À propos de Groupe Zamil
Groupe Zamil est une société de portefeuille de placement familiale qui possède un portefeuille diversifié d’entreprises en propriété exclusive, de coentreprises et cotées en bourse dans les domaines des matériaux de construction, de la fabrication, de l’offshore, de la pétrochimie, du commerce et des services, de l’immobilier et de l’investissement. Fondé en 1920, le Groupe Zamil a une riche histoire de 100 ans de construction de l’entreprise tout en ajoutant une valeur réelle aux économies et aux sociétés dans lesquelles il opère et sert. L’approche durable du Groupe, ainsi qu’une équipe d’experts, des valeurs fondamentales fortes et des stratégies pragmatiques, ont été essentielles à la longévité du Groupe au cours du siècle dernier et continuent de stimuler sa croissance aujourd’hui.
À propos de Nouf Adib Al Zamil
Directeur du département de communication d’entreprise et TIC de Zamil Group Holding, Nouf Adib Al Zamil a joué un rôle de premier plan dans la promotion de l’initiative de transformation numérique de l’entreprise en 2019, supervisant les fonctions de gestion multifonctionnelles et veillant à ce que la stratégie numérique du Groupe soit optimisée pour les opportunités actuelles et émergentes, tout en dirigeant la gestion des programmes TIC, la gestion des risques, la gestion des technologies financières et la communication d’entreprise dans le cadre de l’orientation générale de la gouvernance des TIC.
À propos de Khalid Hashim
Actuellement, avocat général chez Zamil Group Holding Company. Récente pratique privée en tant que consultant en droit, réglementation et contrats dans le domaine du pétrole et du gaz et des télécommunications.
Auparavant, il occupait à temps plein le poste de chef des affaires corporatives et de chef des affaires juridiques et réglementaires chez Expresso Telecom Group. Responsable de la supervision et de la coordination des activités et des fonctions juridiques pour assurer le développement et le maintien de la structure juridique d’Expresso. Outre la gestion des activités juridiques et de conformité, responsable de la gestion de la fonction de communication du Groupe, dont l’objectif principal est de gérer la réputation publique de l’entreprise ainsi que de développer une diffusion efficace de l’information et de la communication d’entreprise aux employés d’Expresso.
Avant de rejoindre Expresso en 2009, il a travaillé avec Schlumberger pendant environ sept ans, principalement en tant que directeur juridique/contractuel couvrant le Royaume d’Arabie Saoudite, Bahreïn, le Koweït et le Pakistan. Ensuite, il a travaillé comme gestionnaire juridique/contractuel pour Schlumberger Oilfield Services et Schlumberger Information Solutions, gérant neuf pays parmi eux : le Soudan, l’Égypte, la Syrie, la Jordanie et l’Irak.
Transformation des opérations juridiques : comment Lexzur stimule la réussite et l'efficacité chez Groupe Zamil
Nous avons eu le plaisir d’interviewer à la fois Nouf Adib Al Zamil, champion de la transformation numérique, et Khalid Hashim, avocat général du Groupe Zamil. Ils ont trouvé Lexzur grâce à une solution d’approvisionnement de transformation numérique populaire. Après avoir entré les exigences souhaitées, la solution a fourni des options, et Groupe Zamil a trouvé Lexzur comme étant la plus appropriée, en termes de localisation, d’accessibilité et de convivialité.
“Nous avons été attirés par la localisation du logiciel pour la région arabe. Lexzur est conforme aux règles et réglementations spécifiques à la région, au formatage en langue arabe et à d’autres avantages fonctionnels. Il est également très accessible en tant que produit, et l’interface utilisateur est géniale !”
– Nouf Adib Al Zamil, Champion de la transformation numérique –
“Lorsque nous avons comparé Lexzur à de nombreuses autres solutions, nous avons trouvé qu’elle correspondait le mieux à nos besoins”
– Khalid Hashim, Avocat Général –
Des fonctionnalités qui contribuent au succès de l'équipe juridique du Groupe Zamil
Gestion et automatisation du cycle de vie des contrats
L’utilisation de Contra par Lexzur a facilité le rassemblement de tous les participants dans un espace de travail où chacun pouvait suivre les progrès et participer au processus du début à la fin. Désormais, 99 % de notre approbation de gestion de contrat est automatisée à l’aide du système Lexzur. »
– Khalid Hashim, Avocat Général –
Visibilité totale et meilleure gestion du temps
Khalid Hashim et Nouf Adib Al Zamil décrivent à quel point il est devenu facile pour les avocats généraux ou les chefs d’équipe d’avoir une visibilité complète sur les progrès de l’équipe, le temps passé et d’autres mesures personnalisées en temps réel pour mesurer les KPI.
“Maintenant, par exemple, le juriste conseil est clairement en mesure de voir les tâches sur lesquelles chaque membre de l’équipe travaille, quelles tâches ont été effectuées et à quel rythme elles le sont. Cela permet d’évaluer clairement le temps nécessaire à une charge de travail spécifique.”
“Les rappels facilitent le suivi de toutes les différentes dates et expirations. Les rappels automatisés envoyés par courrier électronique et dans l’application maintiennent tout le monde sur la même page, de sorte que rien ne manque.”
– Nouf Adib Al Zamil, Champion de la transformation numérique –
Support et Formation Dédiés d'Lexzur
Cette fonctionnalité est extrêmement importante pour l’équipe du Groupe Zamil. Cela permet de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet et que chaque membre de l’équipe peut être proactif lorsqu’il s’agit de dates importantes, d’échéances, d’audiences, etc.
“Les rappels facilitent le suivi de toutes les différentes dates et expirations. Les rappels automatisés envoyés par courrier électronique et dans l’application maintiennent tout le monde sur la même page, de sorte que rien ne manque.”
– Nouf Adib Al Zamil, Champion de la transformation numérique –
“This helps us a lot when it comes optimizing workflows and work distribution, not to mention a huge efficiency booster for extracting detailed reports and analyzing custom metrics.”
– Khalid Hashim, General Counsel –
Automated Reminders and Notifications
This feature is extremely important to the team at Zamil Group. This ensures that nothing falls through the cracks, and that every member of the team can be proactive when it comes to important dates, deadlines, hearings, etc.
“Reminders make it easy to keep track and follow up on all the different dates and expirations. Automated reminders sent via email and in-app keep everyone on the same page, so nothing is missed.”
– Nouf Adib Al Zamil, Digital Transformation Champion –
Highly Dedicated Support and Training from Lexzur
The team at Zamil Group was very impressed by the Training and Support provided by Lexzur.
