حل لإدارة مكاتب المحاماة بالذكاء الاصطناعي، ومصمم خصيصًا لفرق الشؤون القانونية

PRACTICE هي منصة Lexzur لإدارة الممارسة القانونية والمسائل بالذكاء الاصطناعي، مخصصة لشركات المحاماة والإدارات القانونية الداخلية. فهي تجمع المسائل الشركاتية وقضايا التقاضي والجلسات والمهام والمستندات والوقت والفوترة في سجل واحد. يقرأ LEXA، الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur، المسألة ويستخرج ما تحتويه. ويتولى Automation Hub الإسناد ومستويات الخصوصية والمواعيد النهائية المترتبة على ذلك. ويمكن منح العملاء والمحامين الخارجيين وصولًا مقيّدًا خاصًا بهم إلى المسائل التي تخصهم فقط.

التشتت في حد ذاته ليس المشكلة عادةً. فما ينقص هو سجل يربط بين الأجزاء المتفرقة: المسألة التي يدور حولها كل من صف في جدول بيانات، وسلسلة رسائل بريدية، ومجلد ملفات، كلٌّ على حدة. يحتفظ PRACTICE بهذا السجل: تفاصيل المسألة والقضية، والمراحل، والجلسات، والمهام، والمستندات، والوقت، والفواتير، كل ذلك في مكان واحد، مع تحديد الخصوصية لكل مسألة ولكل مجلد على حدة. وتُؤرشف رسائل البريد تلقائيًا مقابل المسألة المعنية من Outlook، ويمكن للمستندات أن تبقى في SharePoint أو OneDrive أو Google Drive إذا كانت هيكلة مجلداتكم تعمل بشكل جيد أصلًا — إذ يشير السجل إليها بدلًا من إجباركم على نقلها. يمكن استيراد المسائل وجهات الاتصال والمهام والمستندات الحالية بالجملة من Excel، بحيث تصبح جداول البيانات نقطة البداية للبيانات بدلًا من إعادة كتابتها من جديد.

إنه يقرأ الملف نيابة عنكم. افتحوا مسألة ممتدة على مدى ثلاث سنوات، تضم مئات الصفحات وأربع عمليات تسليم ولغتين، وسيعيد LEXA لكم الملخّص والقضايا الرئيسية وموقع الإشكاليات المتعلقة بالامتثال — بغض النظر عمّن تولى الملف سابقًا. عند الاستلام، يستخرج LEXA التفاصيل من مرفقات العميل ويملأ بها السجل. وعلى امتداد المسألة، يستخرج الالتزامات والمواعيد النهائية والمستندات الرئيسية، مع تحديد مصدر كل تنبيه. يقرأ LEXA وفق سوابقكم الخاصة، لا وفق نموذج عام. وهو لا يقدّم استشارة، ولا يتخذ قرارًا، ولا يمثّلكم أمام أي جهة.

يدعم PRACTICE الفوترة بالساعة والأتعاب الثابتة والفوترة المسقوفة، مع تحديد الأسعار على مستوى المستخدم أو المسألة أو العميل. وتُسجَّل الساعات القابلة للفوترة والمصروفات مقابل المسألة، وتُنشأ الفواتير من الإدخالات المعتمدة، ويجري تتبّع الوقت المفوتَر والمدفوعات والمصروفات والإيرادات عبر تقارير مدمجة. والفوترة الإلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تُطبَّق الأتعاب الثابتة على مستوى كل مسألة على حدة. وتجدر الإشارة إلى أنه بمجرد تحويل مسألة إلى نظام الأتعاب الثابتة، لا يمكن إعادتها إلى نظام الفوترة بالساعة. أما الفوترة المسقوفة فهي ما تعتمده الإدارات القانونية الداخلية عادةً بدلًا من الفوترة المعتادة: تحدَّد سقفًا لكل مسألة أو قضية بالساعات أو بالمبلغ، وتختارون ما إذا كانت المصروفات تُحتسب ضمنه، ويُعاد ضبطه شهريًا أو ربع سنوي أو سنويًا، مع إمكانية تلقّي تنبيه عند نسبة تختارونها، أو منع أي إدخالات جديدة عند بلوغ السقف.

نعم، من خلال بوابتين منفصلتين. بوابة العملاء (Client Portal) تتيح للعملاء ووحدات الأعمال الداخلية تقديم الطلبات، ومتابعة مسائلهم، والاطلاع على الجلسات إن سمحتم بذلك، والتعاون على المستندات. بوابة المستشارين (Advisor Portal) تمنح المحامين الخارجيين وصولًا فعليًا للعمل: فيمكنهم إضافة المهام، وتغيير مراحل التقاضي، وإضافة الجلسات، وتسجيل الوقت على المسائل المُسنَدة إليهم، مع صلاحيات على مستوى الحقول تتحكم بما يمكنهم رؤيته. تُحدَّد الخصوصية لكل مسألة ولكل مجلد على حدة، بحيث لا ينتقل أي شيء بين الفرق التي لا ينبغي أن تتشارك فيه. وتُرخَّص كلتا البوابتين لكل مستخدم على حدة، إضافة إلى باقتكم الأساسية.

حصل PRACTICE من Lexzur على شهادة ISO/IEC 27001:2022 برقم الشهادة AE24060703، وهو متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ويضم مسؤولًا معيّنًا لحماية البيانات وممثلًا معيّنًا في الاتحاد الأوروبي. تُحمى بيانات العملاء بتشفير AES-256 أثناء التخزين، وTLS أثناء النقل، مع نظام صلاحيات قائم على الأدوار وتسجيل تدقيقي كامل، وبمستويين من الفصل بين العملاء: قاعدة بياناتكم الخاصة ومسار المرفقات الخاص بكم. وتُفرض الخصوصية على مستوى كل مسألة وكل مجلد. ويعمل تسجيل الدخول الموحّد عبر Azure AD أو LDAP أو أي مزوّد يدعم SAML 2.0. تعمل الخدمة السحابية على Microsoft Azure، مع إمكانية استضافة البيانات محليًا اعتبارًا من باقة Business فما فوق. كما تدعم Lexzur النشر الخاص والنشر على خوادمكم الخاصة. ويمكنكم تصدير بياناتكم بصيغ مفتوحة في أي وقت، وتُحذف بعد 90 يومًا من إنهاء الاشتراك

. 8. كيف تعمل الفوترة وإصدار الفواتير في PRACTICE؟ يتيح لكم PRACTICE تسجيل الساعات القابلة للفوترة والمصروفات مقابل المسائل والقضايا، وإصدار الفواتير من الإدخالات المعتمدة، ومتابعة الوقت المفوتَر والمدفوعات والمصروفات والإيرادات عبر تقارير مدمجة.

نعم. يعمل PRACTICE وCONTRA على المنصة نفسها، بنفس بيانات الدخول والصلاحيات ومستودع المستندات ومحرك الأتمتة.

فالعقد الذي يتحوّل إلى نزاع يصبح مسألة دون أن يضطر أحد لإعادة إدخال بياناته، والوقت المسجَّل على أيٍّ منهما يصبّ في نفس دورة الفوترة. وتبدأ معظم الفرق بأحدهما ثم تضيف الآخر لاحقًا.

شاهدوا PRACTICE وهو يعمل على مسائلكم الخاصة. سجّل مجانًا | احجز عرضًا توضيحيًا