Une sécurité de niveau entreprise
Chiffrement de niveau bancaire, conformité au RGPD, certifications ISO, audits SOC 1 & SOC 2 Type II le tout renforcé par l’authentification multifacteur et des contrôles d’accès stricts.
Donnez à votre équipe juridique les moyens de gérer dossiers, clients, tâches et documents au sein d’un espace de travail sécurisé avec intelligence artificielle. PRACTICE optimise chaque étape grâce à des flux de travail automatisés, une collaboration sécurisée et une supervision centralisée —par LEXA, l’assistant IA de Lexzur.
LEXA rationalise la gestion des dossiers et affaires juridiques grâce à l’intelligence artificielle : identification des enjeux clés, évaluation des points forts et des points faibles, et garantie de la précision. L’automatisation de l’examen des faits, de l’analyse des arguments et des vérifications procédurales permet aux équipes de se concentrer sur la stratégie et de travailler plus efficacement.
Suivez les échéances, automatisez les rappels et collaborez avec vos équipes et vos clients grâce à un logiciel de gestion des dossiers et affaires juridiques, par LEXA, l’assistant IA de Lexzur.
Automatisez l’intégration des clients grâce à des analyses IA — LEXA, l’assistant IA de Lexzur. Simplifiez vos flux de travail, reliez tâches et documents, et conservez tout organisé dans un système centralisé.
Suivez vos indicateurs clés et la performance de vos équipes grâce à des tableaux de bord BI personnalisables. Obtenez des informations en temps réel pour prendre des décisions éclairées et accroître l’efficacité.
Améliorez l’efficacité grâce à l’automatisation des tâches et des workflows avec l’Automation Hub de Lexzur. Éliminez les goulots d’étranglement, réduisez le travail manuel et augmentez la productivité de vos équipes.
Simplifiez la facturation grâce au suivi automatisé du temps, à des factures personnalisables et à l’intégration complète avec vos outils comptables. Rationalisez la gestion financière et assurez la précision.
Stockez, gérez et accédez à l’ensemble de vos documents juridiques dans un référentiel sécurisé et interrogeable. Reliez les documents aux dossiers, aux tâches et aux clients pour une gestion fluide et cohérente.
Avec plus de 5 000 intégrations, connectez Contra aux outils déjà utilisés par votre équipe et créez un flux de gestion contractuelle parfaitement adapté à vos opérations — en toute fluidité.
Chiffrement de niveau bancaire, conformité au RGPD, certifications ISO, audits SOC 1 & SOC 2 Type II le tout renforcé par l’authentification multifacteur et des contrôles d’accès stricts.
Opérez sans frontières grâce à la prise en charge multilingue, aux devises locales, aux formats régionaux et à la synchronisation des fuseaux horaires pour des processus véritablement globaux.
Le problème ne vient généralement pas de cet ensemble disparate d’outils. Ce qui manque, c’est un dossier central qui relie tous les éléments : le dossier juridique auquel une ligne dans une feuille de calcul, un fil d’e-mails et un dossier de fichiers font tous référence séparément.
PRACTICE centralise ce dossier : détails des dossiers et des affaires, étapes, audiences, tâches, documents, suivi du temps et factures au même endroit, avec des niveaux de confidentialité définis pour chaque dossier et chaque répertoire. Depuis Outlook, les e-mails peuvent être classés directement dans le dossier concerné, tandis que les documents peuvent rester dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive si votre structure de classement actuelle vous convient — le dossier central y renvoie sans vous obliger à les déplacer.
Les dossiers existants, contacts, tâches et documents peuvent être importés en masse depuis Excel. Les feuilles de calcul deviennent ainsi les données de départ, sans qu’il soit nécessaire de tout saisir à nouveau.
Elle lit le dossier pour que vous n’ayez pas à le faire. Ouvrez un dossier qui s’étend sur trois ans, comprend des centaines de pages, quatre passations de relais et deux langues, et LEXA vous fournit le résumé, les principaux enjeux et l’emplacement des questions de conformité — quelle que soit la personne qui l’a traité auparavant.
Lors de l’ouverture du dossier, LEXA extrait les informations des pièces jointes du client et renseigne automatiquement le dossier. Tout au long du traitement, elle fait ressortir les obligations, les échéances et les documents clés, avec la source associée à chaque élément signalé.
LEXA analyse les documents selon vos propres précédents, et non selon un modèle générique. Elle ne fournit pas de conseil juridique, ne prend pas de décision et ne vous représente pas.
PRACTICE prend en charge la facturation horaire, au forfait et plafonnée, avec des tarifs définis au niveau de l’utilisateur, du dossier et du client. Les heures facturables et les dépenses sont enregistrées dans le dossier, les factures sont générées à partir des entrées approuvées, et le temps facturé, les paiements, les dépenses et les revenus sont suivis dans des rapports intégrés. La facturation électronique est conforme à la ZATCA.
Le forfait est appliqué par dossier. À noter qu’une fois qu’un dossier passe en facturation au forfait, il ne peut plus revenir à une facturation horaire.
Le plafonnement est ce que les équipes juridiques internes ont tendance à utiliser à la place de la facturation : définissez un plafond par dossier ou affaire, en heures ou en montant, choisissez si les dépenses doivent y être incluses, réinitialisez-le mensuellement, trimestriellement ou annuellement, et recevez soit une alerte au pourcentage de votre choix, soit bloquez les nouvelles saisies une fois le plafond atteint.
Oui, via deux portails distincts.
Le Client Portal permet aux clients et aux unités opérationnelles internes de soumettre des demandes, de suivre leurs dossiers, de consulter les audiences si vous les y autorisez et de collaborer sur les documents.
Le Advisor Portal donne aux conseils externes un véritable accès de travail : ils peuvent ajouter des tâches, modifier les étapes des contentieux, ajouter des audiences et enregistrer du temps sur les dossiers que vous leur avez confiés, avec des autorisations au niveau des champs qui déterminent précisément ce qu’ils peuvent voir.
La confidentialité est définie par dossier et par répertoire, afin qu’aucune information ne soit accessible entre des équipes qui ne doivent pas la partager. Les deux portails sont concédés sous licence par utilisateur, en complément de votre abonnement.
Oui, grâce à des intégrations natives avec les outils que les équipes juridiques utilisent au quotidien, et via le Lexzur Marketplace pour le reste.
Microsoft 365 : classez les e-mails Outlook dans les dossiers, travaillez sur les documents dans Word et connectez Teams, SharePoint et OneDrive. Google Workspace : Gmail, Drive et Calendar. Avec d’autres clients de messagerie, les e-mails et les pièces jointes peuvent être classés en les transférant vers l’adresse dédiée d’un dossier.
La collecte des informations clients, le CRM, la comptabilité, la facturation et la facturation électronique conforme à la ZATCA sont intégrés nativement à PRACTICE. De nombreuses équipes peuvent ainsi se passer d’un outil distinct plutôt que d’avoir à l’intégrer. Si vous conservez votre CRM ou votre système financier existant, Salesforce et plus de 5 000 applications peuvent être connectés via le Lexzur Marketplace, avec des webhooks et des options d’exportation standard pour les autres besoins.
PRACTICE fonctionne également aux côtés de CONTRA by Lexzur sur la même plateforme.
PRACTICE by Lexzur est certifié ISO/IEC 27001:2022 sous le certificat AE24060703 et est conforme au RGPD, avec un délégué à la protection des données (DPO) désigné ainsi qu’un représentant désigné dans l’Union européenne.
Les données des clients sont protégées par un chiffrement AES-256 au repos, le protocole TLS lors de leur transmission, des contrôles d’accès basés sur les rôles et une journalisation des audits. Deux niveaux de séparation sont appliqués entre les clients : votre propre base de données et votre propre chemin de stockage des pièces jointes. La confidentialité est appliquée au niveau de chaque dossier et de chaque répertoire. L’authentification unique (SSO) est prise en charge via Azure AD, LDAP ou tout fournisseur compatible SAML 2.0.
Le service cloud fonctionne sur Microsoft Azure, avec une résidence locale des données disponible à partir de l’offre Business. Les déploiements en Private SaaS et sur site (on-premise) sont tous deux pris en charge. Vos données peuvent être exportées à tout moment dans des formats ouverts et sont supprimées 90 jours après la résiliation.
PRACTICE vous permet d’enregistrer les heures facturables et les dépenses associées aux dossiers et aux affaires, de générer des factures à partir des saisies approuvées et de suivre le temps facturé, les paiements, les dépenses et les revenus grâce à des rapports intégrés.
Oui. PRACTICE et CONTRA fonctionnent sur la même plateforme, avec le même identifiant de connexion, les mêmes autorisations, le même référentiel documentaire et le même moteur d’automatisation.
Un contrat qui évolue en litige peut devenir un dossier sans qu’aucune donnée ne doive être saisie à nouveau, et le temps enregistré dans l’un ou l’autre est intégré au même processus de facturation. La plupart des équipes commencent par l’une des solutions, puis ajoutent l’autre.
Découvrez PRACTICE en action sur vos propres dossiers.
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