LEXA est la couche d’intelligence artificielle intégrée à Lexzur, qui fonctionne à travers les contrats, les dossiers, les documents et les flux de travail juridiques. Avec les agents IA et les flux de travail LEXA, les équipes peuvent créer des agents spécialisés capables d’appliquer des fonctionnalités telles que l’analyse de documents, l’identification des risques, la synthèse, l’analyse juridique, l’analyse commerciale et l’extraction d’informations dans le cadre de processus répétables en plusieurs étapes, au sein des plateformes CONTRA et PRACTICE de Lexzur.
Pour les tâches juridiques et contractuelles récurrentes, les équipes peuvent définir la manière dont certaines missions doivent être traitées et réutiliser ces processus chaque fois que nécessaire.
Il ne s’agit donc plus simplement de poser des questions à une IA, mais de lui attribuer un rôle défini dans la manière dont le travail est effectué.
L’analyse contractuelle devient rarement complexe à cause d’une seule clause. Le véritable défi est souvent le volume.
Un nouvel accord de confidentialité arrive. Un contrat fournisseur doit être approuvé. Un dossier doit être résumé. Quelqu’un doit encore identifier les obligations, comparer les documents, signaler les risques et s’assurer que les informations importantes continuent de circuler.
L’IA peut aider les équipes juridiques et métiers à réduire cette charge de travail répétitive. La question essentielle est de savoir si elle peut fonctionner au sein des processus existants avec suffisamment de contexte, de contrôle et de sécurité pour être réellement utile. C’est précisément là que LEXA intervient.
Qu’est-ce que LEXA ?
LEXA est la couche d’intelligence artificielle intégrée à Lexzur. Les agents que votre équipe crée sont ce que vous construisez à partir de cette couche.
Plutôt que d’obliger les utilisateurs à copier des informations dans un chatbot externe, à saisir une instruction, puis à transférer la réponse dans leur système juridique, LEXA fonctionne directement avec les contrats, les dossiers, les affaires, les documents juridiques et les flux de travail déjà gérés dans Lexzur.
Dans CONTRA, cela concerne le travail lié aux contrats et aux documents. Dans PRACTICE, cela concerne l’analyse des dossiers et des affaires.
Cette intégration est importante parce que le travail juridique nécessite du contexte. Quel contrat est analysé ? Quelle partie l’équipe représente-t-elle ? Quelle juridiction s’applique ? Quels critères doivent être vérifiés ? Que doit-il se passer après l’analyse ?
LEXA est conçu pour intégrer l’IA dans ce processus global, plutôt que de traiter chaque interaction comme une instruction isolée.
Que sont les agents IA et les flux de travail LEXA ?
Les agents IA et les flux de travail LEXA permettent aux organisations d’aller au-delà des instructions ponctuelles et de configurer des rôles IA spécialisés directement dans Lexzur.
Un agent IA est créé pour accomplir une tâche précise. Une équipe juridique peut, par exemple, configurer un agent d’analyse des risques contractuels. Un cabinet d’avocats peut créer un agent de synthèse de dossier. Une équipe achats peut utiliser un agent d’analyse des contrats fournisseurs.
Pour chaque agent, les utilisateurs peuvent définir son nom, son objectif, ses instructions, son comportement de réponse, les outils disponibles et les données de référence auxquelles il peut accéder. Les agents peuvent également être modifiés, clonés, supprimés et gérés de manière centralisée.
L’intérêt réside dans la spécialisation : une équipe peut configurer une responsabilité récurrente une seule fois, puis la réutiliser chaque fois que nécessaire, sans avoir à redéfinir la même tâche.
Connecter plusieurs agents dans des flux de travail IA
Les flux de travail LEXA permettent de combiner plusieurs agents au sein de processus en plusieurs étapes.
Dans un flux de travail séquentiel, les agents s’exécutent les uns après les autres selon un ordre défini.
Dans un flux de travail dépendant, un agent exécuté ultérieurement peut utiliser les résultats produits par un ou plusieurs agents précédents.
Avec un flux de travail de type routeur, LEXA détermine quel agent ou quel parcours doit traiter la demande selon le contexte.
Cette approche permet aux équipes de dépasser l’usage d’instructions isolées et de construire des processus d’analyse répétables adaptés aux tâches récurrentes.
Définir la perspective d’analyse
La perspective d’analyse ajoute une couche supplémentaire de contexte juridique en permettant d’effectuer une analyse du point de vue de l’acheteur, du vendeur ou d’un point de vue neutre.
Cette distinction est importante, car une même clause peut avoir des implications très différentes selon la partie que vous représentez. Une disposition favorable au vendeur peut, par exemple, introduire un risque supplémentaire pour l’acheteur.
Cas d’usage des agents IA LEXA pour la gestion contractuelle
Pour les directions juridiques internes, un flux de travail d’analyse des risques contractuels peut analyser un contrat téléchargé, identifier et résumer les principaux risques ainsi que les clauses non standards.
Un flux de travail de vérification des contrats fournisseurs peut comparer un contrat fournisseur aux conditions standards de l’organisation et identifier les écarts.
Un flux de travail de contrôle de conformité peut analyser un document par rapport à des exigences réglementaires ou internes prédéfinies et faire ressortir les éventuelles lacunes nécessitant une attention particulière.
Pour les cabinets d’avocats, un flux de travail de synthèse de dossier peut analyser les documents d’un dossier et produire une synthèse claire avant un échange avec un client.
Un flux de travail de vérification de la complétude documentaire peut comparer un dossier ou un document de procédure aux exigences attendues afin d’identifier les informations manquantes.
Pour les équipes achats, un flux de travail de comparaison contractuelle peut comparer les conditions proposées par un fournisseur aux positions standards de l’organisation, tandis qu’un flux de travail de synthèse des réponses aux appels d’offres peut analyser les propositions reçues et structurer les principales informations concernant les conditions commerciales, les prix et les engagements afin de faciliter leur comparaison.
Ces exemples illustrent la valeur centrale des agents IA et des flux de travail LEXA : les tâches IA peuvent être définies, réutilisées et intégrées à la manière dont les équipes travaillent déjà, sans avoir besoin d’une solution IA externe ni d’une intervention de développeurs pour chaque nouveau cas d’usage.
Comment LEXA fonctionne-t-il dans le flux de travail d’une équipe juridique ?
LEXA fonctionne autour des contrats, des dossiers, des documents, des champs de texte, des e-mails et de l’édition documentaire déjà gérés dans Lexzur.
Lorsqu’un nouveau contrat entre dans le système, par exemple, une équipe peut configurer un flux de travail dans lequel un agent résume l’accord, analyse certaines clauses, signale les points préoccupants ou exécute une instruction prédéfinie. Le résultat peut ensuite être intégré aux étapes suivantes du flux de travail contractuel.
La manière dont les instructions sont formulées joue également un rôle important. Une structure utile consiste à définir :
Tâche + Contexte + Juridiction + Résultat attendu
Plutôt que d’utiliser une instruction générale telle que :
« Analyse cet accord. »
Une équipe peut définir la tâche de manière plus précise :
« Compare les clauses d’indemnisation de ce MSA aux pratiques courantes du secteur SaaS au Royaume-Uni et présente les principaux écarts ainsi que des alternatives suggérées. »
La seconde instruction donne à l’agent une tâche précise, un contexte pertinent, une juridiction et un format de résultat attendu.
Une fois cette responsabilité configurée dans un agent ou un flux de travail, l’équipe n’a plus besoin de redéfinir la même tâche chaque fois qu’elle souhaite l’appliquer.
Dans le domaine de l’IA juridique, une tâche clairement délimitée est généralement plus utile qu’une demande générale, car elle fournit au système des instructions plus précises concernant le contexte, les standards à appliquer et le résultat attendu.
À qui s’adresse LEXA ? IA pour les équipes juridiques, conformité et achats
Les directions juridiques internes peuvent utiliser LEXA pour l’analyse des contrats, l’analyse documentaire, la gestion des dossiers, l’identification des risques, les contrôles de conformité et la génération de synthèses.
En configurant les responsabilités récurrentes sous forme d’agents et de flux de travail, les équipes peuvent appliquer une approche plus cohérente à des tâches qui nécessiteraient autrement des analyses manuelles répétitives.
Les cabinets d’avocats peuvent utiliser LEXA pour travailler sur les dossiers, les documents clients, l’analyse juridique, la préparation des rendez-vous et d’autres processus documentaires au sein de PRACTICE.
Les équipes achats peuvent appliquer LEXA aux contrats fournisseurs, aux conditions commerciales, aux réponses aux appels d’offres, aux obligations contractuelles et aux processus d’approbation dans CONTRA.
Les équipes RH, conformité, KYC, finance, recouvrement, opérations juridiques et commerciales peuvent également utiliser ces capacités lorsque leur activité repose sur des contrats, des politiques internes ou des documents réglementaires.
Dans les secteurs réglementés tels que la banque, les télécommunications, l’immobilier et le secteur public, la valeur d’une solution IA dépend également de la sécurité, des permissions, de la gouvernance, de sa capacité à fonctionner dans des environnements juridiques et réglementaires complexes et de son intégration aux processus existants.
Le besoin commun reste le même : réduire le travail répétitif sans perdre le contrôle sur la manière dont le travail est analysé et les décisions prises.
Quelles fonctionnalités LEXA propose-t-il ?
LEXA intègre plusieurs fonctionnalités permettant aux équipes juridiques d’utiliser l’intelligence artificielle directement dans l’environnement Lexzur et de l’adapter à leurs connaissances, leurs processus et leurs tâches récurrentes.
Agents IA et flux de travail LEXA
Les équipes peuvent créer des agents IA spécialisés pour des responsabilités définies et les connecter dans des flux de travail séquentiels, dépendants ou de type routeur.
Recherche IA LEXA
La recherche IA LEXA permet de trouver des informations pertinentes dans les contenus disponibles sans avoir besoin de connaître le nom exact d’un document, d’une page ou de son emplacement.
Au lieu de parcourir différents dossiers et enregistrements, les utilisateurs peuvent formuler leur demande en langage naturel afin de faire ressortir les informations les plus pertinentes.
Base de connaissances LEXA et instructions personnalisées
Les administrateurs peuvent importer des documents dans la base de connaissances de LEXA et définir des instructions personnalisées pour guider la manière dont LEXA répond.
Cela permet aux organisations d’intégrer leurs propres informations de référence, connaissances et préférences dans les réponses fournies par LEXA.
Paramètres de juridiction
Les utilisateurs peuvent sélectionner le pays de juridiction concerné afin d’aider LEXA à contextualiser ses réponses selon le cadre juridique approprié.
Si aucune juridiction n’est sélectionnée, LEXA applique un cadre juridique général.
LEXA dans les e-mails
LEXA est directement disponible dans l’éditeur d’e-mails de Lexzur.
Les utilisateurs peuvent s’en servir pour rédiger, reformuler, résumer, traduire ou générer du contenu à partir d’un fil de discussion par e-mail, sans déplacer leur travail vers un outil IA externe.
Historique des conversations, favoris et instructions préconfigurées
Les utilisateurs peuvent revenir à leurs conversations précédentes et poursuivre leur travail.
Les instructions prédéfinies ou personnalisées fréquemment utilisées peuvent également être enregistrées comme favoris.
Ensemble, ces fonctionnalités permettent aux équipes d’aller au-delà des interactions IA individuelles et de configurer LEXA autour de leurs propres connaissances, de leur contexte et de leurs flux de travail récurrents.
Qu’en est-il de la confidentialité et de la sécurité des données avec LEXA ?
Pour les équipes juridiques, les capacités de l’IA ne sont réellement utiles que si les informations sensibles sont traitées de manière appropriée.
LEXA repose sur la technologie d’IA générative de Microsoft Azure OpenAI. Lexzur indique que les données utilisées avec LEXA restent privées et chiffrées et ne sont ni utilisées pour entraîner des modèles externes ni partagées publiquement.
Lexzur est certifié ISO 27001, tandis que sa documentation de sécurité indique que son fournisseur d’hébergement détient les certifications SOC 1, SOC 2, SOC 3 et ISO 27001.
Son cadre de sécurité comprend également une protection TLS/SSL pour les données en transit ainsi qu’un chiffrement complet AES-256 des disques des serveurs hébergeant les données clients dans les produits cloud de Lexzur.
Les organisations effectuant une évaluation formelle de la sécurité doivent néanmoins confirmer les exigences applicables à leur propre déploiement, notamment en matière de traitement des données, de conservation, de résidence des données, de contrôle d’accès, de permissions et de politiques internes de gouvernance de l’IA dans le cadre de leurs projets d’adoption de l’intelligence artificielle.
LEXA remplace-t-il l’analyse et le jugement des professionnels du droit ?
Non. LEXA doit être considéré comme une couche de première analyse, de revue et de triage, et non comme un substitut au jugement professionnel.
Les agents et les flux de travail peuvent être configurés pour résumer des documents, identifier des clauses, repérer des risques potentiels, détecter des incohérences, comparer des informations et faire ressortir les éléments nécessitant une attention particulière.
Ces capacités peuvent être intégrées à des processus répétables plutôt que de demander aux équipes de redéfinir la même tâche pour chaque contrat, dossier ou document.
Les résultats importants doivent toujours être vérifiés par rapport aux documents sources, au droit applicable, aux politiques de l’organisation, aux exigences commerciales et au jugement des professionnels responsables de la décision.
L’objectif n’est pas de remplacer l’expertise juridique humaine, mais d’aider les professionnels à identifier plus rapidement les informations qui nécessitent cette expertise.
Comment évaluer LEXA par rapport aux autres plateformes d’IA juridique ?
Il n’existe pas un unique « meilleur outil d’IA pour les contrats juridiques » adapté à toutes les organisations, car les plateformes d’IA juridique peuvent varier considérablement en termes de périmètre, d’intégration aux flux de travail, de sécurité et de cas d’usage.
En tant que plateforme d’IA juridique, LEXA se distingue notamment par son fonctionnement au sein des environnements CONTRA et PRACTICE, ce qui permet aux équipes de connecter l’IA aux contrats, dossiers, documents et processus déjà gérés dans Lexzur.
Certains outils d’IA se concentrent sur la rédaction ou l’analyse. Les plateformes de gestion du cycle de vie des contrats peuvent privilégier la création, la négociation, l’approbation, la signature, le suivi des obligations et les renouvellements.
Les plateformes de gestion de la pratique juridique peuvent quant à elles se concentrer sur les dossiers, les affaires, les documents, la facturation et le reporting.
Les équipes doivent comparer les outils d’IA juridique en fonction de la qualité de l’analyse, de l’explicabilité, de l’intégration aux flux de travail, de la sécurité, du contrôle humain, de la validation humaine, de la configurabilité, du reporting et de ce qui se passe avant et après l’analyse effectuée par l’IA.
Pour les responsables des opérations juridiques, la question ne concerne donc pas uniquement la qualité d’une réponse individuelle produite par l’IA, mais également la manière dont la technologie s’intègre dans l’ensemble du flux de travail.
La question pertinente n’est pas simplement :
« Quelle IA fournit la meilleure réponse ? »
Mais plutôt :
« Quelle IA s’intègre réellement à la manière dont notre équipe doit travailler ? »
Questions fréquentes sur LEXA
Quelles tâches les agents LEXA peuvent-ils effectuer ?
LEXA prend en charge l’analyse contractuelle et l’analyse des dossiers, notamment l’identification des risques, les contrôles de conformité, la recherche juridique, la synthèse, la traduction, l’extraction de clauses et d’obligations, l’analyse du droit applicable, la détection d’ambiguïtés, l’identification de problématiques, les contrôles de cohérence factuelle, l’extraction d’arguments et l’analyse de dossiers.
Les équipes peuvent configurer ces capacités comme des rôles IA réutilisables et les connecter dans des processus en plusieurs étapes.
Quel niveau de contrôle avons-nous sur LEXA ?
La configuration des agents IA et des flux de travail LEXA s’effectue directement dans Lexzur, sans développement spécifique.
Vous pouvez définir le rôle de chaque agent, ses instructions, son style de réponse, les connaissances auxquelles il peut accéder et les outils qu’il peut utiliser.
Vous pouvez ensuite regrouper plusieurs agents dans des flux de travail IA qui s’exécutent de manière séquentielle, permettent à certains agents d’utiliser les résultats produits précédemment ou orientent une demande vers l’agent approprié selon le contexte.
Avant l’exécution d’un flux de travail, vous pouvez également choisir la perspective d’analyse afin que l’IA effectue son analyse du point de vue d’une partie spécifique, comme l’acheteur ou le vendeur, ou qu’elle conserve un point de vue neutre.
Les agents et les flux de travail peuvent être créés, modifiés et clonés depuis des interfaces de paramétrage consultables, ce qui permet aux équipes de configurer leur environnement IA sans code.
Que peut réellement faire LEXA pour l’analyse des contrats par IA ?
LEXA prend principalement en charge le travail contractuel de trois manières.
Il compare. Le contenu d’un contrat entrant peut être comparé à vos modèles et politiques, avec les différences identifiées clause par clause.
Il extrait. Le droit applicable, la juridiction, les conditions commerciales, les obligations de paiement, les dates de renouvellement et les obligations à suivre peuvent être extraits du document plutôt que saisis manuellement.
Il résume. Un contrat volumineux peut être réduit aux informations essentielles nécessaires à la prise de décision, tout en permettant de vérifier les sources correspondant aux différents éléments.
LEXA fonctionne ainsi comme un outil d’analyse permettant de comparer, d’extraire et de résumer des informations.
Ces capacités sont appliquées à travers la configuration des agents et des flux de travail, plutôt que d’être redéfinies contrat par contrat.
LEXA ne signe pas les contrats, ne les approuve pas et ne prend pas la décision finale concernant les risques juridiques.
Que doivent rechercher les équipes juridiques internes dans un logiciel d’analyse de contrats par IA ?
Les équipes juridiques internes devraient notamment évaluer la capacité de l’outil à effectuer des analyses contextualisées, à assister la rédaction, à détecter les risques, à analyser les clauses, à s’intégrer aux flux de travail, à protéger les données et à permettre une validation humaine.
LEXA fonctionne directement dans CONTRA, ce qui permet aux équipes d’appliquer l’IA sans séparer l’analyse du reste du cycle de vie du contrat.
LEXA peut-il aider à automatiser les flux de travail liés aux NDA à grande échelle ?
Oui. LEXA peut être intégré dans des flux de travail dédiés aux NDA afin que l’analyse contractuelle récurrente devienne une étape d’un processus automatisé plus large.
CONTRA prend en charge l’automatisation documentaire, les modèles, les flux de travail configurables, les approbations, les signatures et la gestion du cycle de vie des contrats.
Le processus d’approbation exact doit toutefois continuer à refléter les politiques de risque et de gouvernance propres à l’organisation.
LEXA peut-il nommer automatiquement les dossiers ou organiser les fichiers juridiques ?
PRACTICE offre un environnement structuré et centralisé pour les dossiers, les affaires et les documents juridiques, avec des champs configurables, des permissions et une organisation centralisée des fichiers afin de maintenir les informations accessibles au fur et à mesure qu’un dossier évolue.
LEXA fonctionne au-dessus de cette structure.
La recherche IA LEXA permet aux équipes de retrouver des informations dans les documents d’un dossier en langage naturel, sans avoir besoin de connaître le nom exact ou l’emplacement d’un fichier.
Un agent de synthèse de dossier peut également analyser les documents associés à un dossier et produire une synthèse en langage clair avant un échange avec un client.
Quelle est la précision et la sécurité de l’IA pour l’analyse des contrats juridiques ?
La précision dépend fortement du contexte. Un outil qui n’a pas accès à vos modèles, à la juridiction concernée ou à vos standards internes risque davantage de passer à côté de certains éléments importants.
LEXA repose sur Microsoft Azure OpenAI. Lexzur indique que les données restent privées et chiffrées et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles externes.
Lexzur est certifié ISO 27001 et son fournisseur d’hébergement détient les certifications SOC 1, SOC 2, SOC 3 et ISO 27001, avec des mécanismes de chiffrement TLS/SSL et AES-256.
Les résultats doivent néanmoins être considérés comme une première analyse et non comme une décision définitive.
Quels sont les défis ou les risques liés à l’utilisation de l’IA dans la gestion des contrats juridiques ?
Une IA peut ne pas identifier une clause qu’elle n’a pas été chargée de vérifier, mal interpréter un langage ambigu ou appliquer un standard inadapté.
Si ces erreurs ne sont pas contrôlées, elles peuvent ensuite se répercuter sur les étapes suivantes du processus.
Des instructions incohérentes peuvent également produire des résultats différents d’un utilisateur à l’autre.
LEXA aide à réduire ce risque en permettant aux agents d’utiliser des instructions fixes et une juridiction définie, plutôt que de dépendre d’une nouvelle instruction pour chaque analyse.
Les résultats nécessitent toutefois toujours une validation humaine.
Quels sont les avantages de l’IA pour les contrats juridiques ?
L’IA peut accélérer les tâches répétitives telles que la lecture des contrats, l’identification des risques, l’extraction des principales conditions et la synthèse de documents.
L’un des principaux avantages réside dans la cohérence : la même logique d’analyse peut être appliquée à chaque contrat, au lieu de recommencer le processus depuis le début.
Des agents LEXA tels qu’un agent d’analyse des risques contractuels peuvent être configurés une fois puis réutilisés pour chaque NDA ou MSA reçu par l’organisation.
Existe-t-il une IA capable d’aider les équipes juridiques au-delà des contrats ?
Oui. L’IA juridique peut également soutenir le travail lié aux dossiers et aux affaires, notamment en analysant des documents de procédure, en vérifiant leur conformité avec certaines exigences ou en préparant des synthèses.
LEXA couvre ces usages à travers PRACTICE.
Un agent de synthèse de dossier peut par exemple résumer les documents d’un dossier avant un rendez-vous client, tandis que la recherche IA LEXA permet de retrouver des informations sans connaître le nom exact d’un fichier.
ChatGPT peut-il analyser des contrats ou vaut-il mieux utiliser des outils d’IA spécialisés ?
ChatGPT peut analyser un contrat, mais il ne dispose pas automatiquement de vos modèles, de votre juridiction ou de vos décisions précédentes, sauf si ces éléments lui sont fournis dans le cadre de l’interaction.
Un outil spécialisé comme LEXA fonctionne directement dans CONTRA et PRACTICE et peut être configuré avec un contexte adapté au travail de l’organisation.
LEXA peut également utiliser une perspective d’analyse du point de vue de l’acheteur, du vendeur ou d’une position neutre, puis transmettre les résultats aux étapes suivantes du flux de travail.
Pour les tâches récurrentes et les volumes importants, l’intégration de ce contexte au flux de travail peut représenter une différence importante.
L’IA peut-elle créer ou rédiger des contrats juridiques ?
L’IA peut générer une première version de certaines clauses ou identifier les différences entre un projet de contrat et un modèle, mais elle ne devrait pas produire seule un accord final sans validation humaine.
LEXA est principalement conçu pour l’analyse et la revue, notamment la comparaison, l’extraction d’informations et la synthèse.
CONTRA propose parallèlement des fonctionnalités d’automatisation documentaire et des modèles permettant d’accompagner la rédaction.
La validation finale du contenu et les décisions concernant les risques restent sous la responsabilité de l’équipe juridique.
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