Préparer les équipes juridiques internes de demain grâce aux plateformes tout-en-un

Aujourd’hui, les équipes juridiques internes doivent en faire plus avec moins — des délais plus courts, une conformité renforcée et des budgets restreints. C’est pourquoi beaucoup se tournent vers les plateformes juridiques tout-en-un pour moderniser leurs opérations et sécuriser l’avenir de leurs départements.

Ce que proposent les plateformes tout-en-un

Ces plateformes regroupent les fonctions clés telles que la gestion du cycle de vie des contrats (CLM), le suivi des dossiers, la facturation électronique et la conformité dans un système centralisé. Contrairement aux outils isolés, la technologie juridique intégrée réduit les frictions et permet une prise de décision plus rapide.

Par exemple :

• Des équipes utilisant des plateformes comme Onit ou SimpleLegal ont réduit le temps de revue des contrats jusqu’à 40 %
• Des intégrations fluides avec des outils tels que Salesforce, DocuSign et Microsoft Teams réduisent les transmissions manuelles

Impact concret

Les avantages des logiciels de gestion juridique d’entreprise (ELM) dépassent largement l’efficacité :

• Une réduction de 25 % des coûts des conseils externes rapportée par une entreprise technologique mondiale suite à la consolidation des fournisseurs
• Des tableaux de bord en temps réel et des analyses des dépenses offrant une meilleure visibilité des opérations juridiques
• L’automatisation diminue le travail administratif, libérant les équipes pour se concentrer sur la stratégie et la gestion des risques

Points à considérer lors de l’adoption

Le déploiement d’une plateforme tout-en-un présente des défis. Les aspects clés à prendre en compte sont :

• La migration des données existantes
• La formation des utilisateurs et leur adoption
• L’intégration avec les systèmes d’entreprise déjà en place

De nombreuses équipes réussissent en commençant petit — par exemple, en automatisant les NDA ou les approbations de factures — puis en étendant progressivement l’usage au fur et à mesure que le projet prend de l’ampleur.

Premiers pas

Les équipes juridiques prêtes pour l’avenir savent que la transformation commence par des actions stratégiques et mesurées. Pour déterminer si une plateforme tout-en-un est adaptée à votre équipe :

• Analysez votre parc technologique juridique actuel
• Identifiez les lacunes en termes de processus, visibilité ou intégration
• Évaluez les plateformes qui correspondent aux flux de travail, aux besoins en données et aux objectifs à long terme de votre équipe

L’avenir de la gestion juridique est collaboratif, basé sur les données et évolutif. Que vous modernisiez vos outils ou construisiez une solution de zéro, le moment d’agir est venu.

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