Optimisation de la gestion des cabinets juridiques : réduction des coûts de 30 % et augmentation de la productivité de 20 %

Bader Albusaiyes AlMutairi

Fondateur et associé gérant, Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants

Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants est un acteur majeur du secteur juridique en Arabie saoudite depuis 2006. Basé dans le Royaume d’Arabie saoudite, le cabinet s’appuie sur une équipe centrale de 9 membres permanents, soutenue par un vaste réseau de conseillers externes et de consultants. Reconnu pour son expertise pluridisciplinaire et son orientation internationale, SB Lawyers est spécialisé en contentieux, arbitrage, contrats, fusions-acquisitions (M&A), commerce international, structuration d’entreprises et franchise.

En août 2020, le cabinet a adopté l’édition Enterprise de Lexzur, intégrant une suite complète de fonctionnalités de gestion de cabinet au sein d’une plateforme unique, incluant la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des feuilles de temps ainsi que des intégrations fluides avec les e-mails via Google Connect et Outlook Connect.

Secteur d’activité

Services juridiques

Localisation

KSA

Produits

Lexzur Enterprise Edition, Google Connect, Outlook Connect

Début d’utilisation

Août 2020

Le défi

Avant la mise en œuvre de Lexzur, SB Lawyers faisait face à une complexité opérationnelle croissante. Les dossiers étaient fragmentés entre différents systèmes et la gestion documentaire manquait de cohérence. La facturation était traitée séparément via un outil comptable externe, entraînant une déconnexion entre les flux juridiques et financiers.

“Notre cabinet rencontrait des difficultés importantes dans la gestion des dossiers et l’organisation des documents essentiels. Les données étaient dispersées sur plusieurs sources et la facturation était gérée par un programme comptable distinct.”

Dr Bader AlBusaiyes

La solution

la solution de gestion juridique Enterprise de Lexzur

Grâce à Lexzur, le cabinet a centralisé l’ensemble de ses fonctions critiques, allant de la gestion des dossiers et du stockage documentaire au suivi du temps et à la génération de factures.

Fonctionnalités clés utilisées :

Gestion des dossiers et des affaires contentieuses
Suivi du temps et des dépenses
Module de facturation : facturation, gestion des dépenses, rapports financiers
Gestion des documents
Intégration avec Google et Outlook (10 utilisateurs chacun)

“L’impact principal de l’utilisation de Lexzur est une amélioration significative de l’efficacité et des flux organisationnels. En centralisant les différents aspects d’un cabinet juridique, la solution permet de rationaliser les opérations et de réduire le temps consacré aux dossiers.”

Dr. Bader AlBusaiyes

Les résultats

Réduction de plus de 30 % des coûts opérationnels

La suppression des outils dispersés et la centralisation des opérations ont permis de réaliser des économies mesurables.

Augmentation de 20 % de la productivité

L’accès centralisé aux dossiers et la facturation intégrée ont permis aux équipes de travailler plus rapidement et avec davantage de précision.

Amélioration de la rigueur des workflows

Les tâches sont désormais gérées dans un environnement unique, garantissant une meilleure cohérence dans le traitement des clients et des dossiers.

“Il s’agit d’une solution tout-en-un pour la gestion de l’ensemble des activités juridiques, incluant la gestion des clients, des dossiers, des documents et de la facturation.”

Dr. Bader AlBusaiyes

Expérience d’intégration et support

Malgré certains défis initiaux lors de l’intégration, les sessions de formation dédiées de Lexzur ainsi que sa documentation riche en ressources ont permis de maîtriser progressivement la plateforme. L’accès continu à un support client réactif via plusieurs canaux a également aidé le cabinet à exploiter pleinement la solution.

“Il a été difficile de démarrer avec le programme Lexzur, mais les formations proposées au lancement étaient excellentes et nous ont fourni une base solide.”

Dr. Bader AlBusaiyes

Conseils aux autres cabinets d’avocats

“Lexzur est une solution logicielle complète pour les cabinets juridiques, qui rationalise les workflows et favorise un environnement de travail plus structuré pour les équipes.”

Dr. Bader AlBusaiyes

Perspectives

Grâce à Lexzur, Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants a réalisé des réductions de coûts mesurables et des gains de productivité tout en centralisant ses opérations principales. Fort de ces résultats, le cabinet est désormais en mesure de renforcer davantage la discipline de ses processus, de mieux soutenir son réseau de conseillers externes et de développer ses activités avec un contrôle financier accru et une efficacité opérationnelle optimisée.