Adquisiciones - Lexzur

Software de gestión de contratos para los departamentos de adquisiciones

Gestione proactivamente los procesos de adquisiciones con ciclos de compra más cortos, máxima visibilidad, flujos de trabajo automatizados, control de gastos y más. Cubra todo lo que la gestión de sus contratos y documentos de adquisiciones necesita a tráves de un software central que reducirá el ciclo de vida de sus contratos a la mitad, minimiza errores y atascos para de está manera garantizar la conformidad.

Enfóquese en lo que importa

El ciclo de vida de los contratos de adquisición es más fácil que nunca con las soluciones de Lexzur

Software de gestión del ciclo de vida de contratos impulsado por IA y una dinámica aplicación móvil

Personalice flujos de trabajo de aprobación con procesos de múltiples niveles

Control proactivo de gastos, políticas y registros de auditoría

Perfectas integraciones de contabilidad/ERP

Rellene automáticamente informes de gastos y procesos de petición

Notificaciones para aprobación, recepción y excepción de facturas

Análisis e informes avanzados de presupuestos, y visualización de gastos

Seguimiento de la aprobación y el cumplimiento de los proveedores

¿Cómo funciona Contra?

Generación simplificada de pedidos de compra, contratos y solicitudes de presupuesto

Con Contra, todos los borradores de documentos se pueden automatizar utilizando plantillas personalizadas predefinidas que rellenan automáticamente el documento en minutos, después de rellenar los detalles necesarios en un breve cuestionario.

Diseñe plantillas personalizadas para pedidos, solicitudes y categorías de contrato.

Garantice la coherencia, la conformidad y reduzca los errores.

Ahorre en el tiempo y los recursos utilizados en la redacción repetitiva de documentos.

Colabore, negocie y redefina sin problemas en tiempo real

Los equipos de adquisiciones están constantemente compartiendo mensajes, archivos y documentos, así como colaborando en tiempo real con partes externas y partes interesadas. Contra simplifica y agiliza la comunicación en todos los ámbitos.

Redefina y negocie contratos de forma remota, segura y en tiempo real.

Utilice notas y anexos vinculados a documentos o partes de documentos específicos.

Colabore con proveedores y prestadores de servicios a través del portal del cliente de Lexzur.

Integraciones adaptadas a empresas con más de 5000 herramientas de colaboración y aplicaciones populares.

Conozca las historias de éxito de Lexzur

Optimice las aprobaciones con la configuración y automatización de flujos de trabajo

Cada etapa, desde la solicitud de compra inicial, hasta el presupuesto y la facturación pueden ser aprobados por miembros específicos de su equipo, otros departamentos internos, como el financiero, o contactos externos, como un bufete de abogados o un asesor jurídico.

Establezca flujos de trabajo y fases de aprobación personalizadas con acceso basado en permisos.

Aumente la colaboración, cree una única fuente de la verdad y reduzca los atascos.

Supervise el progreso de los contratos o documentos pendientes y configure notificaciones automáticas.

Digitalice las firmas y acelere la ejecución y el cumplimiento de los contratos

Contra ofrece muchas opciones para firmas electrónicas verificadas internacionalmente: La integración del flujo de trabajo de firma de Lexzur, Adobe Sign o DocuSign.

Tras la firma, Contra le ayuda a garantizar el cumplimiento y a asegurarse de que todas las partes se adhieren a sus obligaciones.

Consiga que sus contratos se firmen electrónicamente con flujos de trabajo de firma electrónica auténticos.

Gestione entregas, plazos e hitos con notificaciones automatizadas.

Evite disputas legales, mitigue riesgos y mantenga la documentación adecuada.

Seguimiento de métricas personalizadas e indicadores clave de rendimiento (KPI), y toma de decisiones empresariales informadas

Contra permite a sus usuarios tomar decisiones basadas en datos. Los usuarios pueden personalizar sus tableros e informes, en términos de contratos que expiran, contratos pendientes de firma, propietarios de contratos, valores de contratos y mucho más.

Disfrute de una visibilidad total de las métricas y los indicadores clave de rendimiento personalizados en tiempo real utilizando tableros.

Dedique menos tiempo a extraer datos y más a analizarlos para tomar decisiones informadas.

Utilice los datos recopilados para optimizar los flujos de trabajo y los procesos y para mejorar la rendición de cuentas.

Cree archivos digitales seguros y con capacidades de búsqueda con todos los contratos, documentos y expedientes

Contra ofrece a sus usuarios un repositorio inteligente y seguro con capacidades para buscar y extraer datos fácilmente, utilizar filtros e integrarse con todas las demás soluciones de gestión de documentos en la nube.

Mantenga archivos digitales seguros y con capacidades de búsqueda en un espacio de trabajo inteligente y centralizado.

Conectese directamente a SharePoint, Dropbox, One Drive y muchos más.

Establezca el acceso basado en permisos para ver o editar documentos específicos, con notificaciones automáticas en el momento que se realicen cambios.

Tenga un registro de las comunicaciones y cree un registro de auditoría digital

Centralice, rastree y archive de forma segura toda la correspondencia con los departamentos internos y las partes externas. Esto optimiza la comunicación y es crucial para fines de auditoría y conformidad.

Utilice los portales Lexzur para simplificar la colaboración y centralizar todas las comunicaciones.

Acceda fácilmente a conversaciones pasadas con solo hacer clic en un botón.

Registre cómo se llevaron a cabo los procesos y las conversaciones.

La seguridad primero

La seguridad de sus datos es nuestra mayor prioridad. Lexzur protege sus datos y los datos de sus clientes con las medidas de seguridad de mayor nivel.

Integre con un software existente

Si ya está utilizando un ERP o un sistema de gestión de proveedores para realizar el seguimiento de la información de los proveedores y los datos financieros, puede evitar la doble introducción de datos. Contra se integrará con las herramientas y aplicaciones que ya esté utilizando.

Antes de decidir – ¡Pruébelo gratis!

Lexzur está diseñado para adaptarse a los equipos de adquisiciones, ofreciendo una serie de funciones integrales que pueden optimizar sus operaciones contractuales, incrementar la eficiencia y reducir costos.

Lexzur ofrece herramientas de colaboración propias, gestión avanzada de documentos, generación de contratos, y herramientas de automatización de flujos de trabajo, así como la personalización de informes y análisis, más de 5000 integraciones y mucho más.

Conecte sus aplicaciones favoritas

Lexzur es una experiencia de trabajo completa que realmente hace la diferencia en el desempeño de su equipo. Sin necesidad de código. Conecte todas sus aplicaciones y téngalas integradas en una plataforma, desde Gmail, Outlook, Slack, Dropbox y más.