Aida Holding rationalise ses opérations juridiques avec Lexzur, renforçant l’efficacité et la conformité

Optimisation de la gestion des contrats et des flux de travail juridiques à travers plusieurs filiales

Manal Jamal

Directrice Juridique Groupe, Aida Holding

AIDA Holding s’est rapidement imposée comme un acteur polyvalent de premier plan dans le
paysage économique en constante évolution du Qatar. Bien que sa création officielle remonte à 2020,
ses fondations reposent sur plus d’une décennie d’excellence, grâce à des sociétés affiliées opérant
depuis 2008. Son portefeuille diversifié couvre les secteurs des soins de santé, de la pharmacie, de
l’équipement médical et des services nautiques de luxe, traduisant un engagement fort envers
l’innovation, la qualité et la satisfaction client.

Parmi ses principales filiales : Dr. Aida Medical Center, proposant des services en dermatologie,
traitements au laser, soins du visage, programmes d’amincissement et diagnostics avancés ; Hatan
Pharmacy, reconnue pour la fiabilité de ses prestations pharmaceutiques ; Al Raya Medical
Equipment et Global Medical Company, fournisseurs de technologies médicales de pointe et de
solutions de santé ; et Gulf Yachts, offrant des solutions clés en main dans le domaine nautique et
représentant des marques de yachts prestigieuses à Doha et dans la région du Golfe.

Secteur

Groupe
Holding

Localisation

Doha,
Qatar

Produits

Contra

Début d’utilisation

2023

Le défi

Avant d’adopter Lexzur, Aida Holding faisait face à de nombreuses inefficacités dans la gestion des contrats, à des flux documentaires décentralisés et à des difficultés pour conserver une vue d’ensemble sur les tâches juridiques. L’équipe rencontrait des obstacles pour maintenir la conformité réglementaire et le contrôle des processus juridiques, tout en gérant plusieurs filiales et projets.

« Nous faisions face à des inefficacités dans le suivi des contrats, à une gestion documentaire décentralisée et à des difficultés pour assurer une visibilité sur les flux de travail juridiques. Il nous fallait une solution permettant de centraliser et d’optimiser ces processus, tout en garantissant la conformité et en réduisant l’exposition aux risques juridiques. »

La transformation avec Lexzur

Aida Holding a mis en place Lexzur afin de centraliser ses processus juridiques et d’optimiser la gestion des contrats à travers ses différentes unités d’affaires. L’intégration de Lexzur a permis un accès en temps réel aux données contractuelles et une amélioration notable de la collaboration inter équipes.

« Lexzur a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle. Il a fluidifié les flux documentaires, renforcé la collaboration des équipes et fourni un accès en temps réel aux données contractuelles. Résultat : nous avons réduit les délais de validation des contrats et obtenu un meilleur contrôle sur nos obligations juridiques. »

Aida Holding a également constaté des améliorations mesurables dans le temps de traitement des contrats, comme le souligne Manal Jamal :

« Depuis que nous avons adopté Lexzur il y a trois ans, nous avons constaté une amélioration de 60 % du temps de traitement des contrats, ainsi qu’une réduction des échéances manquées et une meilleure conformité.«

Les résultats

Amélioration de 60 % du temps de traitement des contrats

Grâce à Lexzur, Aida Holding a réduit de 60 % le délai de traitement des contrats, ce qui a permis d’accélérer les validations et de rendre les flux de travail juridiques plus efficaces.

Référentiel documentaire centralisé

La plateforme a regroupé les systèmes de gestion documentaire dispersés, offrant un point d’accès unique pour les contrats et données juridiques. Cela a facilité la communication et le suivi des tâches dans toutes les filiales.

Réduction des risques et amélioration de la conformité

Les rappels automatisés et les pistes d’audit de Lexzur ont renforcé le respect des obligations juridiques, limitant les échéances manquées et réduisant l’exposition aux risques légaux.

Une meilleure collaboration inter équipes

Le système centralisé de Lexzur a favorisé une collaboration plus fluide, supprimant les cloisonnements et permettant aux équipes juridiques de travailler efficacement avec les autres départements.

L’expérience d’Aida Holding avec Lexzur

En revenant sur cette expérience, Manal Jamal ne cache pas sa satisfaction quant à l’impact de Lexzur sur ses opérations quotidiennes :

« Lexzur est adaptable, intuitif et évolutif. Je le recommande aux départements juridiques de tous secteurs, en particulier à ceux qui gèrent une documentation juridique complexe et qui souhaitent améliorer leur efficacité opérationnelle. »

Perspectives : la croissance continue d’Aida Holding

Avec le soutien de Lexzur, Aida Holding a posé les bases d’une croissance encore plus importante. Alors qu’elle continue à se développer et à élargir ses services, Lexzur demeure au cœur de ses opérations, lui permettant de maintenir des standards élevés d’efficacité, de conformité et de collaboration.

Pour découvrir comment Lexzur peut accompagner vos opérations juridiques, veuillez consulter le site web de Lexzur.