Lexzur

Aida Holding optimiza sus operaciones jurídicas con Lexzur, impulsando la eficiencia y el cumplimiento

Optimización de la gestión de contratos y los flujos de trabajo legales en múltiples filiales

Manal Jamal

Directora Jurídica del Grupo, Aida Holding

AIDA Holding se ha posicionado rápidamente como un referente multifacético en el dinámico panorama empresarial de Catar. Aunque su constitución oficial tuvo lugar en 2020, sus cimientos se apoyan en más de una década de excelencia a través de empresas afiliadas que operan desde 2008. Su cartera diversificada abarca los sectores de atención sanitaria, productos farmacéuticos, equipamiento médico y servicios náuticos de lujo, reflejando un firme compromiso con la innovación, la calidad y la satisfacción del cliente.

Entre sus principales filiales destacan: Dr. Aida Medical Center, que ofrece dermatología, tratamientos con láser, cuidados faciales, programas de adelgazamiento y diagnósticos avanzados; Hatan Pharmacy, reconocida por su atención farmacéutica de confianza; Al Raya Medical Equipment y Global Medical Company, proveedores de tecnologías médicas de vanguardia y soluciones para la atención sanitaria; y Gulf Yachts, que ofrece soluciones náuticas integrales y representa a las principales marcas de yates en Doha y la región del Golfo.

Secteur

Grupo Empresarial (Holding)

Ubicación

Doha,
Qatar

Productos

Contra

Inicio con Lexzur

2023

El desafío

Antes de adoptar Lexzur, Aida Holding afrontaba múltiples ineficiencias en la gestión de contratos, flujos de trabajo documentales descentralizados y dificultades para mantener una visión global de las tareas jurídicas. El equipo luchaba por garantizar el cumplimiento normativo y mantener el control de los procesos legales, todo ello mientras gestionaba varias filiales y proyectos simultáneamente.

«Enfrentábamos ineficiencias en el seguimiento de contratos, una gestión documental descentralizada y dificultades para mantener visibilidad sobre los flujos de trabajo legales. Necesitábamos una solución que centralizara y agilizara estos procesos, garantizando el cumplimiento y reduciendo la exposición a riesgos legales.»

El cambio con LexzurLexzur

Aida Holding implementó Lexzur para centralizar sus procesos legales y optimizar la gestión de contratos en todas sus unidades de negocio. Con la integración de Lexzur, la compañía obtuvo acceso en tiempo real a la información contractual y mejoró la colaboración entre los equipos.

«Lexzur ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa. Ha optimizado los flujos de trabajo documentales, fortalecido la colaboración entre los equipos y proporcionado acceso en tiempo real a los datos de los contratos. Como resultado, hemos reducido los tiempos de aprobación de contratos y hemos obtenido un mayor control sobre nuestras obligaciones legales.»

Aida Holding también experimentó mejoras cuantificables en el tiempo de tramitación de contratos, como destaca Manal Jamal:

«Desde que adoptamos Lexzur hace tres años, hemos logrado una mejora del 60% en el tiempo de tramitación de contratos, junto con la reducción de plazos incumplidos y una mejora en el cumplimiento normativo.«

El impacto

Mejora del 60% en el tiempo de tramitación de contratos

Gracias a Lexzur, Aida Holding ha reducido en un 60% el tiempo de procesamiento de contratos, lo que ha permitido aprobaciones más rápidas y un flujo de trabajo jurídico más eficiente.

Repositorio documental centralizado

La plataforma unificó los sistemas dispersos de gestión documental, proporcionando un único punto de acceso para contratos y datos legales. Esto facilitó la comunicación y el seguimiento de tareas en todas las filiales.

Reducción de riesgos y mejora del cumplimiento

Las alertas automáticas y los registros de auditoría de Lexzur han reforzado el cumplimiento de las obligaciones legales, minimizando plazos incumplidos y reduciendo la exposición a riesgos jurídicos.

Mejor colaboración entre equipos

El sistema centralizado de Lexzur fomentó una colaboración más efectiva, eliminando los silos y permitiendo que los equipos jurídicos trabajen de forma fluida con otras áreas del negocio.

La experiencia de Aida Holding con Lexzur

Al reflexionar sobre su experiencia, Manal Jamal no oculta su satisfacción por la transformación que Lexzur ha supuesto en sus operaciones diarias:

«Lexzur es adaptable, fácil de usar y escalable. Lo recomendaría a departamentos jurídicos de distintos sectores, especialmente a aquellos que gestionan documentación legal compleja y buscan mejorar su eficiencia operativa.»

Mirando hacia el futuro: el crecimiento continuo de Aida Holding

Con el apoyo de Lexzur, Aida Holding ha sentado las bases para un crecimiento aún mayor. A medida que la empresa sigue ampliando sus operaciones y servicios, Lexzur se mantiene como pieza clave de sus procesos, permitiéndole preservar los más altos estándares de eficiencia, cumplimiento y colaboración.
En savoir plus

Para descubrir cómo Lexzur puede apoyar sus operaciones jurídicas, visite el sitio web de Lexzur.