SEDCO Holding

SEDCO Holding Group est un investisseur éthique et durable de premier plan sur le marché mondial, avec une expérience d’excellence remontant à plus de 44 ans. SEDCO gère une gamme diversifiée d’investissements immobiliers, d’investissements en actions et d’entreprises dans des secteurs clés pour la prospérité nationale, notamment la santé, l’éducation, la gestion d’actifs, l’hôtellerie et l’immobilier en Arabie Saoudite et dans le monde entier. Grâce à une approche à long terme qui ajoute constamment de la valeur, des ressources et de l’expertise aux entreprises dans lesquelles ils investissent, le portefeuille d’investissements de SEDCO est prêt pour une croissance et un leadership sur le marché à long terme.

Qui est Dr. Zaid Mahayni?

Dr. Zaid Mahayni est un avocat trilingue qualifié au Québec, titulaire d’un doctorat en marchés des capitaux, d’une maîtrise en droit pétrolier et gazier et d’un diplôme d’études supérieures en arbitrage. Il a rejoint SEDCO en 2015 en tant que Vice-Président des Affaires Juridiques. En raison de son excellence professionnelle, de son expertise inégalée et de sa passion, il a rapidement été promu directeur juridique du conglomérat. Avant de rejoindre SEDCO, Dr. Zaid a travaillé comme avocat au cabinet Hassan Mahassin pendant plus d’une décennie, ayant bâti un portefeuille de transactions riche et diversifié. Il est également un universitaire dévoué avec une expérience de l’enseignement au niveau universitaire, donnant régulièrement des conférences et publiant de multiples articles sur les concepts législatifs clés.

Dr. Zaid est une source d’inspiration, c’est le moins qu’on puisse dire, puisqu’il a reçu des prix pour son engagement à développer, à innover et à exceller constamment son service juridique. En 2017 et de nouveau en 2019, The Legal 500 l’a classé parmi les avocats les plus influents au Moyen-Orient. L’année suivante, il a reçu le prix de l’avocat général de l’année (grande équipe) décerné par Legal Week magazine et Association of Corporate Counsel.

En bref, grâce à sa solide formation universitaire, à son expérience professionnelle diversifiée et perspicace, à ses prestigieuses distinctions et à sa passion générale pour le droit et sa prospérité, il ne fait aucun doute que sa stratégie et son leadership ont mené à de grandes réussites pour lui-même, son équipe et le groupe de portefeuille d’investissement international de calibre mondial.

Commencer- pourquoi Lexzur?

Dr. Zaid explique : « Les activités quotidiennes du ministère sont très variées et comprennent des conseils, le traitement de documents, la participation aux audiences des tribunaux, le suivi avec les entités gouvernementales, etc. Le suivi de l’état de chaque tâche et de notre efficacité globale nécessite le soutien d’outils complets pour fournir des réponses rapides et efficaces aux besoins de notre entreprise. Je voulais être plus collaborative, augmenter l’accessibilité et maximiser la visibilité, et notre solution précédente n’était pas suffisante pour cela. Après avoir trouvé Lexzur et exploré ses fonctionnalités, sa valeur pour notre département était évidente. Après la démonstration et une analyse avec notre équipe informatique, nous avons décidé à juste titre de mettre en œuvre ce logiciel. »

Quel rôle Lexzur a-t-elle joué dans le développement d'un espace de travail productif au sein du département?

Lorsque vous dirigez une équipe, en particulier un conseiller juridique interne, il est essentiel que tout fonctionne comme une machine bien huilée. Dr. Zaid dit : « Nous devons nous assurer d’avoir à l’avance les ressources adéquates pour faire le travail. Dans Lexzur Core, la fonctionnalité de gestion des litiges dispose de tout ce dont un service juridique pourrait avoir besoin pour gérer, travailler et assurer le suivi des affaires. Comme il est centralisé, je peux mapper les documents au cas pertinent et y accéder n’importe où à tout moment, rester au courant du cas et organiser chaque tâche liée à l’argent, en définissant des méthodes d’organisation visuelles au sein de notre département.

Centralisez tous vos documents et mettez-les en correspondance avec des sujets, des contacts, des tâches et plus encore

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Ces informations sont également résumées sur des conseils de gestion des litiges développés de manière unique, segmentant les informations critiques en diagrammes utiles. De plus, chacun d’entre nous est au courant de ce qui se passe. Cela distingue toute fragmentation au sein de mon équipe et permet à tout le monde d’être en phase avec le département.

“Chacun d'entre nous est au courant de ce qui se passe (grâce à Lexzur). Cela distingue toute fragmentation au sein de mon équipe et permet à tout le monde d'être en phase avec le département”

- Dr. Zaid Mahayni

Chief Legal Officer of SEDCO

De plus, le module Tâches nous encourage à être plus systématiques dans la façon dont nous menons nos travaux. Nous pouvons associer chaque tâche à un sujet connexe, suivre ses progrès et ne pas faire de commentaires sur la tâche pour que nos collègues puissent les voir ; nous économisons ainsi énormément de temps, d’efforts et d’argent, plutôt que si tout cela était fait manuellement. »

Dr. Zaid poursuit : « Avec Lexzur, nous pouvons générer des rapports prêts à l’emploi, ce qui nous permet de suivre simultanément nos flux de travail et de gérer les dépenses sans effort supplémentaire. Cela nous a permis, en tant qu’équipe, d’apprécier nos progrès et nos points forts, mais aussi de reconnaître les points à améliorer en nous fondant sur les connaissances et les faits statistiques. »

Générez toutes sortes de rapports pour obtenir des informations et des analyses précieuses

Autres fonctionnalités utilisées :

L’édition en ligne, entre autres fonctionnalités permettant aux avocats d’utiliser efficacement Microsoft Suite
Outlook Connect (un module complémentaire) permet aux avocats de mieux intégrer les courriels clés dans le système, ce qui améliore la collaboration, l’accessibilité et les habitudes organisationnelles générales
Les SLA ont été expliqués à l’équipe, qu’ils peuvent utiliser chaque fois qu’ils signent des SLA avec leurs clients
Le Portail Client de Lexzur est mis en œuvre pour gérer les relations/billets/demandes entre le service juridique et les clients.

Quelle est la prochaine étape pour SEDCO Holding ?

Lexzur développe et innove constamment la pratique juridique. Avec la technologie, il y a toujours quelque chose que vous pouvez faire de façon meilleure et plus intelligente. Le département juridique de SEDCO commencera à explorer le module de gestion des contrats à part entière d’Lexzur. Ce module permet aux utilisateurs d’avoir un contrôle total sur la création, la rédaction, l’approbation et l’exécution d’un contrat. En termes simples, cela augmentera l’efficacité de la collaboration et réduira le temps et les efforts consacrés à la gestion des contrats.

Pour conclure, pourquoi pensez-vous que les entreprises devraient innover dans leur pratique grâce à Lexzur ?

Dr. Zaid conclut en disant que «le département juridique de SEDCO a évolué des habitudes de travail conventionnelles vers une façon innovante et intelligente de travailler. La SEDCO est en constante expansion à l’échelle internationale. Cela, avec les changements législatifs et industriels constants, signifie que le rôle de mon département juridique est extrêmement crucial. Nous voulons garder d’innombrables pas d’avance sur le jeu et Lexzur nous a permis d’adopter cette attitude.

Lexzur nous a fourni une solution clé en main et l’a configurée pour répondre aux exigences de SEDCO. Cela signifie que nous avons pu tout adapter à notre travail, en adoptant la facilité et l’efficacité. »

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