Lexzur

شركة الميثاق للمحاماة: تجربة رائدة في تطوير الأداء القانوني من خلال التحول الرقمي

قصة نجاح ملهمة في التحول الرقمي، الأتمتة، ورفع الكفاءة المهنية بنسبة ٨٠٪ في بيئة قانونية عالية الأمان والشفافية

باسل تيم

الرئيس التنفيذي للشؤون القانونية
دار الميثاق للمحاماة

تأسس مكتب الميثاق للمحاماة عام ٢٠١٦ في المملكة العربية السعودية، كجهة داعمة وادارة خارجية للقسم القانوني لمستشفي المركز الطبي الدولي ويُعد من المكاتب الرائدة المتخصصة في تقديم الخدمات القانونية للقطاع الصحي، خاصةً المستشفيات والممارسين الصحيين. يضم المكتب ١٣ محاميًا و٦ موظفين إداريين، ويعمل ضمن هيكل مهني يركز على الجودة، الأمانة، والاستدامة.

القطاع

الخدمات القانونية
مع تركيز على قطاع الرعاية الصحية

الموقع

المملكة العربية السعودية

الخدمات 

مزيج من التعاملات القانونية المدنية والتجارية والجنائية

المنتجات المستخدمة

Practice by Lexzur, Client Portal, Outlook Connect

التحديات

إدارة ملفات طبية وقانونية معقدة

تنوع وتعدد القضايا تطلب إدارة مرنة وسريعة لتحليل الملفات واتخاذ قرارات دقيقة.

غياب أدوات تنسيق فعالة

الحاجة إلى منصة موحدة لتوحيد تدفق العمل بين المحامين والموظفين الإداريين.

الحفاظ على السرية والمهنية

ضمان حفظ المستندات والمعلومات وحمايتها من الفقد أو الوصول غير المصرّح به.

ومن اكبر التحديات محاولة اقناع و قبول العملاء التعامل معهم من خلال Client portal

   وقد قاموا بعمل تدريب شامل للعملاء Lexzur واستطعنا التغلب علي هذا التحدي عن طريق التعاون مع فريق الدعم ب 

حل Lexzur practice

الشركة من تحقيق تحول رقمي كامل من خلال Lexzur Practice مكن 

التحول إلى بيئة عمل بدون أوراق

مما قلل الاعتماد على الوثائق الورقية، وسهّل الأرشفة والوصول للمعلومات تم هذا التحول في ١٥ يوم فقط 

أتمتة العمليات القانونية

بما في ذلك توزيع المهام، متابعة القضايا، وأرشفة المستندات بشكل تلقائي.

دعم عربي/إنجليزي وواجهة سهلة الاستخدام

ما ساعد في تدريب المحامين خلال أقل من شهر وأتاح سرعة في التبني

المميزات الهامة لهم

كمدير للقسم القانوني الميزه

الاهم لي كانت لوحة المعلومات لعرض عمل الفريق القانوني علي مجلس الادارة كمان ان اعداد التقارير هاما جدا لنا

للمحامين 

كانت اكتر ميزه هي قدرتهم علي تدوين جلسات الاستماع وتخزينها

النتائج المحققة

زيادة بنسبة ٨٠٪ في الكفاءة القانونية

بفضل الأتمتة والتحول الرقمي، ارتفع الأداء القانوني من حيث السرعة والدقة بنسبة كبيرة، مما ساهم في تحسين جودة الخدمة المقدّمة للعملاء.

تخفيض بنسبة ٦٠٪ في التكاليف التشغيلية

تقليل الاعتماد على الورق، توفير الوقت، وتحسين تنظيم العمل الداخلي أدى إلى خفض كبير في النفقات الإدارية والتشغيلية.

تحقيق أعلى درجات الأمانة والشفافية

النظام مكّن المكتب من حفظ الملفات بشكل آمن، وتوثيق جميع الإجراءات القانونية بشكل شفاف، مما يعزز الثقة مع الموكلين.

تحسين التعاون الداخلي

منصة واحدة موحدة جمعت الفريق القانوني، وساعدت على اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة ضمن بيئة تعاونية عالية الكفاءة.

نصيحة للمكاتب القانونية الأخرى

“لكل مكتب محاماة يواجه تحديات تشغيلية أو تنظيمية، نوصي باستخدام Lexzur كحل متكامل. التقنية أصبحت جزءًا من الأمانة، ومن لا يستخدمها قد يخلّ بواجباته المهنية.”

الخاتمة: نحو قانون رقمي محترف

شكلت شراكة مكتب الميثاق مع Lexzur نموذجًا يُحتذى به في التحول الرقمي القانوني. من خلال الأتمتة، الشفافية، وتخفيض التكاليف، أصبح المكتب أكثر قدرة على التوسع والنمو مع الحفاظ على الجودة والمهنية.