Accélérez la croissance de votre cabinet d’avocats grâce à Lexzur

Dans l’ordre approximatif des besoins que les cabinets ressentent en premier :

La gestion des dossiers et des affaires, avec les audiences et les échéances enregistrées dans le dossier. Le suivi du temps au fil du travail, plutôt qu’à la fin du mois. La facturation et la comptabilité dans le même système que le suivi du temps. La gestion documentaire avec contrôle des versions et signature électronique. La collecte des informations clients sans passer par e-mail. Des rapports qui montrent clairement l’état réel des dossiers.

Lexzur couvre ces six besoins. Mais au-delà de la liste des fonctionnalités, l’essentiel est de savoir si l’outil s’adapte à la manière dont votre cabinet travaille déjà. C’est précisément l’objectif de l’essai gratuit.

Pour un cabinet de cette taille, une plateforme tout-en-un signifie qu’un seul système regroupe les dossiers, le suivi du temps, la facturation, les documents et la communication avec les clients, plutôt que d’utiliser un outil de gestion des dossiers, un logiciel de comptabilité, un espace de stockage partagé et les e-mails séparément.

Lexzur PRACTICE couvre l’ensemble de ces besoins : gestion des dossiers et des affaires avec leurs propres étapes et audiences, minuteur permettant d’enregistrer le temps directement sur le dossier depuis le navigateur, Outlook ou votre téléphone, facturation et comptabilité des fonds clients dans le même dossier, gestion documentaire avec contrôle des versions et signature électronique, ainsi qu’un Client Portal pour les mises à jour. LEXA analyse les éléments reçus en extrayant les informations des pièces jointes des clients lors de l’ouverture du dossier, en résumant les fichiers et en identifiant les échéances.

Lors de la comparaison des solutions, vérifiez si la facturation est réellement intégrée au même système que le suivi du temps, si le Client Portal est inclus ou facturé séparément, et si la solution correspond à la manière dont votre cabinet travaille déjà avant de vous engager.

Cela dépend moins de la taille de votre cabinet que du volume de dossiers que vous gérez.

Si vous suivez des audiences devant plusieurs juridictions, utilisez plusieurs modes de facturation ou coordonnez votre travail avec des conseils externes, Lexzur peut déjà apporter de la valeur avec seulement quelques utilisateurs. L’offre Basic prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs. Les petits cabinets en ressentent souvent les bénéfices en premier lieu dans la gestion du calendrier des audiences, car une seule audience reportée et mal suivie peut coûter plus cher que le logiciel lui-même.

Un cabinet composé d’une ou deux personnes, avec un volume de dossiers simple et limité à une seule juridiction, n’utilisera qu’une partie des fonctionnalités disponibles. Commencez par l’essai gratuit pour voir dans quelle situation vous vous trouvez.

La facturation horaire, au forfait et plafonnée, avec des tarifs définis au niveau de l’utilisateur, du dossier et du client. Le forfait s’applique par dossier. Il est important de noter qu’une fois qu’un dossier passe en facturation au forfait, il ne peut plus revenir à une facturation horaire.

Le temps est enregistré là où le travail est effectué : via un minuteur dans le navigateur, dans Outlook ou sur votre téléphone, puis associé au dossier, à la tâche ou à l’audience concernée. La facturation, le recouvrement et la comptabilité des fonds clients sont gérés dans le même système, ce qui évite d’avoir à reconstituer les heures facturables à la fin du mois.

Les provisions et les honoraires conditionnels ne sont actuellement pas pris en charge comme modèles de facturation.

Oui, les deux. La collecte des informations clients s’effectue via un formulaire que vous configurez, et LEXA extrait les informations des pièces jointes fournies par le client, évitant ainsi à quelqu’un de devoir les saisir manuellement dans le dossier.

La comptabilité couvre la facturation, le recouvrement, les comptes de fonds clients et le reporting, avec un plan comptable complet et la facturation électronique. La collecte des informations clients, le dossier, le temps qui y est enregistré et la facture qui en découle sont tous regroupés dans un même dossier.

Oui, via le Client Portal . Les clients peuvent soumettre des demandes, suivre leurs dossiers, consulter les audiences si vous les y autorisez et collaborer sur les documents, sans avoir accès aux autres informations du cabinet.

La confidentialité est définie par dossier et par répertoire, et les autorisations déterminent, champ par champ, ce qu’un client peut consulter. Le Advisor Portal offre le même principe aux conseils externes, qui peuvent ajouter des tâches, modifier les étapes des contentieux, ajouter des audiences et enregistrer du temps sur les dossiers que vous leur avez confiés.

Les deux portails sont concédés sous licence par utilisateur, en complément de votre abonnement.

Il remplace le travail de rapprochement manuel. Au lieu d’avoir une liste de dossiers dans Excel, des documents dans un espace partagé, des heures notées dans un carnet et des factures dans un logiciel de comptabilité, un seul dossier centralise l’affaire et tout ce qui s’y rattache.

Dans Lexzur, cela signifie que le dossier, ses étapes et ses audiences, les documents, le temps qui y est enregistré et la facture qui en découle sont tous regroupés au même endroit. Il n’est donc plus nécessaire de tout rapprocher a posteriori, et les rapports sont générés directement à partir du travail effectué plutôt que d’exiger un travail manuel supplémentaire en fin de journée.

Commencez par identifier les difficultés qui ralentissent votre équipe, comme la facturation, les workflows contractuels ou le stockage des documents. Recherchez ensuite une solution de gestion de la pratique juridique pour cabinets d’avocats qui répond à ces objectifs, soit facile à utiliser et puisse évoluer avec votre organisation.

En automatisant les tâches quotidiennes, en enregistrant chaque heure facturable et en améliorant la collaboration, Lexzur aide les cabinets à gagner en efficacité. Vous disposez ainsi de plus de temps pour accompagner vos clients, développer des relations professionnelles de qualité et faire croître votre activité.

Essayez Lexzur gratuitement ou planifiez une démo personnalisée pour découvrir comment la solution peut accompagner le développement de votre cabinet.