Qu’est-ce qu’une signature numérique ? Signature numérique vs signature électronique

Qu’est-ce qu’une signature numérique ? Comment fonctionne-t-elle et quand l’utiliser ?

Une signature numérique utilise la cryptographie pour aider à vérifier que des données électroniques proviennent de la clé de signature attendue et qu’elles n’ont pas été modifiées. Elle diffère du concept plus large de signature électronique, qui est une méthode électronique utilisée pour indiquer l’intention d’une personne de signer. Chaque fois qu’une personne doit signer un document électroniquement, comprendre ces distinctions l’aide à choisir la méthode appropriée.

Une signature numérique est une méthode cryptographique utilisée pour vérifier l’authenticité et l’intégrité des messages ou documents numériques. Elle utilise une clé privée pour créer la signature et une clé publique correspondante pour la vérifier. Cette approche est une application directe de la cryptographie à clé publique.

Lorsque la clé de signature est reliée de manière fiable à une identité au moyen d’un certificat numérique de confiance, le certificat peut fournir une assurance supplémentaire concernant l’identité associée à cette clé. Sans certificat de confiance reliant la clé à une identité vérifiée, une signature peut confirmer l’intégrité, mais pas nécessairement l’identité du signataire. Ces certificats sont généralement délivrés par un tiers de confiance plutôt qu’autoémis par le signataire.

Selon le Digital Signature Standard du NIST, les signatures numériques peuvent aider à détecter les modifications non autorisées apportées aux données, à authentifier l’identité du signataire et à soutenir la non-répudiation en fournissant la preuve que la signature a été générée par le signataire déclaré. De cette manière, les signatures numériques renforcent à la fois la sécurité et la responsabilité juridique dans les transactions numériques.

Cela distingue une signature numérique d’une signature manuscrite numérisée, d’un nom saisi au clavier ou d’une signature visuelle collée sur un document.

Il est également important de distinguer une signature numérique de la catégorie plus large des signatures électroniques. Dans les workflows de signature de documents, une signature numérique est une technique cryptographique qui peut être utilisée dans le cadre d’un processus de signature électronique. La même technologie à clé publique peut également être utilisée pour chiffrer des messages afin d’en assurer la confidentialité, une application connexe mais distincte de la cryptographie.

Pour les équipes juridiques, achats, RH, finance et contrats, comprendre cette différence peut aider à déterminer la méthode de signature appropriée pour différents accords.

Une signature électronique standard peut convenir à de nombreuses transactions courantes, tandis que les documents de plus grande valeur, réglementés, transfrontaliers ou susceptibles de faire l’objet d’un litige peuvent nécessiter une vérification d’identité plus forte, des preuves d’altération ou un type particulier de signature électronique en vertu du droit applicable. Une signature électronique qualifiée, par exemple, est un type spécifique de signature électronique qui bénéficie d’un poids juridique supplémentaire dans l’UE.

Pour un aperçu plus large des méthodes de signature, consultez le Guide complet des signatures numériques, signatures d’e-mail et signatures de contrats en ligne (2026).

Important : Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique. Les exigences relatives aux signatures électroniques et numériques peuvent varier selon la juridiction, le type de document, la transaction et la réglementation applicable.

Comment fonctionne une signature numérique ?

Les signatures numériques reposent sur la cryptographie à clé publique. Cette infrastructure sous-jacente de clés, de certificats et de relations de confiance est communément appelée PKI.

En termes simples, le signataire utilise une clé privée pour créer une signature numérique, tandis que la clé publique correspondante permet à une autre partie de la vérifier. Le NIST décrit une clé publique comme la partie publique d’une paire de clés asymétriques pouvant être utilisée pour vérifier une signature numérique générée à l’aide de la clé privée correspondante.

Le processus fonctionne généralement en quatre étapes.

1. Le document est haché

Une fonction de hachage cryptographique traite le document et crée une empreinte mathématique de longueur fixe de son contenu. Les fonctions de hachage sécurisées sont conçues de manière à ce que même une petite modification du document produise un résultat différent, tandis que les correspondances accidentelles entre différentes entrées sont extrêmement improbables.

Si le document est modifié après la signature, l’empreinte obtenue changera également.

2. La clé privée crée la signature

Un algorithme de signature numérique utilise la clé privée du signataire et des informations dérivées du document pour générer la signature.

Le format de signature peut également inclure ou référencer des informations relatives au certificat ou à la clé qui aident le logiciel du destinataire à déterminer quelle clé publique doit être utilisée pour la vérification.

La clé privée doit rester protégée et sous le contrôle de son détenteur autorisé. Lors de la vérification, le logiciel du destinataire utilise la clé publique, la signature et les données signées pour déterminer mathématiquement si la signature est valide.

Des pratiques solides de sécurisation des clés, telles que le stockage matériel, contribuent à empêcher l’utilisation non autorisée de la clé privée.

3. La signature accompagne le document

Les informations de signature sont associées au document signé.

Selon le système de signature, des informations relatives au certificat peuvent également accompagner la signature afin de faciliter la vérification et d’aider à établir l’identité associée à la clé de signature.

4. La clé publique vérifie la signature

Le logiciel du destinataire utilise la clé publique correspondante pour vérifier la signature. La vérification ne déchiffre pas le document original ; elle vérifie mathématiquement si la signature correspond au résultat attendu.

Si le contenu signé a été modifié d’une manière qui affecte la signature, la vérification devrait détecter cette modification. Un résultat de vérification réussi indique que le document n’a pas été modifié depuis sa signature.

Cela fournit une preuve d’altération qu’une signature manuscrite visuelle ou numérisée ne peut pas fournir à elle seule. Les destinataires peuvent généralement avoir confiance dans le fait qu’un document comportant une signature numérique n’a pas été modifié depuis sa signature, à condition que la vérification réussisse.

Une signature numérique peut donc aider à vérifier l’intégrité du document et à authentifier la clé de signature. Lorsque cette clé est reliée de manière fiable à une identité vérifiée, elle peut également fournir des preuves plus solides quant à l’identité du signataire.

Lorsqu’il est combiné à des horodatages de confiance, à des informations de certificat ou à une piste d’audit, le processus de signature peut également fournir des preuves concernant le moment et la manière dont le document a été signé.

Signature numérique vs signature électronique : quelle est la différence ?

Les termes signature électronique et signature numérique sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas identiques.

Une signature électronique est la catégorie la plus large. Selon le système et la juridiction, elle peut inclure un nom saisi au clavier, une action de clic pour signer, une signature dessinée ou toute autre méthode électronique utilisée pour indiquer l’intention de signer.

Dans l’usage courant, les personnes abrègent souvent « signature électronique » en e-signature ou e-sign. En résumé, une signature électronique est une indication électronique d’une intention, tandis qu’une signature numérique ajoute une vérification cryptographique.

Une signature numérique utilise une technologie cryptographique pour fournir une vérification technique de l’authenticité et de l’intégrité du document et peut être utilisée dans le cadre d’un processus de signature électronique.

Il convient de noter que la signature ne chiffre pas nécessairement le document lui-même, puisque le chiffrement et la signature répondent à des objectifs de sécurité différents.

Une signature manuscrite est une signature traditionnelle réalisée à l’encre sur un document physique.

Une signature d’e-mail désigne généralement le bloc contenant le nom, le titre, l’entreprise, le logo et les coordonnées d’une personne au bas d’un e-mail. Ce type de pied de page ne constitue pas, à lui seul, une signature numérique cryptographique.

Type de signatureCe qu’elle estVérificationConsidérations juridiquesUtilisation typique
Signature manuscrite	Signature manuscrite sur un document physique	Généralement visuelle ou fondée sur des preuves	Certaines transactions peuvent encore nécessiter du papier, des témoins ou une notarisation	Documents physiques et transactions formelles spécifiques
Signature électronique	Données électroniques ou action utilisée pour indiquer l’intention de signer	Dépend de la méthode de signature	Généralement reconnue dans de nombreuses juridictions lorsque les exigences applicables sont satisfaites	NDA, documents d’emploi, accords fournisseurs, contrats courants
Signature numérique	Technique cryptographique utilisant une technologie de clés publique/privée	Intégrité cryptographique et vérification basée sur la clé	Peut fournir des preuves techniques plus solides ; l’effet juridique dépend du droit applicable et du processus de signature	Contrats nécessitant un niveau d’assurance plus élevé et workflows réglementés
Signature/pied de page d’e-mail	Nom, titre, logo et coordonnées statiques	Aucune vérification cryptographique en soi	La question de savoir si un e-mail constitue une signature électronique dépend du contexte et de l’intention	Image de marque et coordonnées

La distinction la plus simple est la suivante :

Signature électronique = indication électronique de l’intention de signer.

Signature numérique = signature électronique soutenue par une vérification cryptographique.

Toutes les signatures électroniques n’utilisent pas la technologie de signature numérique. Il est également utile de se rappeler que la signature numérique est distincte du chiffrement, qui protège la confidentialité plutôt que l’authenticité.

Pour les équipes juridiques et achats, la méthode appropriée dépend de l’accord, des parties, des exigences internes en matière de risque, de la juridiction et de toute exigence réglementaire applicable.

Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?

Un certificat numérique est un justificatif électronique qui associe une clé publique à des informations d’identité concernant une personne ou une organisation. Dans un contexte de signature, il est souvent appelé certificat de signature.

Techniquement, un certificat numérique est un document électronique émis et signé par une autorité de confiance.

Le NIST définit un certificat de clé publique comme un ensemble de données qui identifie une clé publique et un propriétaire autorisé à utiliser la paire de clés, et qui est signé numériquement par une autorité de certification de confiance, liant ainsi la clé publique au propriétaire.

En pratique, cela signifie que le certificat doit être délivré par une autorité de certification de confiance reconnue dans le cadre de confiance concerné. La définition du NIST désigne spécifiquement cela comme un certificat de clé publique plutôt que comme un document d’identité général.

De nombreuses plateformes de signature d’entreprise utilisent une infrastructure à clé publique pour gérer les certificats à grande échelle.

Dans les environnements de signature numérique de confiance, les certificats peuvent donc aider à établir la relation entre la clé de signature et l’identité qui lui est associée.

Ces relations de confiance sont gérées au moyen de ce que l’on appelle une infrastructure à clé publique. Dans les cadres de signature basés sur l’identité, la délivrance des certificats suit généralement un processus de validation de l’identité adapté au type de certificat et au niveau d’assurance requis.

Les certificats et les services de confiance associés sont généralement délivrés ou gérés par des autorités de certification ou des prestataires de services de confiance. Un certificat délivré par une autorité de certification comprend généralement les informations d’identité et la clé publique nécessaires à la vérification.

Pour les équipes juridiques, achats et contrats, ces éléments techniques sont généralement gérés par le service de signature ou de confiance sélectionné plutôt que manuellement dans le cadre du workflow contractuel quotidien.

Les exigences exactes en matière de certificat, de vérification de l’identité et de confiance dépendent du service de signature, de la transaction, de la juridiction et du niveau d’assurance requis.

Les signatures numériques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Les signatures numériques peuvent être juridiquement valides et exécutoires, mais leur effet juridique dépend de facteurs tels que :

la juridiction ;
le type de document ;
l’intention de signer ;
l’autorité pour signer ;
le consentement, le cas échéant ;
l’identité et l’attribution ;
les exigences de conservation des documents ; et
les formalités propres à la transaction ou au secteur.

L’utilisation d’une technologie de signature numérique ne rend pas automatiquement chaque document juridiquement exécutoire.

Les signatures numériques sont juridiquement reconnues comme preuves valides dans de nombreuses juridictions, mais les exigences environnantes restent importantes.

Signatures électroniques et numériques aux États-Unis

En vertu de la loi fédérale Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN Act), une signature, un contrat ou tout autre document relatif à une transaction relevant du commerce inter-États ou du commerce extérieur ne peut se voir refuser un effet juridique, une validité ou un caractère exécutoire uniquement parce qu’il est sous forme électronique.

La Uniform Law Commission décrit le Uniform Electronic Transactions Act (UETA) comme établissant l’équivalence juridique des documents et signatures électroniques avec les écrits papier et les signatures apposées manuellement, contribuant ainsi à supprimer les obstacles au commerce électronique.

Toutefois, les organisations doivent toujours prendre en compte les exigences juridiques applicables à la transaction sous-jacente.

Certains documents et certaines transactions peuvent également être soumis à des exclusions ou à des formalités supplémentaires.

Signatures électroniques et numériques dans le cadre d’eIDAS

Le règlement eIDAS établit le cadre de l’Union européenne pour l’identification électronique, les signatures électroniques et les services de confiance.

Il distingue trois niveaux de signature électronique couramment mentionnés :

Signature électronique simple (SES)
Signature électronique avancée (AdES)
Signature électronique qualifiée (QES)

En vertu de l’article 26 d’eIDAS, une signature électronique avancée doit être liée au signataire de manière univoque, permettre d’identifier le signataire, être créée à l’aide de données de création de signature que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son contrôle exclusif, et être liée aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure soit détectable.

Une signature électronique qualifiée (QES) est une signature électronique avancée créée à l’aide d’un dispositif de création de signature électronique qualifié et reposant sur un certificat qualifié de signature électronique.

Ces exigences supplémentaires distinguent la QES des autres niveaux de signature électronique prévus par eIDAS.

En vertu de l’article 25 d’eIDAS, une signature électronique qualifiée a un effet juridique équivalent à celui d’une signature manuscrite.

Toutefois, une signature numérique cryptographique n’est pas automatiquement considérée comme une QES. Le service de signature, le certificat, la transaction et les exigences réglementaires applicables restent importants.

Signatures numériques en Arabie saoudite, aux Émirats arabes unis et au Qatar

Les signatures électroniques et numériques sont également régies par des cadres juridiques nationaux sur les marchés du CCG. Ces cadres étendent généralement la reconnaissance juridique aux documents numériques et aux transactions effectuées électroniquement.

Arabie saoudite

La loi saoudienne sur les transactions électroniques établit un cadre juridique pour les transactions électroniques et les signatures électroniques, notamment en ce qui concerne l’utilisation et la fiabilité des documents électroniques.

Les organisations doivent évaluer les exigences applicables en fonction de la transaction, du document et du niveau d’authentification requis.

Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis réglementent les transactions électroniques et les services de confiance en vertu du décret-loi fédéral n° 46 de 2021 sur les transactions électroniques et les services de confiance.

Le cadre couvre les documents électroniques, les signatures électroniques, les sceaux électroniques, les services de confiance, les services de confiance qualifiés et les procédures liées aux transactions électroniques.

Qatar

Le décret-loi n° 16 de 2010 du Qatar, promulguant la loi sur les transactions et le commerce électroniques, établit un cadre juridique portant sur les transactions électroniques et les signatures électroniques.

Le portail juridique Al Meezan du Qatar indique que cette loi est actuellement en vigueur.

Avantages des signatures numériques

Pour les organisations qui gèrent des contrats et des approbations à grande échelle, les signatures numériques peuvent offrir plusieurs avantages par rapport aux processus papier et aux méthodes de signature moins sophistiquées.

Le passage de ces étapes à des workflows numériques peut également réduire les délais associés à l’impression, à la numérisation et à l’acheminement manuel.

1. Intégrité et authentification renforcées

Les signatures numériques peuvent aider les destinataires à déterminer si le contenu signé a été modifié après la signature.

Selon le NIST, une signature numérique correctement mise en œuvre peut fournir des mécanismes d’authentification de l’origine, d’intégrité des données et de non-répudiation du signataire.

Comme indiqué précédemment, les signatures numériques reposent sur des paires de clés publiques et privées, ce qui permet ce type de vérification indépendante.

Lorsqu’elles sont associées à une vérification d’identité appropriée, les signatures numériques peuvent également fournir des preuves plus solides reliant l’activité de signature à une personne ou une organisation identifiée.

2. Meilleure auditabilité et meilleurs éléments de preuve

Selon le service de signature et sa configuration, les environnements de signature d’entreprise peuvent conserver des informations telles que :

l’identité du signataire ;
la date et l’heure ;
la séquence de signature ;
la version du document ;
les événements d’authentification ;
le statut de vérification ; et
le statut d’achèvement.

Les workflows de signature numérique peuvent donc renforcer le dossier technique et probatoire entourant le processus de signature.

Cela n’élimine pas tous les litiges ou risques de sécurité possibles, mais peut fournir des preuves techniques plus solides qu’une simple image numérisée d’une signature.

3. Exécution plus rapide des contrats

Les workflows de signature électronique et numérique peuvent supprimer de nombreuses étapes manuelles associées aux signatures papier.

Au lieu de :

Imprimer → signer → numériser → envoyer par e-mail → télécharger → importer à nouveau → archiver

les contrats peuvent passer de l’approbation à la signature, puis à un processus centralisé de gestion des contrats.

Pour les équipes juridiques et achats qui gèrent de grands volumes de contrats, la suppression de ces transferts peut réduire les frictions administratives et accélérer l’exécution.

Où les signatures numériques sont-elles utilisées ?

Les signatures numériques peuvent être utiles lorsque les organisations exigent un niveau d’assurance plus élevé concernant l’authenticité, l’intégrité ou l’autorisation d’un document.

L’adoption de la technologie de signature numérique dans ces domaines peut aider les organisations à réduire leur dépendance à la vérification manuelle sur papier. Elles sont de plus en plus utilisées pour les documents et transactions numériques dans les secteurs public et privé.

Contrats juridiques et NDA

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour :

les contrats-cadres de services ;
les accords de confidentialité ;
les accords fournisseurs ;
les contrats commerciaux ; et
d’autres accords pour lesquels des preuves plus solides concernant le document final exécuté sont souhaitables.

Achats et contrats fournisseurs

Les équipes achats peuvent combiner la signature numérique avec :

les approbations des parties prenantes ;
des workflows contractuels contrôlés ;
des pistes d’audit ;
des accords fournisseurs ; et
des référentiels de contrats centralisés.

Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs départements doivent examiner ou approuver un accord avant son exécution.

Services financiers

Les organisations financières peuvent utiliser des technologies de signature numérique pour des accords, des approbations et d’autres documents nécessitant des contrôles renforcés concernant l’identité, l’autorisation ou l’intégrité.

La méthode de signature appropriée dépendra de la transaction financière et des exigences réglementaires applicables.

RH et accords avec les employés

Les signatures électroniques et numériques peuvent soutenir les workflows liés à l’emploi impliquant des documents tels que :

les lettres d’offre ;
les contrats de travail ;
les NDA ;
les accusés de réception des politiques ;
les documents relatifs aux avantages sociaux ; et
les approbations internes.

Toutefois, les équipes RH opérant dans plusieurs juridictions ne doivent pas supposer que la même méthode de signature convient à tous les documents des employés.

Les exigences doivent être évaluées en fonction du type de document et de la juridiction, en particulier pour les documents réglementés, liés à l’immigration, gouvernementaux ou soumis à d’autres contrôles formels.

Transactions gouvernementales

Les signatures numériques peuvent également être utilisées dans les demandes gouvernementales, les dépôts, les approbations, les licences et d’autres processus électroniques nécessitant des contrôles renforcés de l’identité ou de l’intégrité des documents.

Les exigences exactes dépendent de l’autorité publique concernée et de la juridiction. Dans les cas d’utilisation gouvernementaux, une signature numérique est parfois associée à un système d’identité numérique plus large afin de vérifier qui soumet un dossier.

Comment choisir la bonne méthode de signature

Il n’existe pas de méthode de signature unique adaptée à tous les contrats.

Les organisations doivent tenir compte à la fois des exigences juridiques de la transaction et de la manière dont la signature s’intègre dans leur processus contractuel global.

SituationÉléments à prendre en compte
Accord commercial courant	Une méthode de signature électronique standard peut être suffisante selon les exigences applicables
Accord de grande valeur ou sensible	Une vérification d’identité plus forte et des preuves d’altération peuvent être appropriées
Transaction réglementée	Vérifier les exigences de signature propres à la juridiction et au secteur
Accord transfrontalier	Prendre en compte les exigences juridiques de toutes les juridictions concernées
Grand volume de contrats	Examiner comment la signature se connecte aux approbations, au stockage, au reporting, aux renouvellements et aux obligations
Plusieurs approbateurs internes	Rechercher un processus qui relie les workflows d’approbation à l’exécution plutôt que de traiter la signature comme une étape distincte

La méthode de signature elle-même ne constitue qu’une décision parmi d’autres.

Les organisations doivent également déterminer comment le contrat passe par les étapes de création, de révision, d’approbation, d’exécution, de stockage et de gestion après signature.

Les exigences spécifiques en matière de certificat, de vérification de l’identité et de confiance dépendent du service de signature sélectionné, de la transaction et de la juridiction.

Pour les équipes contrats, la question la plus opérationnelle est de savoir comment ce service de signature se connecte à tout ce qui se passe autour de la signature.

Pourquoi la signature numérique n’est qu’une partie de la gestion des contrats

Une signature numérique peut répondre aux besoins d’authenticité et d’intégrité au stade de l’exécution.

Mais l’exécution n’est qu’une étape du cycle de vie du contrat.

Avant qu’un contrat soit prêt à être signé, les équipes peuvent encore avoir besoin de :

créer l’accord ;
sélectionner le modèle approprié ;
négocier les clauses ;
examiner les risques ;
recueillir les commentaires des parties prenantes ;
acheminer les approbations ;
gérer les versions ; et
confirmer le pouvoir de signature.

Après la signature, les équipes doivent encore :

stocker l’accord exécuté ;
suivre les obligations et les livrables ;
surveiller les échéances ;
gérer les renouvellements ;
gérer les avenants ;
conserver les traces de l’activité contractuelle ; et
rendre compte de l’activité et des performances des contrats.

Cela crée une distinction importante :

Une signature numérique aide à résoudre le problème de l’exécution. La gestion du cycle de vie des contrats aide à résoudre le problème plus large du cycle de vie des contrats.

Lorsque la signature est isolée du reste du processus contractuel, les équipes peuvent encore dépendre de boîtes de réception, de référentiels, de feuilles de calcul, d’outils d’approbation et de suivis manuels distincts.

Connecter la signature aux processus qui précèdent et suivent l’exécution peut offrir aux équipes juridiques, achats, RH, finance et autres parties prenantes des contrats une meilleure visibilité tout au long du cycle de vie de l’accord.

Comment Lexzur CONTRA relie la signature au cycle de vie des contrats

Lexzur CONTRA prend en charge la signature électronique et numérique dans le cadre d’un workflow plus large de gestion du cycle de vie des contrats et d’automatisation documentaire.

CONTRA connecte les workflows contractuels aux services de signature électronique et numérique pris en charge, dont certains utilisent des technologies de signature numérique et de certificat afin de fournir des contrôles supplémentaires d’intégrité et d’authentification.

Plutôt que de fonctionner comme une autorité de certification ou un prestataire de services de confiance autonome, CONTRA connecte les workflows contractuels aux services et intégrations de signature pris en charge.

Selon la documentation de Lexzur relative à la signature, les workflows de signature disponibles comprennent Lexzur Sign, DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar ainsi que d’autres workflows de signature numérique disponibles via Lexzur et sa Marketplace.

Avant qu’un accord n’atteigne l’étape de la signature, les équipes peuvent utiliser CONTRA pour :

créer des accords à partir de modèles ;
collaborer aux révisions et aux modifications des accords ;
gérer la négociation ;
gérer les versions des documents ; et
acheminer les contrats à travers des processus d’approbation configurables.

Une fois le contrat prêt, il peut passer au processus de signature électronique ou numérique approprié via le service de signature sélectionné.

Par exemple, Lexzur documente une intégration DocuSign dédiée grâce à laquelle le statut de signature du contrat et les documents finalisés peuvent être reconnectés au dossier du contrat dans CONTRA.

Après l’exécution, les équipes peuvent continuer à gérer le contrat grâce à :

un stockage centralisé des contrats ;
des alertes et rappels ;
le suivi des renouvellements ;
le suivi des obligations, jalons et livrables après signature ; et
le reporting, les métriques personnalisées et les KPI.

La méthode de signature électronique ou numérique appropriée, les exigences relatives aux certificats, les exigences de vérification de l’identité et la validité juridique dépendent toujours du service de signature sélectionné, de la transaction, du document et de la juridiction.

Avec Lexzur CONTRA, la signature devient une étape connectée du cycle de vie du contrat plutôt qu’une étape finale isolée.

Pour tout résumer

Les signatures numériques peuvent fournir un niveau d’assurance plus élevé concernant l’intégrité du document et le processus de signature.

En ce sens, les signatures numériques constituent une base technique, et non une solution complète de gestion des contrats à elles seules.

Mais les organisations qui gèrent des contrats à grande échelle ont également besoin de visibilité sur ce qui se passe avant et après l’exécution.

Connecter la rédaction, la révision, les approbations, la signature, le stockage, les renouvellements et le suivi des obligations au sein d’un workflow contractuel plus large peut réduire les transferts manuels et donner aux équipes un meilleur contrôle tout au long du cycle de vie.

Lexzur CONTRA réunit ces processus contractuels environnants tout en connectant les équipes aux services de signature électronique et numérique pris en charge.

Découvrez Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des contrats ? Guide complet 2026 pour en savoir plus sur la manière dont la signature s’intègre dans le cycle de vie contractuel global.

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Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une signature numérique et comment en obtenir une ?

Une signature numérique est une méthode cryptographique qui utilise une clé privée pour générer une signature et une clé publique correspondante pour la vérifier.

Les particuliers et les organisations obtiennent généralement un certificat ou un justificatif de signature auprès d’un prestataire de confiance approprié, ou utilisent un service de signature qui gère les justificatifs requis et le processus de signature. La signature numérique est ensuite générée lorsque le document ou les données sont signés.

Elle aide les destinataires à vérifier l’intégrité des données électroniques et à authentifier la clé de signature. Le NIST explique que les signatures numériques correctement mises en œuvre peuvent assurer l’authentification de l’origine, l’intégrité des données et soutenir la non-répudiation du signataire.

Ensemble, ces clés publique et privée forment la paire cryptographique qui sous-tend le processus de signature.

Lorsque cette clé est reliée de manière fiable à une identité, le processus de signature peut également fournir des preuves plus solides concernant l’identité du signataire. Selon le type de certificat et le processus de validation de l’identité, le certificat peut associer une identité vérifiée à la clé publique utilisée dans le processus de signature.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?

Une signature électronique est le concept le plus large et désigne des données ou des actions électroniques utilisées pour indiquer une intention de signer.

Une signature numérique est une technique cryptographique qui peut être utilisée dans le cadre d’un processus de signature électronique afin de fournir une vérification technique de l’authenticité et de l’intégrité du document.

Une signature numérique est-elle juridiquement contraignante ?

Les signatures numériques peuvent être juridiquement valides et exécutoires, mais leur caractère exécutoire dépend du droit applicable, du document, du processus de signature, de l’intention, de l’autorité, des preuves d’identité et de toute formalité requise.

Les organisations doivent déterminer les exigences applicables à la transaction et à la juridiction concernées.

Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?

Un certificat numérique est un justificatif électronique qui associe une clé publique à des informations d’identité.

Comme l’explique la définition du certificat de clé publique du NIST, un certificat peut aider à établir la relation entre une clé publique et le propriétaire ou l’entité autorisée à utiliser la paire de clés associée.

La délivrance des certificats et les services de confiance associés sont généralement gérés par des autorités de certification, des prestataires de services de confiance ou le service de signature sélectionné.

Un certificat délivré par une autorité de confiance peut fournir aux parties qui s’y fient une assurance supplémentaire concernant l’identité associée à la clé de signature.

À quoi ressemble une signature numérique ?

Une signature numérique n’a pas une apparence visuelle universelle unique, car les informations importantes relatives à la signature sont électroniques.

Le logiciel de signature peut afficher les informations du signataire, le statut de la signature, les informations du certificat ou un panneau de signature visible.

Une image numérisée d’une signature manuscrite est différente, car l’image elle-même ne fournit aucune vérification cryptographique.

Une signature d’e-mail est-elle une signature numérique ?

Un pied de page d’e-mail standard contenant un nom, un intitulé de poste, un logo, un numéro de téléphone ou d’autres coordonnées n’est pas une signature numérique cryptographique.

Toutefois, selon le contexte et le droit applicable, un e-mail ou un nom saisi au clavier peut potentiellement faire office de signature électronique lorsque l’intention de signer et les autres exigences sont présentes.

Comment une signature numérique peut-elle être vérifiée ?

La vérification dépend du service de signature et du format du document.

Certains systèmes vérifient également la période de validité du certificat de signature et son statut de révocation dans le cadre du processus de vérification.

Un logiciel compatible peut généralement déterminer si une signature numérique est valide et si le contenu signé a été modifié.

Les informations du certificat et les exigences de confiance peuvent également être évaluées en fonction de la méthode de signature utilisée.

Que se passe-t-il si un document signé numériquement est modifié ?

Les signatures numériques peuvent aider à détecter les modifications non autorisées apportées aux données signées, soutenant ainsi les protections d’intégrité décrites dans le Digital Signature Standard du NIST.

Si le document est modifié après la signature, le statut de vérification peut indiquer que le document ne correspond plus à ce qui a été signé à l’origine.

Le résultat exact dépend du format du document, de la mise en œuvre de la signature et du logiciel de vérification. Dans la plupart des systèmes, cela signifie que le destinataire est averti que le document a été modifié après la signature.