Una solución innovadora para los equipos jurídicos internos

LEXA, la IA agéntica de Lexzur, redacta contratos cuando ninguna plantilla resulta adecuada y revisa todo lo que llega: extrae obligaciones y fechas clave, identifica riesgos, verifica el cumplimiento, compara la ley aplicable entre distintas jurisdicciones y traduce documentos que llegan en otro idioma.

Tanto la redacción como la revisión se basan en tus propias plantillas, biblioteca de cláusulas y políticas, no en un modelo genérico, y cada alerta incluye la cláusula que la originó. LEXA realiza el trabajo; la firma, la aprobación y la decisión final sobre el riesgo jurídico siguen estando en manos de tu equipo.

El problema con una biblioteca de cláusulas nunca es crearla. El verdadero reto es conseguir que las personas la utilicen.

Lexzur integra tu biblioteca directamente en Word a través del complemento de Lexzur, de modo que el lenguaje aprobado está disponible con un solo clic mientras alguien redacta, en lugar de estar en un documento que tenga que buscar. Las plantillas se crean en Word y se cargan en la plataforma, con campos que extraen información del registro del contrato y cláusulas condicionales que aparecen según las respuestas proporcionadas durante la solicitud.

Para los equipos de negocio, ni siquiera es necesario abrir la biblioteca: completan un formulario de solicitud y el contrato se genera automáticamente a partir de tu plantilla aprobada.

Lexzur ofrece informes sobre el tiempo de ciclo por etapa, cuellos de botella por aprobador, renovaciones y obligaciones próximas a vencer, asuntos por etapa, KPI de registro de tiempo y gasto jurídico vinculado al trabajo que lo generó.

Esto es posible porque los datos se generan como resultado natural del flujo de trabajo, en lugar de depender de que alguien los introduzca específicamente para elaborar informes. Si las aprobaciones se gestionan a través del sistema, el tiempo de ciclo ya queda registrado. Los informes pueden exportarse a Excel o PDF, y Business Intelligence está disponible como extensión para realizar análisis más avanzados.

Sí. Los límites de consumo son lo que la mayoría de los equipos jurídicos internos utiliza en lugar de la facturación.

Puedes establecer un límite por asunto o caso, ya sea en horas o en importe. También puedes decidir si los gastos cuentan dentro de ese límite, restablecerlo mensual, trimestral o anualmente, recibir una alerta al alcanzar el porcentaje que definas o bloquear nuevas entradas una vez alcanzado el límite.

El tiempo se sigue registrando de la misma forma —mediante un temporizador en el navegador, en Outlook o desde el móvil—, pero se utiliza para medir el consumo frente a un presupuesto en lugar de generar una factura. El gasto de los asesores jurídicos externos también se registra en los mismos asuntos a través de Advisor Portal.

Automation Hub se configura por un administrador desde los ajustes del sistema, sin necesidad de desarrollo.

Cada regla se compone de un activador, condiciones y acciones: enrutamiento según valor, tipo o entidad; recordatorios recurrentes hasta el cierre; bloqueo de campos tras la aprobación; reasignación; webhooks hacia otros sistemas; y ejecución de revisiones con LEXA. Configuras la regla una sola vez y, a partir de ahí, se ejecuta automáticamente.

Disponible en los planes Enterprise.

Centralizar contratos a nivel global es un reto de gestión por entidades, no simplemente de almacenamiento: cada región tiene sus propias plantillas, niveles de autoridad para aprobar, ley aplicable e idioma.

Lexzur gestiona cada entidad por separado, con sus propias plantillas, matriz de aprobaciones y permisos, mientras que los informes se consolidan en una única vista global de la cartera. Los documentos pueden permanecer donde ya están —SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox o iManage—, de modo que el registro se centraliza sin necesidad de mover los archivos.

Tú decides dónde residen los datos: en la nube o en tus propios servidores cuando los requisitos de residencia de datos así lo exigen.

Control total, y se define antes de que se ejecute cualquier acción.

Un administrador determina qué revisa LEXA y cuándo, qué rutas siguen los contratos y asuntos, quién aprueba según el valor y en qué puntos debe intervenir una persona antes de que el trabajo continúe. LEXA opera con los mismos permisos que tu equipo: trabaja únicamente sobre aquello a lo que el responsable del registro tiene acceso, y nada más.

Cada acción queda registrada en el historial de auditoría y cada alerta incluye la cláusula que la originó. Si quieres que LEXA analice sin enrutar, o que enrute solo por debajo de un determinado umbral, se configura directamente en el sistema, sin necesidad de abrir un ticket de soporte.

El obstáculo habitual no suele ser el software. Es que la forma de trabajar anterior sigue funcionando lo suficientemente bien para la persona a la que se pide cambiar: el abogado que siempre ha seguido las renovaciones en su propia hoja de cálculo o el aprobador que firma al final del proceso en lugar de hacerlo en la etapa que le corresponde.

Lo que ayuda a superarlo es hacer que la nueva forma de trabajar sea la opción más sencilla. Las solicitudes llegan mediante un formulario en lugar de por correo electrónico. Los recordatorios llegan a la persona que puede actuar y se repiten hasta que el proceso se cierra. La redacción se realiza en Word, donde ya se hacía antes.

Los equipos que implementan la solución por departamentos, en lugar de hacerlo todo de una vez, y cuentan con un responsable interno de la configuración suelen avanzar más rápido. Lexzur Academy ofrece cursos a tu propio ritmo, y un Solution Expert dedicado está disponible durante el onboarding y también después.