¿Qué es una firma digital? Cómo funciona y cuándo utilizarla
En resumen: Una firma digital utiliza criptografía para ayudar a verificar que los datos electrónicos provienen de la clave de firma esperada y que no han sido alterados. Es diferente del concepto más amplio de firma electrónica, que es un método electrónico utilizado para indicar la intención de una persona de firmar. Siempre que alguien necesite firmar un documento electrónicamente, comprender estas diferencias le ayuda a elegir el método adecuado.
Una firma digital es un método criptográfico utilizado para verificar la autenticidad y la integridad de mensajes o documentos digitales. Utiliza una clave privada para crear la firma y una clave pública correspondiente para verificarla. Este enfoque es una aplicación directa de la criptografía de clave pública.
Cuando la clave de firma está vinculada de forma fiable a una identidad mediante un certificado digital de confianza, el certificado puede proporcionar una garantía adicional sobre la identidad asociada a esa clave. Sin un certificado de confianza que vincule la clave con una identidad verificada, una firma puede confirmar la integridad, pero no necesariamente quién firmó. Estos certificados suelen ser emitidos por un tercero de confianza en lugar de ser autoemitidos por el firmante.
Según el Digital Signature Standard del NIST, las firmas digitales pueden ayudar a detectar modificaciones no autorizadas de los datos, autenticar la identidad del firmante y respaldar la no repudiación al proporcionar pruebas de que la firma fue generada por el firmante declarado. De este modo, las firmas digitales respaldan tanto la seguridad como la responsabilidad jurídica en las transacciones digitales.
Esto hace que una firma digital sea diferente de una firma manuscrita escaneada, un nombre escrito o una firma visual pegada en un documento.
También es importante distinguir una firma digital de la categoría más amplia de firmas electrónicas. En los flujos de trabajo de firma de documentos, una firma digital es una técnica criptográfica que puede utilizarse dentro de un proceso de firma electrónica. La misma tecnología de clave pública también puede utilizarse para cifrar mensajes con fines de confidencialidad, una aplicación relacionada pero independiente de la criptografía.
Para los equipos jurídicos, de compras, RR. HH., finanzas y contratos, comprender esta diferencia puede ayudar a determinar el método de firma adecuado para distintos acuerdos.
Una firma electrónica estándar puede ser adecuada para muchas transacciones cotidianas, mientras que los documentos de mayor valor, regulados, transfronterizos o susceptibles de disputas pueden requerir una verificación de identidad más sólida, evidencia de alteración o un tipo concreto de firma electrónica conforme a la legislación aplicable. Una Firma Electrónica Cualificada, por ejemplo, es un tipo específico de firma electrónica que tiene un peso jurídico adicional en la UE.
Para obtener una visión más amplia de los métodos de firma, consulte la Guía completa de firmas digitales, firmas de correo electrónico y firma de contratos online (2026).
Importante: Este artículo proporciona información general y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos de las firmas electrónicas y digitales pueden variar según la jurisdicción, el tipo de documento, la transacción y la normativa aplicable.
¿Cómo funciona una firma digital?
Las firmas digitales se basan en la criptografía de clave pública. Este marco subyacente de claves, certificados y relaciones de confianza se conoce comúnmente como PKI.
En términos sencillos, el firmante utiliza una clave privada para crear una firma digital, mientras que la clave pública correspondiente permite que otra parte la verifique. El NIST describe una clave pública como la parte pública de un par de claves asimétricas que puede utilizarse para verificar una firma digital generada utilizando la clave privada correspondiente.
El proceso generalmente funciona en cuatro pasos.
1. Se aplica un hash al documento
Una función hash criptográfica procesa el documento y crea una huella matemática de longitud fija de su contenido. Las funciones hash seguras están diseñadas para que incluso un pequeño cambio en el documento produzca un resultado diferente, mientras que las coincidencias accidentales entre diferentes entradas son extremadamente improbables.
Si el documento cambia después de la firma, la huella resultante también cambiará.
2. La clave privada crea la firma
Un algoritmo de firma digital utiliza la clave privada del firmante y la información derivada del documento para generar la firma.
El formato de firma también puede incluir o hacer referencia a información del certificado o de la clave que ayude al software del destinatario a determinar qué clave pública debe utilizarse para la verificación.
La clave privada debe permanecer protegida y bajo el control de su titular autorizado. Durante la verificación, el software del destinatario utiliza la clave pública, la firma y los datos firmados para determinar matemáticamente si la firma es válida.
Las prácticas sólidas de seguridad de claves, como el almacenamiento basado en hardware, ayudan a evitar el uso no autorizado de la clave privada.
3. La firma acompaña al documento
La información de la firma se asocia con el documento firmado.
Dependiendo del sistema de firma, la información del certificado también puede acompañar a la firma para respaldar la verificación y ayudar a establecer la identidad asociada con la clave de firma.
4. La clave pública verifica la firma
El software del destinatario utiliza la clave pública correspondiente para verificar la firma. La verificación no descifra el documento original; comprueba matemáticamente si la firma coincide con el resultado esperado.
Si el contenido firmado se ha alterado de una manera que afecta a la firma, la verificación debería detectar el cambio. Un resultado de verificación satisfactorio indica que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado.
Esto proporciona evidencia de alteración que una firma manuscrita visual o escaneada no puede proporcionar por sí sola. Los destinatarios generalmente pueden confiar en que un documento con una firma digital no ha sido alterado desde su firma, siempre que la verificación sea satisfactoria.
Por tanto, una firma digital puede ayudar a verificar la integridad del documento y autenticar la clave de firma. Cuando esa clave está conectada de forma fiable con una identidad verificada, también puede proporcionar pruebas más sólidas sobre quién firmó.
Cuando se combina con sellos de tiempo de confianza, información del certificado o una pista de auditoría, el proceso de firma también puede proporcionar pruebas sobre cuándo y cómo se firmó el documento.
Firma digital vs. firma electrónica: ¿Cuál es la diferencia?
Los términos firma electrónica y firma digital suelen utilizarse indistintamente, pero no son idénticos.
Una firma electrónica es la categoría más amplia. Dependiendo del sistema y la jurisdicción, puede incluir un nombre escrito, una acción de hacer clic para firmar, una firma dibujada u otro método electrónico utilizado para indicar la intención de firmar.
En el uso cotidiano, las personas suelen abreviar “firma electrónica” como e-signature o e-sign. En resumen, una firma electrónica es una indicación electrónica de intención, mientras que una firma digital añade una verificación criptográfica.
Una firma digital utiliza tecnología criptográfica para proporcionar una verificación técnica de la autenticidad y la integridad del documento y puede utilizarse dentro de un proceso de firma electrónica.
Tenga en cuenta que firmar no necesariamente cifra el propio documento, ya que el cifrado y la firma abordan objetivos de seguridad diferentes.
Una firma manuscrita es una firma tradicional realizada con tinta sobre un documento físico.
Una firma de correo electrónico suele referirse al bloque que contiene el nombre, cargo, empresa, logotipo y datos de contacto de una persona al final de un correo electrónico. Ese tipo de pie de página no es, por sí solo, una firma digital criptográfica.
| Tipo de firma | Qué es | Verificación | Consideraciones legales | Uso típico |
|---|---|---|---|---|
| Firma manuscrita | Firma manuscrita en un documento físico | Generalmente visual o basada en pruebas | Algunas transacciones aún pueden requerir papel, testigos o notarización | Documentos físicos y transacciones formales específicas |
| Firma electrónica | Datos electrónicos o una acción utilizada para indicar la intención de firmar | Depende del método de firma | Generalmente reconocida en muchas jurisdicciones cuando se cumplen los requisitos aplicables | NDA, documentos laborales, acuerdos con proveedores, contratos rutinarios |
| Firma digital | Técnica criptográfica que utiliza tecnología de clave pública/privada | Integridad criptográfica y verificación basada en claves | Puede proporcionar pruebas técnicas más sólidas; el efecto jurídico depende de la legislación aplicable y del proceso de firma | Contratos que requieren un mayor nivel de garantía y flujos de trabajo regulados |
| Firma/pie de página de correo electrónico | Nombre, cargo, logotipo y datos de contacto estáticos | Sin verificación criptográfica por sí sola | Que un correo electrónico constituya una firma electrónica depende del contexto y de la intención | Branding e información de contacto |
La distinción más sencilla es:
Firma electrónica = indicación electrónica de la intención de firmar.
Firma digital = firma electrónica respaldada por verificación criptográfica.
No todas las firmas electrónicas utilizan tecnología de firma digital. También es útil recordar que la firma digital es distinta del cifrado, que protege la confidencialidad en lugar de la autenticidad.
Para los equipos jurídicos y de compras, el método adecuado depende del acuerdo, las partes, los requisitos internos de riesgo, la jurisdicción y cualquier requisito normativo aplicable.
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es una credencial electrónica que asocia una clave pública con información de identidad sobre una persona u organización. En un contexto de firma, esto suele denominarse certificado de firma.
Técnicamente, un certificado digital es un documento electrónico emitido y firmado por una autoridad de confianza.
El NIST define un certificado de clave pública como un conjunto de datos que identifica una clave pública y a un propietario autorizado a utilizar el par de claves, y que está firmado digitalmente por una Autoridad de Certificación de confianza, vinculando así la clave pública con el propietario.
En la práctica, esto significa que el certificado debe ser emitido por una autoridad de certificación de confianza reconocida dentro del marco de confianza correspondiente. La definición del NIST se refiere específicamente a esto como un certificado de clave pública en lugar de un documento general de identidad.
Muchas plataformas de firma empresarial utilizan infraestructura de clave pública para gestionar certificados a escala.
En entornos de firma digital de confianza, los certificados pueden, por tanto, ayudar a establecer la relación entre la clave de firma y la identidad asociada a ella.
Estas relaciones de confianza se gestionan mediante lo que se conoce como infraestructura de clave pública. En los marcos de firma basados en identidad, la emisión de certificados normalmente sigue un proceso de validación de identidad adecuado al tipo de certificado y al nivel de garantía requerido.
Los certificados y los servicios de confianza relacionados suelen ser emitidos o gestionados por autoridades de certificación o proveedores de servicios de confianza. Un certificado emitido por una autoridad de certificación suele incluir los datos de identidad y la clave pública necesarios para la verificación.
Para los equipos jurídicos, de compras y de contratos, estos elementos técnicos son generalmente gestionados por el servicio de firma o de confianza seleccionado, en lugar de gestionarse manualmente como parte del flujo de trabajo contractual cotidiano.
Los requisitos exactos de certificado, verificación de identidad y confianza dependen del servicio de firma, la transacción, la jurisdicción y el nivel de garantía requerido.
¿Son legalmente vinculantes las firmas digitales?
Las firmas digitales pueden ser legalmente válidas y exigibles, pero su efecto jurídico depende de factores como:
- jurisdicción;
- tipo de documento;
- intención de firmar;
- autoridad para firmar;
- consentimiento cuando corresponda;
- identidad y atribución;
- requisitos de conservación de registros; y
- formalidades específicas de la transacción o del sector.
El uso de tecnología de firma digital no convierte automáticamente todos los documentos en legalmente exigibles.
Las firmas digitales son reconocidas legalmente como pruebas válidas en muchas jurisdicciones, pero los requisitos que las rodean siguen siendo importantes.
Firmas electrónicas y digitales en Estados Unidos
En virtud de la ley federal Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN Act), a una firma, contrato u otro registro relacionado con una transacción de comercio interestatal o internacional, o que afecte a dicho comercio, no se le puede negar efecto jurídico, validez o exigibilidad únicamente porque esté en formato electrónico.
La Uniform Law Commission describe la Uniform Electronic Transactions Act (UETA) como una ley que establece la equivalencia jurídica de los registros y firmas electrónicas con los documentos en papel y las firmas realizadas manualmente, ayudando a eliminar las barreras al comercio electrónico.
Sin embargo, las organizaciones aún deben considerar los requisitos legales aplicables a la transacción subyacente.
Determinados documentos y transacciones también pueden estar sujetos a exclusiones o formalidades adicionales.
Firmas electrónicas y digitales conforme a eIDAS
El Reglamento eIDAS establece el marco de la Unión Europea para la identificación electrónica, las firmas electrónicas y los servicios de confianza.
Distingue entre tres niveles de firma electrónica comúnmente mencionados:
- Firma Electrónica Simple (SES)
- Firma Electrónica Avanzada (AdES)
- Firma Electrónica Cualificada (QES)
Conforme al Artículo 26 de eIDAS, una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma única al firmante, permitir identificar al firmante, ser creada utilizando datos de creación de firma bajo el control exclusivo del firmante con un alto nivel de confianza y estar vinculada a los datos firmados de forma que cualquier cambio posterior sea detectable.
Una Firma Electrónica Cualificada (QES) es una Firma Electrónica Avanzada creada utilizando un dispositivo cualificado de creación de firma electrónica y basada en un certificado cualificado para firmas electrónicas.
Estos requisitos adicionales distinguen la QES de otros niveles de firma electrónica conforme a eIDAS.
Conforme al Artículo 25 de eIDAS, una firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita.
Sin embargo, una firma digital criptográfica no se considera automáticamente una QES. El servicio de firma, el certificado, la transacción y los requisitos normativos aplicables siguen siendo importantes.
Firmas digitales en Arabia Saudita, EAU y Qatar
Las firmas electrónicas y digitales también se rigen por marcos jurídicos nacionales en los mercados del CCG. Estos marcos generalmente extienden el reconocimiento jurídico a los documentos digitales y a las transacciones realizadas electrónicamente.
Arabia Saudita
La Ley de Transacciones Electrónicas de Arabia Saudita establece un marco jurídico para las transacciones electrónicas y las firmas electrónicas, incluido el uso y la fiabilidad de los registros electrónicos.
Las organizaciones deben evaluar los requisitos aplicables en función de la transacción, el documento y el nivel de autenticación requerido.
Emiratos Árabes Unidos
Los EAU regulan las transacciones electrónicas y los servicios de confianza conforme al Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza.
El marco abarca documentos electrónicos, firmas electrónicas, sellos electrónicos, servicios de confianza, servicios de confianza cualificados y procedimientos relacionados con las transacciones electrónicas.
Qatar
El Decreto-Ley n.º 16 de 2010 de Qatar, por el que se promulga la Ley de Transacciones y Comercio Electrónicos, establece un marco jurídico que aborda las transacciones electrónicas y las firmas electrónicas.
El Portal Jurídico Al Meezan de Qatar indica que la ley está actualmente en vigor.
Beneficios de las firmas digitales
Para las organizaciones que gestionan contratos y aprobaciones a escala, las firmas digitales pueden proporcionar varias ventajas frente a los procesos basados en papel y los métodos de firma menos sofisticados.
Trasladar estos pasos a flujos de trabajo digitales también puede reducir los retrasos asociados con la impresión, el escaneo y el enrutamiento manual.
1. Mayor integridad y autenticación
Las firmas digitales pueden ayudar a los destinatarios a determinar si el contenido firmado ha cambiado después de la firma.
Según el NIST, una firma digital correctamente implementada puede proporcionar mecanismos para la autenticación del origen, la integridad de los datos y la no repudiación del firmante.
Como se señaló anteriormente, las firmas digitales se basan en pares de claves públicas y privadas, lo que permite este tipo de verificación independiente.
Cuando se combinan con una verificación de identidad adecuada, las firmas digitales también pueden proporcionar pruebas más sólidas que vinculen la actividad de firma con una persona u organización identificada.
2. Mejor auditabilidad y registros probatorios
Dependiendo del servicio de firma y de la configuración, los entornos de firma empresarial pueden conservar información como:
- identidad del firmante;
- fecha y hora;
- secuencia de firma;
- versión del documento;
- eventos de autenticación;
- estado de verificación; y
- estado de finalización.
Por tanto, los flujos de trabajo de firma digital pueden reforzar el registro técnico y probatorio relacionado con el proceso de firma.
Esto no elimina todas las posibles disputas o riesgos de seguridad, pero puede proporcionar pruebas técnicas más sólidas que una simple imagen de una firma escaneada.
3. Ejecución de contratos más rápida
Los flujos de trabajo de firma electrónica y digital pueden eliminar muchos de los pasos manuales asociados con las firmas en papel.
En lugar de:
Imprimir → firmar → escanear → enviar por correo electrónico → descargar → volver a cargar → archivar
los contratos pueden pasar de la aprobación a la firma y, posteriormente, a un proceso centralizado de gestión de contratos.
Para los equipos jurídicos y de compras que gestionan grandes volúmenes de contratos, eliminar estos traspasos puede reducir la fricción administrativa y acelerar la ejecución.
¿Dónde se utilizan las firmas digitales?
Las firmas digitales pueden ser útiles cuando las organizaciones requieren un mayor nivel de garantía sobre la autenticidad, integridad o autorización de los documentos.
Adoptar tecnología de firma digital en estas áreas puede ayudar a las organizaciones a reducir la dependencia de la verificación manual basada en papel. Se utilizan cada vez más en documentos y transacciones digitales tanto en el sector público como en el privado.
Contratos legales y NDA
Las firmas digitales pueden utilizarse para:
- contratos marco de servicios;
- acuerdos de confidencialidad;
- acuerdos con proveedores;
- contratos comerciales; y
- otros acuerdos en los que se deseen pruebas más sólidas sobre el documento final ejecutado.
Compras y contratos con proveedores
Los equipos de compras pueden combinar la firma digital con:
- aprobaciones de las partes interesadas;
- flujos de trabajo contractuales controlados;
- pistas de auditoría;
- acuerdos con proveedores; y
- repositorios centralizados de contratos.
Esto es especialmente útil cuando varios departamentos necesitan revisar o aprobar un acuerdo antes de su ejecución.
Servicios financieros
Las organizaciones financieras pueden utilizar tecnologías de firma digital para acuerdos, aprobaciones y otros registros que requieran controles más sólidos sobre la identidad, la autorización o la integridad.
El método de firma adecuado dependerá de la transacción financiera y de los requisitos normativos aplicables.
RR. HH. y acuerdos con empleados
Las firmas electrónicas y digitales pueden respaldar flujos de trabajo laborales que incluyan documentos como:
- cartas de oferta;
- contratos laborales;
- NDA;
- acuses de recibo de políticas;
- documentación de beneficios; y
- aprobaciones internas.
Sin embargo, los equipos de RR. HH. que operan en múltiples jurisdicciones no deben asumir que el mismo método de firma es adecuado para todos los documentos de los empleados.
Los requisitos deben evaluarse según el tipo de documento y la jurisdicción, especialmente en el caso de documentos regulados, relacionados con inmigración, gubernamentales u otros documentos sujetos a controles formales.
Transacciones gubernamentales
Las firmas digitales también pueden utilizarse en solicitudes gubernamentales, presentaciones, aprobaciones, licencias y otros procesos electrónicos que requieran controles más sólidos de identidad o integridad documental.
Los requisitos exactos dependen de la autoridad pública correspondiente y de la jurisdicción. En los casos de uso gubernamentales, una firma digital a veces se combina con un sistema de identidad digital más amplio para verificar quién presenta una solicitud.
Cómo elegir el método de firma adecuado
No existe un único método de firma que sea adecuado para todos los contratos.
Las organizaciones deben considerar tanto los requisitos legales de la transacción como la forma en que la firma se integra en su proceso contractual más amplio.
| Situación | Qué considerar |
|---|---|
| Acuerdo comercial rutinario | Un método estándar de firma electrónica puede ser suficiente dependiendo de los requisitos aplicables |
| Acuerdo de alto valor o sensible | Puede ser adecuada una verificación de identidad más sólida y evidencia de alteración |
| Transacción regulada | Compruebe los requisitos de firma específicos de la jurisdicción y del sector |
| Acuerdo transfronterizo | Considere los requisitos legales de todas las jurisdicciones pertinentes |
| Gran volumen de contratos | Considere cómo se conecta la firma con las aprobaciones, almacenamiento, reporting, renovaciones y obligaciones |
| Múltiples aprobadores internos | Busque un proceso que conecte los flujos de trabajo de aprobación con la ejecución en lugar de tratar la firma como un paso independiente |
El método de firma en sí mismo es solo una decisión.
Las organizaciones también deben determinar cómo el contrato avanza a través de la creación, revisión, aprobación, ejecución, almacenamiento y gestión posterior a la firma.
Los requisitos específicos de certificado, verificación de identidad y confianza dependen del servicio de firma seleccionado, de la transacción y de la jurisdicción.
Para los equipos de contratos, la cuestión más operativa es cómo ese servicio de firma se conecta con todo lo que sucede alrededor de la firma.
Por qué la firma digital es solo una parte de la gestión de contratos
Una firma digital puede abordar la autenticidad y la integridad en la etapa de ejecución.
Pero la ejecución es solo una etapa del ciclo de vida del contrato.
Antes de que un contrato esté listo para su firma, los equipos aún pueden necesitar:
- crear el acuerdo;
- seleccionar la plantilla adecuada;
- negociar cláusulas;
- revisar riesgos;
- recopilar comentarios de las partes interesadas;
- enrutar aprobaciones;
- gestionar versiones; y
- confirmar la autoridad para firmar.
Después de la firma, los equipos todavía necesitan:
- almacenar el acuerdo ejecutado;
- hacer seguimiento de obligaciones y entregables;
- supervisar plazos;
- gestionar renovaciones;
- gestionar modificaciones;
- mantener registros de la actividad contractual; y
- informar sobre la actividad y el rendimiento de los contratos.
Esto crea una distinción importante:
Una firma digital ayuda a resolver el problema de la ejecución. La Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos ayuda a resolver el problema más amplio del ciclo de vida contractual.
Cuando la firma está aislada del resto del proceso contractual, los equipos pueden seguir dependiendo de bandejas de entrada, repositorios, hojas de cálculo, herramientas de aprobación y seguimientos manuales independientes.
Conectar la firma con los procesos anteriores y posteriores a la ejecución puede proporcionar a los equipos jurídicos, de compras, RR. HH., finanzas y otras partes interesadas en los contratos una mejor visibilidad a lo largo del ciclo de vida del acuerdo.
Cómo Lexzur CONTRA conecta la firma con el ciclo de vida del contrato
Lexzur CONTRA admite la firma electrónica y digital como parte de un flujo de trabajo más amplio de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos y automatización de documentos.
CONTRA conecta los flujos de trabajo contractuales con servicios de firma electrónica y digital compatibles, algunos de los cuales utilizan tecnologías de firma digital y certificados para proporcionar controles adicionales de integridad y autenticación.
En lugar de operar como una autoridad de certificación independiente o como un proveedor de servicios de confianza, CONTRA conecta los flujos de trabajo contractuales con servicios e integraciones de firma compatibles.
Según la documentación de Lexzur sobre firmas, los flujos de trabajo de firma disponibles incluyen Lexzur Sign, DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar y otros flujos de trabajo de firma digital disponibles a través de Lexzur y su Marketplace.
Antes de que un acuerdo llegue a la etapa de firma, los equipos pueden utilizar CONTRA para:
- crear acuerdos a partir de plantillas;
- colaborar en revisiones y cambios de acuerdos;
- gestionar la negociación;
- gestionar las versiones de los documentos; y
- enrutar contratos a través de procesos de aprobación configurables.
Una vez que el contrato está listo, puede pasar al proceso de firma electrónica o digital adecuado a través del servicio de firma seleccionado.
Por ejemplo, Lexzur documenta una integración específica con DocuSign mediante la cual el estado de firma del contrato y los documentos completados pueden conectarse de nuevo con el registro del contrato en CONTRA.
Después de la ejecución, los equipos pueden seguir gestionando el contrato mediante:
- almacenamiento centralizado de contratos;
- alertas y recordatorios;
- seguimiento de renovaciones;
- seguimiento de obligaciones, hitos y entregables posteriores a la firma; y
- reporting, métricas personalizadas y KPI.
El método adecuado de firma electrónica o digital, los requisitos de certificados, los requisitos de verificación de identidad y la validez jurídica siguen dependiendo del servicio de firma seleccionado, la transacción, el documento y la jurisdicción.
Con Lexzur CONTRA, la firma se convierte en una etapa conectada del ciclo de vida del contrato en lugar de ser un paso final aislado.
En resumen
Las firmas digitales pueden proporcionar una mayor garantía sobre la integridad de los documentos y el proceso de firma.
En este sentido, las firmas digitales proporcionan una base técnica, no una solución completa de gestión de contratos por sí solas.
Pero las organizaciones que gestionan contratos a escala también necesitan visibilidad sobre lo que sucede antes y después de la ejecución.
Conectar la redacción, revisión, aprobaciones, firma, almacenamiento, renovaciones y seguimiento de obligaciones dentro de un flujo de trabajo contractual más amplio puede reducir los traspasos manuales y ofrecer a los equipos un mayor control durante todo el ciclo de vida.
Lexzur CONTRA reúne estos procesos contractuales relacionados mientras conecta a los equipos con servicios de firma electrónica y digital compatibles.
Consulte ¿Qué es un software de gestión de contratos? Guía completa 2026 para obtener más información sobre cómo encaja la firma en el ciclo de vida contractual más amplio.
Lleve su flujo de trabajo contractual a Lexzur CONTRA
Comience hoy una prueba gratuita de 14 días o reserve una cita con nuestro equipo para una demostración guiada.
Reservar una demo
Comenzar prueba gratuita
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma digital y cómo se obtiene?
Una firma digital es un método criptográfico que utiliza una clave privada para generar una firma y una clave pública correspondiente para verificarla.
Las personas y las organizaciones normalmente obtienen un certificado o credencial de firma de un proveedor de confianza adecuado, o utilizan un servicio de firma que gestiona las credenciales necesarias y el proceso de firma. La firma digital se genera entonces cuando se firma el documento o los datos.
Ayuda a los destinatarios a verificar la integridad de los datos electrónicos y autenticar la clave de firma. El NIST explica que las firmas digitales correctamente implementadas pueden proporcionar autenticación del origen, integridad de los datos y respaldo para la no repudiación del firmante.
Juntas, estas claves pública y privada forman el par criptográfico en el que se basa el proceso de firma.
Cuando esa clave está vinculada de forma fiable a una identidad, el proceso de firma también puede proporcionar pruebas más sólidas sobre quién firmó. Dependiendo del tipo de certificado y del proceso de validación de identidad, el certificado puede vincular una identidad verificada con la clave pública utilizada en el proceso de firma.
¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?
Una firma electrónica es el concepto más amplio y se refiere a datos o acciones electrónicas utilizadas para indicar la intención de firmar.
Una firma digital es una técnica criptográfica que puede utilizarse dentro de un proceso de firma electrónica para proporcionar una verificación técnica de la autenticidad y la integridad del documento.
¿Es legalmente vinculante una firma digital?
Las firmas digitales pueden ser legalmente válidas y exigibles, pero la exigibilidad depende de la legislación aplicable, el documento, el proceso de firma, la intención, la autoridad, las pruebas de identidad y cualquier formalidad requerida.
Las organizaciones deben determinar los requisitos aplicables a la transacción y jurisdicción específicas.
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es una credencial electrónica que asocia una clave pública con información de identidad.
Como explica la definición de certificado de clave pública del NIST, un certificado puede ayudar a establecer la relación entre una clave pública y el propietario o entidad autorizada para utilizar el par de claves asociado.
La emisión de certificados y los servicios de confianza relacionados suelen ser gestionados por autoridades de certificación, proveedores de servicios de confianza o el servicio de firma seleccionado.
Un certificado emitido por una autoridad de confianza puede proporcionar a las partes que confían en él una garantía adicional sobre la identidad asociada con la clave de firma.
¿Qué aspecto tiene una firma digital?
Una firma digital no tiene una única apariencia visual universal porque la información importante de la firma es electrónica.
El software de firma puede mostrar información del firmante, el estado de la firma, información del certificado o un panel de firma visible.
Una imagen escaneada de una firma manuscrita es diferente porque la imagen en sí misma no proporciona verificación criptográfica.
¿Una firma de correo electrónico es una firma digital?
Un pie de página estándar de correo electrónico que contenga un nombre, cargo, logotipo, número de teléfono u otros datos de contacto no es una firma digital criptográfica.
Sin embargo, dependiendo del contexto y de la legislación aplicable, un correo electrónico o un nombre escrito puede potencialmente funcionar como firma electrónica cuando exista intención de firmar y se cumplan otros requisitos.
¿Cómo se puede verificar una firma digital?
La verificación depende del servicio de firma y del formato del documento.
Algunos sistemas también comprueban el período de validez del certificado de firma y su estado de revocación como parte del proceso de verificación.
El software compatible generalmente puede determinar si una firma digital es válida y si el contenido firmado ha cambiado.
La información del certificado y los requisitos de confianza también pueden evaluarse dependiendo del método de firma utilizado.
¿Qué sucede si se modifica un documento firmado digitalmente?
Las firmas digitales pueden ayudar a detectar modificaciones no autorizadas de los datos firmados, respaldando las protecciones de integridad descritas en el Digital Signature Standard del NIST.
Si el documento cambia después de la firma, el estado de verificación puede indicar que el documento ya no coincide con lo que se firmó originalmente.
El resultado exacto depende del formato del documento, la implementación de la firma y el software de verificación. En la mayoría de los sistemas, esto significa que se advierte al destinatario de que el documento ha sido modificado después de la firma.
Dejar un comentario