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Des résultats réels d’équipes réelles
Sedco Holding est une holding qui offre des services d’investissement et de construction à travers ses filiales. Les clients de Sedco Holding se trouvent en Arabie Saoudite.
SEDCO Holding Group se distingue comme un investisseur éthique et durable de premier plan sur la scène mondiale, fort d’une expérience d’excellence s’étendant sur plus de quarante-quatre ans.
SEDCO administre un éventail diversifié d’investissements, englobant des biens immobiliers, des actions et des entreprises œuvrant dans des secteurs cruciaux pour la prospérité nationale, tels que la santé, l’éducation, la gestion d’actifs, l’hôtellerie et l’immobilier, tant en Arabie Saoudite qu’à l’international.
Adhérant à une approche à long terme qui enrichit continuellement les entreprises investies en leur apportant valeur ajoutée, ressources et expertise, le portefeuille d’investissements de SEDCO est solidement positionné pour une croissance soutenue et un leadership durable sur le marché.
Dr. Zaid Mahayni est un avocat diplômé au Québec, détenteur d’un doctorat en marchés des capitaux, d’une maîtrise en droit pétrolier et gazier, ainsi que d’un diplôme d’études supérieures en arbitrage. Il a intégré SEDCO en 2015 en tant que Vice-Président des Affaires Juridiques. Grâce à son excellence professionnelle, son expertise inégalée et sa passion, il a rapidement été promu Directeur Juridique du conglomérat. Avant de rejoindre SEDCO, Dr. Mahayni a exercé comme avocat au sein du cabinet Hassan Mahassin pendant plus d’une décennie, où il a constitué un portefeuille de transactions riche et diversifié. Il est également un académicien dévoué, avec une expérience d’enseignement au niveau universitaire, dispensant régulièrement des conférences et publiant de nombreux articles sur des concepts législatifs majeurs.
Dr. Mahayni est, à juste titre, une source d’inspiration, ayant été récompensé à deux occasions en 2017 et en 2019 pour son engagement à innover dans ses fonctions juridiques. .
The Legal 500 l’a classé parmi les avocats les plus influents au Moyen-Orient. L’année suivante, il a reçu le prix de l’Avocat Général de l’année décerné par Legal Week Magazine et l’Association of Corporate Counsel.
Grâce à sa formation académique et à sa riche expérience professionnelle, il a su concrétiser de nombreux succès dans le domaine du droit, tant pour lui-même que pour son équipe et le groupe d’investissement international de premier plan.
Dr. Zaid explique : « parmi les activités quotidiennes du Ministère nous avons le consulting , la gestion de documents, les audiences, ainsi que le suivi assuré pour entités gouvernementales
Assurer le suivi des tâches et de faire une analyse détaillée des performances requiert l’utilisation d’outils capables de fournir des informations rapides et efficaces.
Je souhaitais favoriser la collaboration , augmenter l’accessibilité et maximiser la visibilité, quoique l’ancienne solution n’était pas fiable . Après avoir découvert Lexzur et exploré ses fonctionnalités, sa valeur intrinsèque pour notre département était évidente. » Après avoir découvert Lexzur et exploré ses fonctionnalités, son utilisation s’est révélée indispensable.
Nous avons assisté à’une démonstration du logiciel et avons été persuadés par celle-ci.
Lorsque vous dirigez une équipe, en particulier un conseiller juridique interne, il est essentiel que tout fonctionne comme une machine bien huilée. Dr. Zaid dit : « Nous devons nous assurer d’avoir à l’avance les ressources adéquates pour faire le travail. Dans Practice, la fonctionnalité de gestion des litiges dispose de tout ce dont un service juridique pourrait avoir besoin pour gérer, travailler et assurer le suivi des affaires. Comme il est centralisé, je peux mapper les documents au cas pertinent et y accéder n’importe où à tout moment, rester au courant du cas et organiser chaque tâche liée à l’argent, en définissant des méthodes d’organisation visuelles au sein de notre département.
Les informations sont condensées de manière à optimiser la gestion des litiges en segmentant les données critiques en diagrammes pratiques. De plus, La solution lexzur favorise le partage efficace de l’information et renforce la collaboration entre les membres de l’équipe.
En outre, le module Tâches nous permet d’être méthodique dans l’exécution de nos fonctions. Chaque tâche est associée à un dossier bien déterminé, l’état d’avancement est tracé , et les commentaires sont partagés avec nos collègues. Cela permet une économie de temps, d’efforts et de coûts par rapport aux méthodes traditionnelles.
Dr. Zaid rajoute : « Grace à Lexzur, nous pouvons générer des rapports pour le suivi du workflow et la gestion des dépenses. Cela nous permet en tant qu’équipe de connaitre nos points forts, et de travailler sur les points à améliorer grâce à des données factuelles et statistiques. »
Autres fonctionnalités utilisées :
Déployer et intégrer de manière flexible Lexzur avec un plan de gestion du changement bien élaboré avec un programme de mise en place afin d’assurer une transition souple.
L’interface en ligne, parmi d’autres fonctionnalités, permet aux avocats d’utiliser efficacement la suite Microsoft.
Le module complémentaire Outlook Connect, facilite l’intégration des e-mails dans le système, améliorant ainsi la collaboration, l’accessibilité et les pratiques organisationnelles globales.
Les Accords de Niveaux de Service (SLA) ont été présentés à l’équipe pour être utilisés lors de la signature du SLA avec leurs clients.
Le Portail Client permet gérer les relations, les tickets et les demandes de service entre les équipes juridiques et les clients.
Lexzur continue d’innover et de transformer en permanence la pratique juridique. Grâce à la technologie, il existe toujours des opportunités pour améliorer et optimiser les processus. Le département juridique de SEDCO entamera l’exploration de gestion des contrats de Lexzur, offrant aux utilisateurs un contrôle total sur la création, la rédaction, l’approbation et l’exécution des contrats.
Cette initiative vise à accroître l’efficacité de la collaboration tout en optimisant le temps dédié à la gestion contractuelle.
Dr. Zaid souligne que « le département juridique de SEDCO a évolué des méthodes traditionnelles de travail vers une approche innovante et stratégique.
Avec l’expansion continue de SEDCO à l’échelle internationale et les évolutions régulières dans les domaines législatifs et industriels, le rôle de notre département juridique revêt une importance capitale. Nous aspirons à maintenir une longueur d’avance considérable, et Lexzur nous permet d’adopter cette posture proactive.
Lexzur nous a offert une solution clé en main parfaitement adaptée aux besoins de SEDCO. Cela nous a permis de personnaliser entièrement notre travail, favorisant ainsi la facilité d’utilisation et l’efficacité opérationnelle. »