Lexzur V9.22.00 incorpora importantes actualizaciones en Automation Hub, Client Portal, las aprobaciones de tareas, la gestión de audiencias, la facturación, Messenger, los archivos adjuntos, los informes y la delegación de usuarios, además de otras mejoras y correcciones.
1. Automation Hub
1.1 Desencadenadores para la creación de personas y empresas
Automation Hub ahora admite desencadenadores para la creación de personas y empresas, lo que permite a los administradores activar automáticamente acciones y flujos de trabajo cada vez que se crea una nueva persona o empresa en el sistema.
El desencadenador de creación de personas también permite crear y distribuir cuestionarios de forma automatizada, ayudando a las organizaciones a agilizar la incorporación, la recopilación de datos y el seguimiento interno.
1.2 Desencadenadores para la creación de facturas y gastos
Se han añadido nuevos desencadenadores para la creación de facturas y gastos en Automation Hub. Estos permiten a los administradores automatizar notificaciones, recordatorios y acciones cada vez que se crea una factura o se registra un gasto, de acuerdo con las reglas de negocio definidas.
Estos desencadenadores mejoran la eficiencia de los flujos de trabajo financieros y garantizan que las partes interesadas adecuadas reciban las notificaciones en el momento oportuno.
2. Actualizaciones de tareas
2.1 Reinicio flexible de la aprobación de tareas tras un rechazo
Los flujos de aprobación de tareas ahora pueden reiniciarse desde un aprobador o una etapa de aprobación específicos cuando se produce un rechazo. Esto reduce la repetición innecesaria del trabajo, mejora la eficiencia del proceso de aprobación y mantiene informadas a las partes interesadas mediante notificaciones automatizadas.
2.2 Gestión unificada de los archivos adjuntos de tareas y asuntos
Los archivos adjuntos de los asuntos ahora están integrados en la sección principal de Archivos adjuntos de las tareas, ofreciendo a los usuarios un único espacio centralizado para consultar y gestionar todos los documentos relacionados.
También se incluyen opciones configurables para controlar la visibilidad de los archivos adjuntos en los asuntos relacionados.
3. Gestión de audiencias
3.1 Flujo mejorado para el aplazamiento de audiencias
El proceso de aplazamiento de audiencias se ha rediseñado e incorpora una acción específica para aplazar una audiencia, junto con su correspondiente ventana modal.
Ahora, los usuarios pueden consultar el historial de aplazamientos vinculados, supervisar el estado de las audiencias y gestionar con mayor eficiencia las actualizaciones de los registros de tiempo. Esto ofrece una forma más clara y estructurada de gestionar la reprogramación de audiencias.
3.2 Campos de planta y sala para las audiencias
Se han añadido los campos Número de planta y Número de sala a las audiencias, lo que permite gestionarlas con mayor nivel de detalle y mejora las funcionalidades de generación de informes, filtrado y exportación en todo el sistema.
4. Informes
4.1 Nuevo informe del listado de audiencias por sesión
El nuevo informe del listado de audiencias por sesión ofrece una vista estructurada de las próximas audiencias.
Incluye opciones mejoradas de agrupación, ordenación y filtrado, además de información sobre aplazamientos, usuarios asignados y opciones de exportación, con el fin de facilitar la planificación de las sesiones judiciales y la gestión de asuntos.
5. Client Portal
5.1 Renovación de la experiencia de usuario de Client Portal
Client Portal ha experimentado una importante renovación de su experiencia de usuario, que incluye formularios y tablas de tareas rediseñados, una gestión mejorada de las delegaciones, un proceso de recuperación de contraseñas más eficiente y flujos de colaboración y aprobación actualizados.
La interfaz también se ha unificado para ajustarse al sistema de diseño más reciente.
Esta actualización proporciona a los usuarios de Client Portal una experiencia más moderna, intuitiva y fácil de utilizar.
6. Actualizaciones de facturación y finanzas
6.1 Renovación de la página de pago de facturas
La página de pago de facturas se ha rediseñado para ofrecer una experiencia coherente con el proceso de pago de facturas a clientes.
La página actualizada incluye un resumen de la información de pago, el seguimiento del progreso de los pagos y la posibilidad de registrar pagos directamente desde una ventana emergente dentro de la misma página, creando un flujo de pago más ágil.
6.2 Renovación de la tabla de notas de crédito
La tabla de notas de crédito se ha rediseñado con una interfaz mejorada que incorpora columnas, filtros y botones de acción optimizados, además de una nueva disposición general.
Esta actualización ofrece una experiencia más moderna y eficiente para gestionar las notas de crédito.
7. Gestión de usuarios y permisos
7.1 Delegación de permisos de grupos de usuarios
Los usuarios ahora pueden delegar temporalmente los permisos de su grupo de usuarios a otro usuario durante un período determinado.
Esto garantiza la continuidad de las responsabilidades, mientras que la revocación automática de los permisos permite mantener el control una vez finalizado el período de delegación.
8. Notas y colaboración
8.1 Esquema mejorado de notificaciones relacionadas con notas
Las notificaciones relacionadas con las notas se han mejorado para garantizar que todas las partes interesadas pertinentes permanezcan informadas.
Las mejoras incluyen notificaciones sobre la edición de notas y una cobertura más amplia para solicitantes y seguidores en Practice y Contra.
8.2 Acceso rápido a las notas internas en CONTRA
Los usuarios ahora pueden consultar y añadir notas internas directamente desde el Centro de firmas y desde las tablas de documentos pendientes de firma.
Esto agiliza el acceso a las conversaciones de colaboración y a los intercambios relacionados con los documentos, sin necesidad de navegar por varias pantallas.
9. Messenger
9.1 Chats grupales en Messenger
Messenger ahora admite conversaciones grupales, lo que permite a los equipos colaborar y comunicarse con varios participantes dentro de un mismo hilo de chat, manteniendo toda la comunicación clara y centralizada.
10. Actualizaciones de asuntos
10.1 Mejoras en la página de visualización de asuntos
La página de visualización de asuntos se ha perfeccionado mediante mejoras de diseño y usabilidad.
Estas mejoras incluyen acciones simplificadas, una gestión optimizada de las notas y descripciones, cronologías y comentarios mejorados, una mayor visibilidad de la información relacionada y una experiencia general más intuitiva.
11. Mejoras adicionales
Las exportaciones que contienen más de 10 000 registros ahora admiten el procesamiento automático por lotes. El sistema solicita a los usuarios que dividan los conjuntos de datos de gran tamaño en varios archivos para garantizar que las exportaciones se completen correctamente y evitar tiempos de espera agotados.
También se han implementado otras correcciones menores de errores y mejoras de usabilidad en toda la plataforma.
Lexzur V9.22.00 incorpora mejoras relevantes en Automation Hub, Client Portal, la gestión de audiencias, las aprobaciones de tareas, la facturación, la colaboración, los informes y la usabilidad de la interfaz.
Esta versión amplía las capacidades de automatización, renueva la experiencia de usuario, optimiza los flujos de aprobación y de gestión de audiencias, mejora las herramientas financieras y refuerza las funcionalidades de colaboración, haciendo que el trabajo diario en Lexzur sea más eficiente, coordinado y conectado.
👉 Consulta aquí todos los detalles de la versión: Notas de la versión de LEXZUR v9.22.0.0
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