Lexzur

آيدا القابضة تعزّز كفاءتها والامتثال باستخدام Lexzur لتبسيط العمليات القانونية

تحسين إدارة العقود وتدفقات العمل القانونية عبر الشركات التابعة المتعددة

منال جمال

المديرة القانونية للمجموعة – آيدا القابضة

تمكنت AIDA Holding بسرعة من ترسيخ مكانتها كقوة متعددة الأنشطة في المشهد التجاري المتطور بدولة قطر. ورغم تأسيسها الرسمي في عام 2020، إلا أن جذورها تمتد إلى أكثر من عقد من التميّز عبر شركاتها التابعة التي بدأت العمل منذ عام 2008. وتغطي محفظتها المتنوعة مجالات الرعاية الصحية، والصيدلة، والمعدات الطبية، وخدمات اليخوت الفاخرة، مما يعكس التزاماً راسخاً بالابتكار والجودة ورضا العملاء.

تشمل الشركات التابعة الرئيسية: Dr. Aida Medical Center، الذي يقدم خدمات في مجالات الأمراض الجلدية، والعلاجات بالليزر، والعناية بالبشرة، وحلول التخسيس، والتشخيصات المتقدمة؛ وHatan Pharmacy المعروفة بخدماتها الصيدلانية الموثوقة؛ وAl Raya Medical Equipment وGlobal Medical Company، المتخصصتين في توفير أحدث التقنيات الطبية وحلول الرعاية الصحية؛ وGulf Yachts التي تقدم حلولاً متكاملة لليخوت وتمثل أرقى العلامات التجارية لليخوت في الدوحة ومنطقة الخليج.

القطاع

مجموعة قابضة

المقر

الدوحة،
قطر

المنتجات

Contra

بدء استخدام Lexzur

2023

التحدي

قبل اعتماد Lexzur، واجهت آيدا القابضة تحديات عديدة في إدارة العقود، وتشتت أنظمة إدارة المستندات، وصعوبة الإشراف على المهام القانونية. كما واجه الفريق صعوبة في ضمان الامتثال والسيطرة على العمليات القانونية في ظل إدارة شركات ومشاريع متعددة.

“واجهنا قصوراً في تتبع العقود، وتشتتاً في إدارة المستندات، وصعوبات في الحفاظ على رؤية شاملة لتدفقات العمل القانونية. كنا بحاجة إلى حل لتوحيد وتبسيط هذه العمليات مع ضمان الامتثال وتقليل مخاطر التعرض القانوني.”

الأثر

التحوّل مع Lexzur

اعتمدت آيدا القابضة Lexzur لتوحيد عملياتها القانونية وتبسيط إدارة العقود عبر جميع وحداتها التجارية. ومن خلال دمج Lexzur، حصلت الشركة على وصول فوري إلى بيانات العقود وتحسين التعاون بين الفرق.

“لقد حسّن Lexzur كفاءتنا التشغيلية بشكل كبير. فقد وحّد سير عمل المستندات، وعزّز التعاون بين الفرق، وأتاح الوصول الفوري إلى بيانات العقود. ونتيجة لذلك، قلّصنا مدة الموافقات على العقود، وحققنا سيطرة أفضل على الالتزامات القانونية.”

كما شهدت الشركة تحسناً ملموساً في زمن معالجة العقود، حيث تشير منال جمال إلى:

“منذ اعتماد Lexzur قبل ثلاث سنوات، شهدنا تحسناً بنسبة 60% في وقت معالجة العقود، مع تقليل المواعيد النهائية الفائتة وتحسين الامتثال.”

الأثر

تحسّن بنسبة 60% في وقت معالجة العقود

بفضل Lexzur، خفّضت آيدا القابضة زمن معالجة العقود بنسبة 60%، مما أدى إلى تسريع الموافقات وتحسين كفاءة سير العمل القانوني.

مستودع مستندات مركزي

قام النظام بتجميع أنظمة إدارة المستندات المبعثرة في مكان واحد، مما أتاح الوصول السلس إلى العقود والبيانات القانونية، وسهّل التواصل وتتبع المهام عبر جميع الشركات التابعة.

تقليل المخاطر وتحسين الامتثال

ساعدت التذكيرات الآلية ومسارات التدقيق في Lexzur على تعزيز الامتثال للالتزامات القانونية، وتقليل المواعيد النهائية الفائتة، والحد من التعرض للمخاطر القانونية.

تحسين التعاون بين الفرق

عزّز النظام المركزي لـ Lexzur التعاون بين الأقسام، وأزال الحواجز التنظيمية، ومكّن الفرق القانونية من العمل بانسجام مع باقي الوحدات التجارية.

تجربة آيدا القابضة مع Lexzur

تؤكد منال جمال رضاها الكامل عن التحول الذي أحدثه Lexzur في العمليات اليومية:

“Lexzur نظام مرن، سهل الاستخدام، وقابل للتوسع. أوصي به للإدارات القانونية في مختلف القطاعات، خاصة تلك التي تدير وثائق قانونية معقدة وتسعى إلى رفع الكفاءة التشغيلية.”

نظرة مستقبلية: استمرار نمو آيدا القابضة

بدعم Lexzur، وضعت آيدا القابضة الأساس لمزيد من النمو والتوسع. ومع استمرارها في تنمية أعمالها وتوسيع خدماتها، يظل Lexzur محور عملياتها، مما يمكّنها من الحفاظ على أعلى معايير الكفاءة، والامتثال، والتعاون.

للاطلاع على كيفية دعم Lexzur لعملياتك القانونية، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني لـ Lexzur