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Gestion du Cycle de Vie Contractuels et Logiciel d'Automatisation des Documents pour Entreprises de Toutes Tailles

Contra est en mesure d’aider les entreprises, quelle que soit leur taille, à optimiser leurs processus de gestion des contrats. Cela se traduit par une amélioration de l’efficacité et de la productivité, un renforcement de la collaboration entre les différents départements, et une prise de décisions plus éclairée.

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Gestion de la pratique juridique

Gestion du cycle de vie contractuels

Créez une connexion fluide entre tous les départements grâce à nos solutions technologiques juridiques

Une Solution Centralisée pour Toute l’Équipe

Département Juridique:

Rationalisez la gestion des demandes entrantes, utilisez la rédaction de modèles, assurez la conformité, et plus encore.

Département des Achats:

Gérez les contrats avec les fournisseurs, négociez les termes, effectuez des annotations en temps réel, et plus encore.

Département des Ventes:

Gérez les contrats avec les clients, suivez les performances, assurez-vous que les termes sont respectés, et plus encore.

Département Financier:

Suivez les conditions de paiement, veillez à ce que toutes les factures soient payées à temps, et bien plus encore.

Les entreprises, quelles que soient leur taille, peuvent tirer avantage des fonctionnalités agiles de gestion du cycle de vie des contrats et d’automatisation des documents offertes par Contra. Cela permet de rationaliser la gestion et la création des contrats, d’améliorer la visibilité, de renforcer la collaboration, et d’accélérer la signature et l’exécution des contrats de manière inédite.

Système juridique et de gestion des contrats d’entreprise répondant à tous les besoins commerciaux

Rationalisation et Normalisation du Processus de Création de Contrats

Grâce à Contra, les entreprises peuvent garantir que tous leurs contrats suivent un format standard, incluant le langage juridique, les clauses et les termes et conditions. Cette approche contribue à réduire le risque de litiges juridiques et simplifie la rédaction ainsi que la gestion des contrats au sein des différents départements.

Utilisez des modèles personnalisés pour le commerce électronique qui se remplissent automatiquement et normalisent les contrats.

Protégez votre entreprise et minimisez le risque de litiges juridiques.

Rationalisez la gestion des contrats entre les différents départements.

Économisez du temps et des ressources tout en réduisant les erreurs.

Renforcez la Collaboration en Temps Réel sur les Documents

Grâce à Contra, plusieurs équipes et départements peuvent travailler de manière sécurisée sur un même contrat, que ce soit simultanément ou à des moments différents et ce, depuis n’importe quel endroit. Contra accélère le cycle de vie de vos contrats, facilitant ainsi la connexion, le suivi des modifications, le monitoring, et l’annotation en temps réel.

Offrez la possibilité à plusieurs équipes de travailler de manière simultanée sur des contrats, le tout depuis un espace de travail centralisé.

Suivez instantanément les modifications, assurez le suivi et effectuez des annotations en temps réel.

Intégrez-vous à Zoom ou Teams avec des fonctionnalités intégrées, facilitant ainsi la visioconférence et d’autres options.

Assurez la gestion du contrôle des versions et suivez les modifications de contrat en utilisant des notifications automatisées.

Encouragez la transparence et la responsabilité, tout en maintenant une trace d’audit numérique.

Accélérez l'Approbation et la Signature de vos Contrats

Rationalisez les processus d’approbation et de signature des contrats en créant des flux de travail automatisés personnalisés. Dirigez les contrats vers les parties prenantes appropriées pour examen, approbation ou signature, avec des notifications automatiques et des rappels assurant une avancée rapide du processus.

Concevez des flux d’approbation personnalisés pour guider les contrats tout au long de leur cycle de vie.

Employez des outils de signature électronique intégrés tels que Lexzur Sign, Adobe Sign ou DocuSign.

Mettez en place un accès basé sur les permissions pour des examens, des approbations et des signatures rapides et sécurisés.

Assemblez l’automatisation des tâches en utilisant des déclencheurs configurables intelligents.

Configurez des notifications et des rappels à diverses étapes de votre cycle de vie.

Maintenez vos archives numériques organisées dans un référentiel intelligent et facilement consultable.

Protégez l’ensemble des documents, des données et des communications dans un référentiel intelligent et sécurisé, aisément consultable, intégré aux solutions de gestion de documents cloud populaires telles que OneDrive, Dropbox, SharePoint, Google Drive™, et bien d’autres.

Établissez une source centrale de référence pour l’ensemble des départements.

Rationalisez l’organisation, les conventions de nommage, le contrôle des versions, l’acheminement, et bien d’autres aspects.

Disposez d’un référentiel consultable avec accès aux applications de gestion de documents cloud.

Maintenez des pistes d’audit pour satisfaire aux exigences de conformité.

Protégez intégralement vos données grâce à un chiffrement, un contrôle d’accès et des mesures de sécurité de niveau bancaire.

Automatisez les Notifications et Rappels Personnalisés

Configurez vos propres rappels et notifications personnalisés, envoyés à des utilisateurs spécifiés dans l’application et par e-mail. Ces notifications sont déclenchées par des actions spécifiques dans le logiciel ou à l’approche de dates importantes.

Déclenchez des notifications automatisées dans l’application et par e-mail pour des utilisateurs spécifiques.

Améliorez la conformité aux obligations contractuelles et aux échéances.

Minimisez l’effort manuel lié au suivi des contrats.

Améliorez la collaboration en interne et avec les parties prenantes externes

N’omettez jamais une date d’échéance ou de renouvellement cruciale.

Intégration fluide avec Lexzur Core

Associez Lexzur Core à Contra pour bénéficier d’un logiciel complet de gestion juridique offrant des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail et des tâches. Lexzur Core propose également un CRM, une gestion des cas et des affaires, une facturation, une gestion des factures, et bien plus encore.

Synchronisation Multi-Plateforme: Synchronisez automatiquement le travail et maintenez la cohérence des données entre Contra et Core.

Avant de prendre une décision, profitez de notre essai gratuit !

Lexzur est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des grands cabinets d’avocats, en proposant une gamme complète de fonctionnalités qui permettent d’optimiser vos opérations juridiques, d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts.

Lexzur offre une gamme complète d’outils intégrés de collaboration, de gestion avancée des documents, de gestion des affaires, ainsi que des outils d’automatisation des flux de travail. En outre, elle propose des rapports personnalisés et des analyses approfondies, des solutions de facturation et de comptabilité, une compatibilité avec plus de 5000 intégrations, et bien plus encore.

Intégrez vos applications préférées

Lexzur propose une expérience de travail complète qui impacte réellement les performances de votre équipe. Aucune compétence en programmation n’est requise.

Connectez toutes vos applications et intégrez-les à une seule plateforme, que ce soit Gmail™, Outlook, Slack, Dropbox, et bien d’autres encore.