Gouvernement - Lexzur

Solution de gestion des contrats gouvernementaux

Révolutionnez votre processus de passation de marchés et améliorez les résultats grâce à notre solution de gestion des contrats gouvernementaux de pointe. Lancez-vous dès aujourd’hui et transformez votre façon de gérer les contrats.

Réduisez de moitié la durée utile de votre contrat

Connectez

tous vos services

Gestion de la pratique juridique

Gestion du cycle de vie contractuels

Créez une connexion fluide entre tous les départements grâce à nos solutions technologiques juridiques

Gestion des Contrats pour les Entrepreneurs du Secteur Public

Efficacité et Transparence Accrues

Notre solution, Contra, aide les secteurs gouvernementaux à rationaliser leurs processus contractuels et la gestion de documents légaux, assurant ainsi une gestion efficace des contrats.

Amélioration de la Conformité

Automatisez les vérifications de conformité et veillez à ce que toutes les exigences pertinentes soient satisfaites, réduisant ainsi les risques potentiels.

Meilleur Contrôle des Coûts

Prévenez les litiges coûteux liés aux contrats en assurant une gestion proactive des budgets, réduisant ainsi les coûts et les risques de dépassements budgétaires.

Logiciel de Gestion des Contrats Gouvernementaux

Contra se positionne comme la solution de pointe en matière de gestion des contrats pour les agences gouvernementales cherchant à optimiser leurs processus contractuels. Nous comprenons les défis uniques et la complexité associée aux contrats gouvernementaux. Notre engagement est de fournir une solution sécurisée et fiable, répondant de manière précise aux besoins spécifiques des agences gouvernementales, afin de les aider à atteindre leurs objectifs contractuels. L’implémentation de Contra offre notamment

Résidence sécurisée et locale des données

Gestion fluide de la récupération et des versions

Visibilité complète sur votre portfolio de contrats

Conformité aux réglementations et aux politiques internes

Collaboration et communication renforcées

Prises de décision éclairées fondées sur des analyses de données

Facilitez la Création et la Rédaction des Contrats

Élaborez et modifiez les contrats avec aisance grâce à nos outils intuitifs de création de contrats. Notre logiciel inclut une bibliothèque de modèles et de clauses pré-approuvés spécialement conçus pour les contrats gouvernementaux, vous permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs. De plus, avec nos fonctionnalités intégrées de collaboration, plusieurs parties prenantes peuvent simultanément examiner et contribuer aux contrats.

Générez automatiquement des contrats à partir de modèles pré-enregistrés.

Importez facilement à partir de bibliothèques de clauses adaptées aux contrats gouvernementaux.

Configurez chaque aspect du flux de travail des contrats.

Assurez-vous de respecter les directives réglementaires.

Collaboration en Temps Réel et Annotations de Contrats

Le système Contra permet aux entités gouvernementales de négocier, évaluer, modifier et distribuer efficacement des contrats et des documents juridiques en temps réel, tout en accordant l’accès aux collaborateurs en fonction de leur organisation, département ou rôle.

Négociation immédiate et rétroaction rapide.

Hiérarchie et rôles établis à chaque étape.

Collaboration et partage avec les parties prenantes externes.

Maintien de la sécurité des données tout au long du processus de révision.

Consultez les témoignages de réussite d’Lexzur

Rationalisez le Processus d'Approbation des Contrats et Documents

Contra est un système avancé de gestion des contrats spécialement conçu pour les organisations gouvernementales, visant à simplifier le processus d’approbation des documents. Il permet la création d’un centre d’approbation dédié ou d’une matrice d’autorité, autorisant ainsi l’allocation précise des permissions d’approbation et des droits d’accès aux documents.

Des flux de travail d’approbation unifiés et adaptables conçus pour les entités gouvernementales.

Une gestion complète des versions pour suivre les modifications et les pistes d’audit.

Transparence des modifications effectuées par les collaborateurs.

Des alertes automatisées à différentes étapes des processus d’approbation.

Sécurité avant tout

La sécurité de vos données est notre principale préoccupation. Lexzur assure la protection de vos données grâce à des mesures de sécurité de haut niveau.

Facilitez les Signatures Numériques et Électroniques

Notre solution de gestion des contrats dédiée aux agences gouvernementales s’intègre de manière fluide avec des plateformes telles que DocuSign et AdobeSign, offrant une signature électronique sans effort pour les contrats. Cette approche accélère le processus tout en garantissant des signatures électroniques sécurisées et conformes à la législation pour toutes les parties impliquées.

Assurance de la conformité légale des contrats grâce à des outils de signature intégrés.

Gestion d’un nombre illimité de contrats.

Augmentation de la productivité et accélération de la signature des contrats.

Établir des Alertes et des Rappels

Recevez des alertes et des rappels en temps opportun pour les obligations contractuelles.

Paramétrez des notifications afin de rester informé des échéances cruciales.

Améliorez la conformité entre les équipes en vous assurant que les personnes appropriées sont alertées au bon moment.

Référentiel Centralisé

Centralisez l’ensemble de vos contrats de manière organisée et accessible dans un référentiel sécurisé. Contra offre des fonctionnalités de recherche avancées et de filtrage pour une récupération rapide des contrats, simplifiant ainsi la localisation des informations nécessaires pour votre équipe.

Options de recherche avancées et de filtrage complexes.

Import massif de fichiers et de données pour une migration aisée.

Contrôles d’accès basés sur les rôles pour le personnel autorisé.

Archivage de l’ensemble des documents et sécurisation des données sensibles des contrats.

Perspicacité Précieuse grâce à des Rapports Personnalisés et des Indicateurs de Performance Clés (KPI)

Contra représente une solution globale de gestion des contrats qui offre aux départements gouvernementaux la possibilité de générer des rapports personnalisés et des indicateurs de performance clés (KPI), procurant ainsi des informations précieuses sur leurs processus de gestion des contrats.

Visibilité exhaustive à travers un tableau de bord unique et réactif.

Extraction de rapports personnalisés basés sur vos KPI.

Évaluation aisée de la performance, de la productivité et de l’avancement.

Accès à des informations en temps réel pour une prise de décision et une gestion des risques optimisées.

Intégration fluide avec Lexzur Core

Associez Lexzur Core à Contra pour bénéficier d’un logiciel complet de gestion juridique offrant des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail et des tâches. Lexzur Core propose également un CRM, une gestion des cas et des affaires, une facturation, une gestion des factures, et bien plus encore.

Synchronisation Multi-Plateforme: Synchronisez automatiquement le travail et maintenez la cohérence des données entre Contra et Core.

Avant de prendre une décision, profitez de notre essai gratuit !

Lexzur est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des grands cabinets d’avocats, en proposant une gamme complète de fonctionnalités qui permettent d’optimiser vos opérations juridiques, d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts.

Lexzur offre une gamme complète d’outils intégrés de collaboration, de gestion avancée des documents, de gestion des affaires, ainsi que des outils d’automatisation des flux de travail. En outre, elle propose des rapports personnalisés et des analyses approfondies, des solutions de facturation et de comptabilité, une compatibilité avec plus de 5000 intégrations, et bien plus encore.

Intégrez vos applications préférées

Lexzur propose une expérience de travail complète qui impacte réellement les performances de votre équipe. Aucune compétence en programmation n’est requise.

Connectez toutes vos applications et intégrez-les à une seule plateforme, que ce soit Gmail™, Outlook, Slack, Dropbox, et bien d’autres encore.