Consiga que su pequeño bufete de abogados crezca con Lexzur

En términos generales, y en el orden en que los despachos suelen notar primero su impacto:

Gestión de casos y asuntos, con audiencias y plazos registrados. Control del tiempo mientras trabajas, en lugar de hacerlo a final de mes. Facturación y contabilidad en el mismo sistema donde se registra el tiempo. Gestión documental con control de versiones y firma electrónica. Admisión de clientes que no dependa del correo electrónico. Informes que muestren el estado real de los asuntos.

Lexzur cubre las seis áreas. Pero más importante que la lista de funcionalidades es comprobar si la herramienta se adapta a la forma en que tu despacho ya trabaja, y para eso está la prueba gratuita.

Para un despacho de este tamaño, una plataforma integral significa contar con un único sistema que centralice casos, tiempo, facturación, documentos y comunicación con clientes, en lugar de combinar una herramienta de gestión de casos, un software de contabilidad, una unidad compartida y el correo electrónico.

Lexzur PRACTICE lo integra todo: asuntos y casos con sus propias etapas y audiencias; un temporizador que registra el tiempo directamente en el asunto desde el navegador, Outlook o el móvil; facturación y contabilidad de fondos fiduciarios en el mismo registro; gestión documental con control de versiones y firma electrónica; y un Client Portal para mantener informados a los clientes. LEXA analiza la información que se incorpora: extrae datos de los archivos adjuntos de los clientes durante la admisión, resume expedientes e identifica plazos.

Al comparar soluciones, conviene comprobar si la facturación está realmente integrada en el mismo sistema que el registro de tiempo, si el Client Portal está incluido o se licencia por separado y si la plataforma se adapta a la forma en que tu despacho ya trabaja antes de tomar una decisión.

Depende menos del tamaño del despacho que de la carga de casos.

Si gestionas audiencias en varios tribunales, utilizas más de un modelo de facturación o coordinas trabajo con asesores jurídicos externos, Lexzur puede aportar valor incluso con pocos usuarios; el plan Basic admite hasta cinco. Los despachos pequeños suelen notar primero el impacto en el calendario de audiencias, donde una sola reprogramación no registrada puede costar más que el propio software.

Un despacho de una o dos personas, con una carga de casos sencilla y limitada a una sola jurisdicción, probablemente utilizará solo una parte de todas las capacidades disponibles. Empieza con la prueba gratuita y comprueba en qué situación se encuentra tu despacho.

Lexzur admite facturación por horas, honorarios fijos y tarifas con límite máximo, con tarifas configurables a nivel de usuario, asunto y cliente. Los honorarios fijos se aplican por asunto; conviene tener en cuenta que, una vez que un asunto se cambia a modalidad de honorarios fijos, no puede volver a la facturación por horas.

El tiempo se registra allí donde se realiza el trabajo: mediante un temporizador en el navegador, en Outlook o desde el móvil, y puede imputarse al asunto, la tarea o la audiencia correspondiente. La facturación, las cobranzas y la contabilidad de fondos fiduciarios se gestionan en el mismo sistema, por lo que no es necesario reconstruir las horas facturables al final de cada mes.

Actualmente, los anticipos y los honorarios de contingencia no son compatibles como modelos de facturación.

Sí, ambas. La admisión de clientes se gestiona mediante un formulario que puedes configurar, y LEXA extrae los datos de los archivos que adjunta el cliente, en lugar de que alguien tenga que volver a introducirlos manualmente en un asunto.

La contabilidad incluye facturación, cobranzas, cuentas fiduciarias e informes, con un plan contable completo y facturación electrónica. La admisión, el asunto, el tiempo registrado en él y la factura posterior quedan vinculados dentro de un mismo registro.

Sí, a través de Client Portal. Los clientes pueden enviar solicitudes, hacer seguimiento de sus asuntos, consultar audiencias si les das acceso y colaborar en documentos, sin poder ver ninguna otra información del despacho.

La privacidad se configura por asunto y por carpeta, y los permisos controlan, campo por campo, qué información puede ver cada cliente. Advisor Portal ofrece una funcionalidad similar para los asesores jurídicos externos, que pueden añadir tareas, actualizar las etapas de los litigios, añadir audiencias y registrar tiempo en los asuntos que les hayas externalizado.

Ambos se licencian por usuario, además del plan contratado.

Sustituye el trabajo de conciliación manual. En lugar de tener una lista de casos en Excel, documentos en una unidad compartida, horas anotadas por separado y facturas en un software contable, un único registro reúne el asunto y todo lo relacionado con él.

En Lexzur, esto significa que el caso, sus etapas y audiencias, los documentos, el tiempo registrado y la factura asociada forman parte del mismo registro. Así, no es necesario cuadrar la información después, y los informes se generan a partir del propio trabajo, en lugar de depender de tareas manuales al final del día.

Primero, identifica qué desafíos están ralentizando a tu equipo, como la facturación, los flujos de trabajo contractuales o el almacenamiento de documentos. Después, busca una solución de gestión de la práctica jurídica para despachos que responda a esas necesidades, sea fácil de utilizar y pueda crecer junto con tu organización.

Al automatizar las tareas diarias, registrar cada hora facturable y mejorar la colaboración, Lexzur ayuda a los despachos a trabajar de forma más eficiente. Esto te permite dedicar más tiempo a atender a tus clientes, fortalecer relaciones profesionales y hacer crecer tu negocio.

Prueba Lexzur gratis o reserva una demo personalizada para descubrir cómo puede ayudar a tu despacho.