Approvisionnement

Logiciel de Gestion de Contrats pour les Services d'Approvisionnement

Gérez de manière proactive les processus d’approvisionnement en réduisant les cycles d’achat, en offrant une visibilité complète, en automatisant les flux de travail, en assurant un contrôle des dépenses et bien plus encore. Répondez à tous vos besoins en matière de gestion de contrats et de documents pour les services achats grâce à un logiciel centralisé qui permettra de réduire de moitié les cycles de vie des contrats, tout en minimisant les erreurs, les obstacles et en garantissant la conformité.

Concentrez-vous sur ce qui compte

La gestion du cycle de vie contractuel d’approvisionnement n’a jamais été simple grâce aux solutions d’Lexzur !

Logiciel de gestion contractuels (CLM) alimenté par l’IA et application mobile dynamique

Capacité de travail personnalisable avec des processus à plusieurs niveaux

Des contrôles proactifs des dépenses et des politiques, ainsi que des pistes d’audit

Intégrations fluides avec la comptabilité/ERP

Remplissage automatique des rapports de dépenses et des processus de bons de commande

Des notifications pour l’approbation des factures, la réception et les exceptions

Des analyses avancées et rapports sur le budget et la visibilité des dépenses

Suivi de l’approbation des fournisseurs et de la conformité

Observez son fonctionnement

Génération aisée des bons de commande, des contrats et des demandes de devis

Avec Contra, l’ensemble de la rédaction de documents peut être automatisé en utilisant des modèles personnalisés prédéfinis qui remplissent automatiquement votre document en quelques minutes, après avoir renseigné les détails nécessaires dans un court questionnaire.

Concevez des modèles personnalisés pour les bons de commande, les demandes et les contrats dans diverses catégories.

Assurez la cohérence et la conformité, tout en réduisant les erreurs.

Gagnez du temps et optimisez l’utilisation des ressources en éliminant la rédaction répétitive de documents.

Collaborez, négociez et effectuez des révisions en temps réel en toute fluidité.

Les équipes d’approvisionnement partagent en permanence des messages, des fichiers et des documents, tout en collaborant instantanément avec des parties prenantes internes et externes. Contra simplifie et rationalise la communication à tous les niveaux.

Effectuez des révisions et négociations de contrats à distance, en toute sécurité et en temps réel.

Utilisez des notes et des pièces jointes liées à des documents spécifiques ou à des parties de documents.

Collaborez avec les fournisseurs et les prestataires via le portail client d’Lexzur.

Intégrations prêtes à l’emploi avec plus de 5000 outils de collaboration et applications populaires.

Consultez les témoignages de réussite d’Lexzur

Optimisez le processus d'approbation grâce aux capacités de travail automatisés configurables

Chaque étape, depuis la demande initiale d’achat jusqu’au budget et à la facturation, peut être approuvée par des membres spécifiques de votre équipe, d’autres départements internes comme les finances, ou des contacts externes tels qu’un cabinet d’avocats ou un conseiller juridique.

Établissez des capacités de travail personnalisés et des étapes d’approbation avec un accès basé sur les autorisations.

Améliorez la collaboration, créez une source unique d’information fiable et réduisez les goulots d’étranglement.

Surveillez la progression des contrats et des documents en attente et configurez des notifications automatiques.

Numérisez les signatures et optimisez l'exécution des contrats ainsi que la conformité

Contra met à votre disposition un éventail d’options pour des signatures électroniques mondialement reconnues, notamment le capacité de travail de signature intégré d’Lexzur, Adobe Sign ou DocuSign. Après la signature, Contra vous assiste dans l’assurance de la conformité et veille à ce que toutes les parties honorent leurs obligations.

Obtenez des signatures électroniques authentiques pour vos contrats grâce à des capacités de travail dédiés.

Gérez les livrables, les échéances et les jalons avec des notifications automatisées.

Évitez les litiges juridiques, atténuez les risques, et maintenez une documentation adéquate.

Suivez des métriques personnalisées et des indicateurs de performance clés (KPI) et adoptez des décisions éclairées pour orienter votre entreprise

Contra donne aux utilisateurs les moyens de prendre des décisions basées sur les données. Ils peuvent personnaliser leurs tableaux de bord et leurs rapports en fonction de différents critères tels que les contrats arrivant à expiration, les contrats en attente de signature, les propriétaires de contrats, les valeurs contractuelles, et bien plus encore.

Bénéficiez d’une visibilité globale en temps réel sur les métriques personnalisées et les indicateurs de performance grâce aux tableaux de bord.

Réduisez le temps consacré à l’extraction des données et privilégiez l’analyse approfondie en vue de prendre des décisions éclairées.

Utilisez les données collectées afin d’améliorer l’efficacité de vos capacités de travail et de vos processus, tout en renforçant la responsabilisation.

Créez des archives numériques sécurisées et consultables pour tous les contrats, documents et fichiers

Contra propose à ses utilisateurs un dépôt judicieux et sécurisé offrant la possibilité de rechercher et d’extraire facilement des données, d’utiliser des filtres, et de s’intégrer avec toutes les autres solutions de gestion de documents en cloud, disponibles en prêt-à-l’emploi.

Maintenez des archives numériques sécurisées et accessibles dans un espace de travail centralisé et efficace.

Connectez-vous directement à SharePoint, Dropbox, One Drive, ainsi qu’à bien d’autres.

Établissez des autorisations d’accès basées sur les permissions pour visualiser ou modifier des documents spécifiques, avec des notifications automatiques en cas de modifications.

Conservez un historique des communications et établissez une piste de vérification numérique

Centralisez, suivez et archivez de manière sécurisée l’ensemble des correspondances avec les départements internes et les parties externes. Ceci simplifie la communication et revêt une importance cruciale à des fins d’audit et de conformité.

Utilisez les portails d’Lexzur pour simplifier la collaboration et centraliser l’ensemble des échanges.

Accédez facilement aux conversations passées en un simple clic.

Documentez la manière dont les processus et les discussions ont été réalisés.

Sécurité avant tout

La sécurité de vos données est notre principale préoccupation. Lexzur assure la protection de vos données grâce à des mesures de sécurité de haut niveau.

Intégration avec des Logiciels en Place

Si vous employez déjà un ERP ou un système de gestion des fournisseurs pour la traçabilité des informations fournisseurs et des données financières, vous pouvez éviter la duplication de saisie de données. Contra s’intégrera harmonieusement aux outils et aux applications que vous utilisez déjà.

Avant de prendre une décision, profitez de notre essai gratuit !

Lexzur est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des grands cabinets d’avocats, en proposant une gamme complète de fonctionnalités qui permettent d’optimiser vos opérations juridiques, d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts.

Lexzur offre une gamme complète d’outils intégrés de collaboration, de gestion avancée des documents, de gestion des affaires, ainsi que des outils d’automatisation des flux de travail. En outre, elle propose des rapports personnalisés et des analyses approfondies, des solutions de facturation et de comptabilité, une compatibilité avec plus de 5000 intégrations, et bien plus encore.

Intégrez vos applications préférées

Lexzur propose une expérience de travail complète qui impacte réellement les performances de votre équipe. Aucune compétence en programmation n’est requise.

Connectez toutes vos applications et intégrez-les à une seule plateforme, que ce soit Gmail™, Outlook, Slack, Dropbox, et bien d’autres encore.

Approfondissez vos connaissances sur Lexzur ici

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