Une solution Innovante pour les directions juridiques

LEXA, l’IA agentique de Lexzur, rédige des contrats lorsqu’aucun modèle ne convient et analyse tous les documents reçus. Il extrait les obligations et les dates clés, signale les risques, vérifie la conformité, compare le droit applicable entre différentes juridictions et traduit les documents reçus dans une autre langue.

La rédaction comme la revue s’appuient sur vos propres modèles, votre bibliothèque de clauses et vos politiques internes, et non sur un modèle générique. Chaque élément signalé est accompagné de la clause correspondante. LEXA effectue le travail, tandis que la signature, l’approbation et la décision finale concernant le risque juridique restent sous la responsabilité de votre équipe.

Le véritable défi d’une bibliothèque de clauses n’est pas de la créer, mais de faire en sorte que les équipes l’utilisent réellement.

Lexzur intègre votre bibliothèque directement dans Word via le complément Lexzur, afin que les formulations approuvées soient accessibles en un clic pendant la rédaction, plutôt que dans un document qu’il faudrait rechercher. Les modèles sont créés dans Word puis importés, avec des champs alimentés à partir du dossier du contrat et des clauses conditionnelles qui apparaissent selon les réponses fournies lors de la demande.

Pour les équipes métier, il n’est même pas nécessaire d’ouvrir la bibliothèque. Elles répondent à un formulaire de demande et le contrat se génère automatiquement à partir de votre modèle approuvé.

Lexzur fournit des rapports sur le temps de cycle par étape, les goulots d’étranglement par approbateur, les renouvellements et obligations arrivant à échéance, les dossiers par étape, les indicateurs clés liés au suivi du temps ainsi que les dépenses juridiques associées au travail correspondant.

Cela est possible parce que les données sont générées directement par les workflows, plutôt que saisies manuellement à des fins de reporting. Si les approbations passent par le système, le temps de cycle est déjà enregistré. Les rapports peuvent être exportés vers Excel ou PDF, et Business Intelligence est disponible en extension pour des analyses plus approfondies.

Oui. Le plafonnement est ce que la plupart des équipes juridiques internes utilisent à la place de la facturation.

Définissez un plafond par dossier ou affaire, en heures ou en montant. Choisissez si les dépenses doivent être prises en compte. Réinitialisez-le mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Recevez une alerte au pourcentage de votre choix, ou bloquez les nouvelles saisies une fois le plafond atteint.

Le temps est toujours enregistré de la même manière, à l’aide d’un minuteur dans le navigateur, dans Outlook ou sur votre téléphone, mais il sert à mesurer la consommation par rapport à un budget plutôt qu’à générer une facture. Les dépenses liées aux conseils externes sont suivies sur les mêmes dossiers via le Advisor Portal.

Automation Hub est configuré par un administrateur dans les paramètres du système, sans aucun développement.

Chaque règle repose sur un déclencheur, des conditions et des actions : routage selon la valeur, le type ou l’entité ; rappels répétés jusqu’à la clôture ; verrouillage des champs après approbation ; réattribution ; webhooks vers d’autres systèmes ; lancement d’une revue par LEXA. Vous configurez la règle une seule fois, puis elle s’exécute automatiquement.

Disponible avec les offres Enterprise.

La centralisation à l’échelle mondiale est avant tout une question de gestion des entités, et non de stockage. Chaque région dispose de ses propres modèles, niveaux d’autorité pour les approbations, règles de droit applicable et langues.

Lexzur gère chaque entité séparément, avec ses propres modèles, sa matrice d’approbation et ses autorisations, tout en consolidant les rapports dans une vue unique du portefeuille. Les documents peuvent rester là où ils se trouvent déjà, dans SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox ou iManage, ce qui permet de centraliser le dossier sans déplacer les fichiers.

L’emplacement de vos données reste votre choix : dans le cloud ou sur vos propres serveurs lorsque les exigences de résidence des données l’imposent.

Un contrôle total, défini avant toute exécution.

Un administrateur détermine ce que LEXA analyse et à quel moment, quels circuits suivent les contrats et les dossiers, qui approuve selon le montant concerné et à quel moment une intervention humaine est requise avant que le travail ne se poursuive. LEXA fonctionne avec les mêmes autorisations que vos équipes. Il intervient uniquement sur les éléments auxquels le responsable du dossier est autorisé à accéder, et sur rien d’autre.

Chaque action est enregistrée dans le journal d’audit, et chaque élément signalé est accompagné de la clause correspondante. Si vous souhaitez que LEXA effectue l’analyse sans gérer le routage, ou qu’il ne le fasse qu’en dessous d’un certain seuil, il suffit de modifier un paramètre, sans avoir à ouvrir un ticket auprès du support.

L’obstacle habituel n’est pas le logiciel. C’est plutôt que l’ancienne méthode fonctionne encore suffisamment bien pour la personne à qui l’on demande de changer. Cela peut être le juriste qui a toujours suivi les renouvellements dans sa propre feuille de calcul, ou l’approbateur qui signe à la fin du processus plutôt qu’à l’étape qui lui est attribuée.

Ce qui facilite l’adoption, c’est de faire de la nouvelle méthode la solution la plus simple. Les demandes arrivent via un formulaire plutôt que par e-mail. Les rappels sont envoyés à la personne en mesure d’agir et se répètent jusqu’à la clôture. La rédaction se fait dans Word, là où elle se faisait déjà.

Les équipes qui déploient la solution département par département plutôt qu’en une seule fois, avec un responsable interne chargé de la configuration, progressent le plus rapidement. Lexzur Academy propose des formations en autonomie, et un Solution Expert dédié est disponible pendant l’onboarding et au-delà.