Gestion Avancée des Documents

Dr. Darwish souligne que les documents sont un pilier essentiel du travail des avocats, et que de nombreux problèmes surviennent souvent lors de la recherche et de la mise à jour de l’information en raison du nombre massif de documents et de dossiers, et du manque d’organisation. Un autre défi est le risque que de nombreux fichiers soient corrompus ou perdus au fil du temps. Tout cela entraîne une perte de temps et d’efforts dans la recherche des données. Ajoutez à cela des erreurs coûteuses qui peuvent passer à travers les mailles du filet, tout en affichant les anciennes versions des documents en raison de similitudes et d’incohérences dans les noms.

« Le système nous a beaucoup aidés à économiser du temps et des efforts en matière de gestion des documents, de problèmes et de recherche des moindres détails. Nous utilisons plusieurs filtres pour trouver les détails les plus précis des problèmes et des documents connexes. »

Dr. Darwish répète que le système a été un outil très efficace dans la gestion des documents, permettant au cabinet d’avocats Karbon de conserver des archives numériques intelligentes et organisées pour les années à venir.

Parmi les fonctions les plus mises en avant, citons l’enregistrement et la mise à jour en temps réel des modifications apportées à un document, l’amélioration de la coopération et l’organisation des fichiers. L’équipe juridique du cabinet d’avocats Karbon sauvegarde chaque fichier dans une organisation spécifique liée à l’affaire ou au dossier juridique concerné, ce qui permet de gagner du temps, de rationaliser la collaboration et de réduire les erreurs.

« Avec Lexzur Core, notre équipe juridique peut couvrir la gestion complète des documents de manière ordonnée avec la facilité de rechercher le procès, les dossiers et les développements connexes, et de collaborer en temps réel. Le logiciel rend l’accès aux documents très facile à tout moment et de n’importe où. »

Gestion Robuste des Cas et des Affaires

“Aujourd’hui, le cabinet d’avocats Karbon prend des mesures sérieuses en vue d’une transformation complète et compréhensive, visant à atteindre l’efficacité et la précision, tout en économisant du temps, des efforts et des dépenses, et surtout en fournissant un meilleur service à la clientèle. »

Le cabinet d’avocats Karbon utilise les affaires d’entreprise et les litiges d’Lexzur Core pour rationaliser toutes les opérations, suivre les dates importantes avec des rappels automatisés, synchroniser les flux de travail entre les équipes et rationaliser la communication sur tous les fronts.

Dr. Darwish ajoute que le potentiel de la technologie d’Lexzur est vraiment sans fin. Elle insiste sur l’importance d’avoir une technologie qui peut évoluer avec les besoins en constante évolution de votre entreprise et y répondre.

« Lexzur Core offre une telle valeur. Il y a encore des fonctionnalités que nous n’avons pas exploitées, encore. Nous sommes ravis d’explorer les fonctions robustes et nous considérons Lexzur comme un partenaire essentiel et stratégique pour faire avancer notre transformation numérique. »

Collaboration Transparente

Depuis l’adoption du logiciel Lexzur, le cabinet d’avocats Karbon s’est transformé pour le mieux.

Dr. Darwish constate une amélioration importante de la collaboration en équipe. Cela a un impact direct sur la productivité et la performance. Dr. Darwish est très impressionné par la capacité du logiciel à rationaliser la communication entre les différents départements de l’entreprise.

« Il est certain que le travail a changé pour le mieux. Nos collègues peuvent collaborer sur des cas et des documents et examiner toutes les modifications apportées à un document en indiquant qui a modifié ce document et la date de modification. Toute l’entreprise est sur la même longueur d’onde. »

« Je recommande vivement le système Lexzur pour les cabinets d’avocats ou les équipes juridiques de toute taille. Lexzur a fourni un logiciel de gestion juridique complet qui est personnalisable et facile à utiliser. Le système est extrêmement efficace pour aider notre équipe à gérer les affaires juridiques, les litiges et les documents. »