Lexzur

Al Mithaq Law Firm : Une expérience pionnière dans l’amélioration de la performance juridique grâce à la transformation digitale

Une histoire inspirante de succès en matière de transformation digitale, d’automatisation et d’augmentation de l’efficacité professionnelle de 80 %, dans un environnement juridique hautement sécurisé et transparent.

Basil Tayem

Chief Legal Officer – Dar Al Mithaq Law Firm
Directeur Juridique – Cabinet d’Avocats Dar Al Mithaq

Fondé en 2016 en Arabie saoudite, Al Mithaq Law Firm agit en tant que département juridique externalisé pour l’International Medical Center Hospital. Il fait partie des cabinets de référence spécialisés dans les services juridiques destinés au secteur de la santé, notamment les hôpitaux et les praticiens de santé. Le cabinet compte 13 avocats et 6 employés administratifs, opérant dans une structure professionnelle axée sur la qualité, l’intégrité et la durabilité.

Secteur

Services juridiques
Focus sur le secteur de la santé

Services

Droit civil, commercial et pénal

Localisation

Arabie saoudite

Produits utilisés

Practice by Lexzur, Client Portal, Outlook Connect

Les défis

Gestion de dossiers médicaux et juridiques complexes

La diversité et la variété des affaires nécessitaient une gestion flexible et rapide pour l’analyse des dossiers et une prise de décision précise.

Absence d’outils de coordination efficaces

Un besoin réel existait pour une plateforme unifiée afin de rationaliser le flux de travail entre les avocats et le personnel administratif.

Préserver la confidentialité et le professionnalisme

Assurer que les documents et informations soient stockés de manière sécurisée et protégés contre la perte ou l’accès non autorisé.

Adoption du Client Portal par les clients

Convaincre les clients d’utiliser le portail représentait un défi majeur, surmonté grâce à la collaboration avec l’équipe support de Lexzur, qui a dispensé une formation complète aux clients.

La solution : Lexzur Practice

Lexzur Practice a permis au cabinet de réaliser une transformation digitale complète grâce à :

Des opérations sans papier

Réduction de la dépendance aux documents imprimés, simplification de l’archivage et amélioration de l’accès à l’information — le tout en seulement 15 jours.

Automatisation des processus juridiques

Automatisation de la répartition des tâches, du suivi des affaires et de l’archivage des documents.

Support bilingue et interface conviviale

Formation des avocats en moins d’un mois, ce qui a accéléré l’adoption de la solution dans l’ensemble du cabinet.

Bénéfices clés

Pour le responsable du département juridique

L’élément le plus précieux était le tableau de bord permettant de présenter le travail de l’équipe juridique au conseil d’administration, associé à de puissantes fonctionnalités de reporting.

Pour les avocats

Le principal avantage résidait dans la possibilité d’enregistrer et d’archiver les audiences.

Résultats obtenus

Augmentation de 80 % de l’efficacité juridique

La transformation digitale et l’automatisation ont considérablement amélioré la rapidité et la précision, renforçant la qualité des services aux clients.

Réduction de 60 % des coûts opérationnels

Une moindre consommation de papier, un gain de temps et une meilleure organisation interne ont réduit les dépenses administratives et opérationnelles.

Niveaux les plus élevés d’intégrité et de transparence

Le stockage sécurisé des dossiers et la documentation transparente de toutes les procédures juridiques ont renforcé la confiance des clients.

Amélioration de la collaboration interne

Une plateforme unifiée a rassemblé l’équipe juridique, permettant une prise de décision rapide et précise dans un environnement hautement collaboratif.

Conseil aux autres cabinets d’avocats

« Pour tout cabinet confronté à des défis opérationnels ou organisationnels, nous recommandons Lexzur comme solution intégrée. La technologie fait désormais partie intégrante de l’intégrité professionnelle — ne pas l’utiliser peut compromettre les devoirs de l’avocat. »

Conclusion : Vers une pratique juridique digitale et professionnelle

Le partenariat entre Al Mithaq Law Firm et Lexzur est devenu un modèle de transformation digitale dans le secteur juridique.
Grâce à l’automatisation, à la transparence et à la réduction des coûts, le cabinet est désormais mieux positionné pour se
développer et croître tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme.

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