Echa un vistazo a nuestro último blog: Cómo pueden las empresas evitar los puntos ciegos operativos en tiempos de caos

Lexzur

Optimización de la gestión de despachos jurídicos: reducción de costes del 30 % y aumento de la productividad del 20 %

Bader Albusaiyes AlMutairi

Fundador y socio director, Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants

Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants es un actor destacado en el sector jurídico de Arabia Saudí desde 2006. Con sede en el Reino de Arabia Saudí, el despacho opera con un equipo central de 9 miembros permanentes, respaldado por una amplia red de asesores externos y consultores. Reconocido por su experiencia multidisciplinar y su enfoque internacional, SB Lawyers se especializa en litigios, arbitraje, contratos, fusiones y adquisiciones (M&A), comercio exterior, estructuración corporativa y franquicias.

En agosto de 2020, el despacho adoptó la Enterprise Edition de Lexzur, integrando un conjunto completo de funcionalidades de gestión jurídica en una única plataforma, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, gestión de tiempos y una integración fluida del correo electrónico mediante Google Connect y Outlook Connect.

Sector
Servicios jurídicos
Ubicación

KSA

Producto

Lexzur Enterprise Edition, Google Connect, Outlook Connect

Inicio de uso de Lexzur
Agosto de 2020

El desafío

Antes de implementar Lexzur, SB Lawyers enfrentaba una creciente complejidad operativa. Los expedientes estaban fragmentados entre distintos sistemas y la gestión documental era inconsistente. La facturación se gestionaba por separado mediante una herramienta contable externa, lo que generaba desconexiones entre los flujos de trabajo jurídicos y financieros.

“Nuestro despacho enfrentaba importantes desafíos en la gestión de expedientes y en la organización de documentos esenciales. Los datos estaban dispersos en múltiples fuentes y la facturación se gestionaba mediante un programa contable independiente.”

Dr. Bader AlBusaiyes

La solución

la solución de gestión jurídica empresarial de Lexzur

Con Lexzur, el despacho centralizó todas sus funciones críticas, desde la gestión de expedientes y el almacenamiento documental hasta el control del tiempo y la generación de facturas.

Principales funcionalidades utilizadas:

  • Gestión de expedientes y casos de litigio
  • Registro de tiempos y seguimiento de gastos
  • Módulo de facturación: emisión de facturas, gestión de gastos e informes financieros
  • Gestión documental
  • Integración con Google y Outlook (10 usuarios cada uno)
“El principal impacto del uso de Lexzur es un aumento significativo de la eficiencia y de los flujos de trabajo organizativos. Al centralizar diversos aspectos de un despacho jurídico, permite optimizar las operaciones y reducir el tiempo dedicado a los expedientes.”

Dr. Bader AlBusaiyes

Resultados

Reducción de más del 30 % en los costes operativos

Al eliminar herramientas dispersas y centralizar las operaciones, el despacho logró ahorros de costes medibles.

Incremento del 20 % en la productividad

El acceso centralizado a los expedientes y la facturación integrada permitieron al equipo trabajar de forma más rápida y precisa.

Mejora en la disciplina de los flujos de trabajo

Las tareas ahora se gestionan en un único entorno, lo que aporta mayor coherencia en la gestión de clientes y expedientes.

“Se trata de una solución integral para gestionar todos los aspectos de la práctica jurídica, incluyendo la gestión de clientes, expedientes, documentos y facturación..”

Dr. Bader AlBusaiyes

Experiencia de implementación y soporte

A pesar de los desafíos iniciales durante la implementación, las sesiones de formación dedicadas de Lexzur y su documentación exhaustiva facilitaron la curva de aprendizaje. El acceso continuo a un soporte al cliente ágil y eficaz a través de múltiples canales permitió al despacho utilizar la plataforma de manera óptima.

“Fue un reto comenzar con el programa Lexzur, pero las formaciones proporcionadas al inicio fueron excelentes y nos dieron una base sólida”

Dr. Bader AlBusaiyes

Recomendación a otros despachos de abogados

“Lexzur es una solución de software integral para despachos jurídicos que optimiza los flujos de trabajo y fomenta un entorno más disciplinado para los equipos”

Dr. Bader AlBusaiyes

Perspectivas futuras

Con Lexzur, Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants ha logrado reducciones de costes medibles y mejoras en la productividad, al tiempo que ha centralizado sus operaciones clave. Sobre la base de estos resultados, el despacho está ahora en una posición óptima para reforzar la disciplina de sus procesos, apoyar a su red de asesores externos y escalar su práctica con un mayor control financiero y una mayor eficiencia operativa.

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