Lexzur

Comment Akuerdos Abogados a augmenté sa productivité de 30 % grâce à Lexzur

Rationalisation des opérations juridiques via une plateforme unifiée

Santiago Orbe

Fondateur, Akuerdos Abogados

Akuerdos Abogados est un cabinet d’avocats multidisciplinaire offrant des conseils juridiques en droit administratif, droit du travail, droit des affaires et droit immobilier. Fondé par Santiago Orbe, le cabinet allie une vaste expérience dans le secteur public à une approche pragmatique des défis juridiques contemporains. Engagé à fournir un accompagnement clair et structuré, le cabinet assiste des ONG, des entreprises privées et des particuliers à travers tout l’Équateur.

Secteur

Services

Juridiques

Localisation

Quito,

Équateur

Produits Lexzur

Core, Contra, Client Portal,

Outlook Connect

Début d’utilisation

Mars

de 2023

Le défi

Avec la croissance du cabinet, la complexité de ses processus juridiques s’est également accrue. Chaque avocat avait sa propre manière de gérer les dossiers et les contrats, entraînant des inefficacités et un cloisonnement du travail en équipe.

« Chaque avocat a sa propre façon de travailler. Nous voulions intégrer tous les processus dans un seul système — et c’est formidable. »

L’équipe avait besoin d’une solution pour éliminer la saisie manuelle des données, améliorer la coordination et centraliser les activités, tout en conservant l’aspect humain et personnalisé de leur pratique.

Le changement avec Lexzur

Pour répondre à la complexité opérationnelle croissante, Santiago a choisi Lexzur comme solution centralisée pour unifier les flux de travail juridiques du cabinet.

« Lexzur nous a offert une plateforme complète centralisant la gestion des dossiers, la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et l’automatisation des tâches — simplifiant ainsi la préparation et réduisant les erreurs. »

L’adoption au sein de l’équipe s’est faite de manière fluide et efficace.

« L’interface intuitive de Lexzur, combinée à des tutoriels vidéo utiles, a permis à notre équipe de se familiariser rapidement avec l’outil. »

L’application mobile a également joué un rôle essentiel dans la manière dont l’équipe reste connectée, même en déplacement.

« J’adore. Tous les avocats saisissent désormais les informations dans un seul système. Je peux voir en temps réel ce qui se passe dans mon cabinet — même lorsque je suis en dehors du bureau. »

L’impact

Depuis l’implémentation de Lexzur, le cabinet a constaté des améliorations mesurables en matière de productivité et d’efficacité opérationnelle :

Gestion centralisée des dossiers et affaires

Lexzur a unifié la gestion des contentieux et des affaires juridiques au sein d’une seule plateforme, améliorant ainsi la supervision et l’efficacité opérationnelle.

Gestion centralisée des affaires et des dossiers

Lexzur a unifié la gestion des litiges et des dossiers corporatifs sur une seule plateforme, améliorant ainsi la supervision et l’efficacité opérationnelle.

Suivi automatisé des tâches

Lexzur a éliminé le besoin de suivis manuels grâce à l’automatisation des tâches, garantissant le respect des délais avec un minimum d’effort.

Coordination simplifiée et réduction des erreurs humaines

Lexzur a simplifié la coordination des flux de travail et réduit considérablement le risque d’erreur humaine grâce à une automatisation intelligente et des processus structurés.

Communication sécurisée et conviviale avec les clients

Lexzur a facilité une communication client sécurisée et intuitive, renforçant la confiance et la collaboration.

Visibilité en temps réel et accès mobile

Lexzur offrait une visibilité en temps réel et un accès mobile, permettant aux équipes de gérer efficacement les affaires, même en déplacement.

Santiago souligne également l’excellence du support technique de Lexzur :

« Notre expérience avec l’équipe support de Lexzur a été remarquable. Ils sont réactifs et proactifs — garantissant le bon fonctionnement de nos opérations à tout moment. »

Un conseil pour les autres cabinets

Santiago encourage les cabinets en particulier en Amérique latine à considérer Lexzur comme une base solide pour un changement opérationnel significatif :

« Nous recommandons vivement Lexzur à tout cabinet juridique souhaitant se moderniser. La plateforme fluidifie les processus, accroît la productivité et réduit les coûts. C’est une solution flexible et évolutive pour gérer l’ensemble des activités juridiques. »

Perspectives d’avenir

Avec Lexzur, Akuerdos Abogados a renforcé son efficacité, sa précision et la satisfaction de sa clientèle. Équipé des bons outils et bénéficiant d’un soutien fiable, le cabinet est idéalement positionné pour poursuivre sa croissance.

Pour découvrir comment Lexzur peut soutenir vos opérations juridiques, visitez le site officiel de Lexzur.

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