Acerca de Grupo Zamil
Grupo Zamil es una sociedad de cartera de inversiones de propiedad familiar con una cartera diversa de empresas de propiedad total, empresas conjuntas y cotizadas en bolsa que se dedican a materiales de construcción, fabricación, offshore, petroquímicos, comercio y servicios, bienes raíces e inversión. Establecido en 1920, Grupo Zamil tiene una rica historia de 100 años de construir el negocio, agregando valor real a las economías y sociedades en las que opera y sirve. El enfoque sostenible del grupo, junto con un equipo de expertos, sólidos valores básicos y estrategias pragmáticas, ha sido clave para la longevidad del grupo durante el último siglo y sigue impulsando su crecimiento en la actualidad.
Acerca de Nouf Adib Al Zamil
Nouf Adib Al Zamil, director del departamento de comunicaciones corporativas y TIC del Grupo Zamil Holding, desempeñó un papel de liderazgo en la defensa de la iniciativa de transformación digital de la empresa en 2019, supervisando las funciones de gestión multifuncional y garantizando que la estrategia digital del grupo se optimizara para las oportunidades actuales y emergentes, al tiempo que lideraba la gestión de programas de TIC, la gestión de riesgos, la gestión de fin-tech y las comunicaciones corporativas como parte de la dirección general de la gobernanza de las TIC.
Acerca de Khalid Hashim
Actualmente, abogado general en sociedad de cartera del Grupo Zamil.
Práctica privada reciente como consultor en leyes, regulaciones y contratos de petróleo y gas y telecomunicaciones.
Anteriormente fue director de asuntos corporativos, legal & regulatory officer de Expresso Telecom Group. Responsable de supervisar y coordinar las actividades y funciones legales para garantizar que se desarrolle y mantenga la estructura legal de Expresso. Además de gestionar las actividades legales y de cumplimiento, es responsable de gestionar la función de comunicación del grupo, cuyo principal objetivo es gestionar la reputación pública de la empresa, así como desarrollar la entrega efectiva de información y comunicación corporativa a los empleados de Expresso.
Antes de unirse a Expresso en 2009, trabajó con Schlumberger durante unos siete años, principalmente como gerente legal de vontratos cubriendo el Reino de Arabia Saudita, Bahréin, Kuwait y Pakistán. Luego trabajó como gerente legal de contratos para Schlumberger Oilfield Services y Schlumberger Information Solutions, administrando nueve países entre ellos: Sudán, Egipto, Siria, Jordania e Irak.
Transformar las operaciones legales: Cómo Lexzur impulsa el éxito y aumenta la eficiencia en Grupo Zamil
Tuvimos el placer de entrevistar tanto a Nouf Adib Al Zamil, campeón de transformación digital, como a Khalid Hashim, consejero general de Grupo Zamil. Encontraron Lexzur a través de una popular solución de adquisición de transformación digital. Después de introducir los requisitos deseados, la solución proporcionó opciones, y Grupo Zamil encontró que Lexzur es la más adecuada, en términos de localización, accesibilidad y usabilidad.
“Nos atrajo la localización del software para la región árabe. Lexzur cumple con las reglas y regulaciones específicas de la región, el formato del idioma árabe y otros beneficios funcionales. ¡También es muy accesible como producto, y la interfaz de usuario es genial!»
– Nouf Adib Al Zamil, Campeón de Transformación Digital –
“Cuando comparamos Lexzur con muchas otras soluciones, encontramos que era la mejor opción para nuestras necesidades”
– Khalid Hashim, Consejero General –
Características que impulsan el éxito del equipo legal de Grupo Zamil
Gestión y automatización del ciclo de vida del contrato
Le preguntamos a Khalid Hashim sobre los tipos de problemas que enfrentaban en Grupo Zamil, antes de implementar la tecnología Lexzur. Destacó que sus procesos de gestión de contratos se realizaban manualmente, lo que haría que se pasaran por alto las medidas y se produjeran errores o demoras.
“En Grupo Zamil, seguimos algunos procesos de trabajo relacionados con la gestión del ciclo de vida de los contratos, específicamente la redacción, revisión, aprobación y firma de contratos. Solíamos hacer todos estos procesos manualmente; de la manera tradicional. Algunas personas solían saltarse algunas etapas del contrato y simplemente firmarlo al final.
Usar Contra de Lexzur hizo que fuera fácil reunir a todos los involucrados en un espacio de trabajo donde todos pudieran seguir el progreso y ser parte del proceso de principio a fin. Ahora el 99% de nuestra aprobación de gestión de contratos se automatiza utilizando el sistema Lexzur.”
– Khalid Hashim, Consejero General –
Sin utilizar papel
Nouf Adib Al Zamil recuerda cuando los papeles eran el único medio para conseguir trabajo legal hecho en Grupo Zamil. Los procesos tediosos y repetitivos, los cuellos de botella y los errores que innecesariamente ralentizan las operaciones legales en cada etapa. Ahora con Lexzur, el departamento legal está completamente automatizado.
«La eliminación del papel ha tenido un gran impacto en nuestra productividad y eficiencia. ¡El tiempo que perdimos enviando un papel a todas partes! Hoy en día, todos los miembros del consejo pueden estar en línea en cualquier momento y aprobar o firmar documentos con un solo clic desde cualquier lugar.»
– Nouf Adib Al Zamil, Campeón de Transformación Digital –
Visibilidad completa y mejor gestión del tiempo
Khalid Hashim y Nouf Adib Al Zamil describen lo fácil que se ha vuelto para el consejero general o los líderes de equipo tener plena visibilidad sobre el progreso del equipo, el tiempo invertido y otras métricas personalizadas en tiempo real para medir los KPI (Indicadores clave de rendimiento).
“Ahora, por ejemplo, el consejero general puede ver claramente las tareas en las que trabaja cada miembro del equipo, qué tareas se han completado y a qué ritmo se han completado. Esto permite una evaluación clara del tiempo necesario para una carga de trabajo específica.”
– Nouf Adib Al Zamil, Campeón de Transformación Digital –
“Esto nos ayuda mucho a la hora de optimizar los flujos de trabajo y la distribución del trabajo, por no hablar de un enorme refuerzo de la eficiencia para extraer informes detallados y analizar métricas personalizadas”
– Khalid Hashim, Consejero General –
Automatización de notificaciones y avisos
Esta característica es extremadamente importante para el equipo de Grupo Zamil. Esto asegura que nada se salga de las grietas, y que cada miembro del equipo pueda ser proactivo cuando se trata de fechas importantes, plazos, audiencias, etc.
“Los recordatorios facilitan el seguimiento y el seguimiento de las diferentes fechas y fechas de vencimiento. Los recordatorios automáticos enviados por correo electrónico y en la aplicación mantienen a todos en la misma página, por lo que no se pierde nada.”
– Nouf Adib Al Zamil, Campeón de Transformación Digital –
Soporte y formación altamente dedicados de Lexzur
El equipo de Grupo Zamil quedó muy impresionado por la capacitación y el apoyo brindado por Lexzur.
“La forma en que Lexzur manejó nuestra capacitación y apoyo fue meditada y exhaustiva. Crearon un canal grupal para que todos pudiéramos colaborar, organizarnos y hacer preguntas. Esto es lo que funcionó mejor para nuestro equipo. El entrenamiento fue excelente, todos lo disfrutamos mucho. De ahora en adelante, cada solicitud enviada al equipo de soporte legal de Lexzur ha sido respondida y resuelta rápidamente”.
“Recomiendo absolutamente Lexzur, especialmente para las regiones árabes y específicamente para las empresas en el Reino de Arabia Saudita.”
– Nouf Adib Al Zamil, Campeón de Transformación Digital –