لمحة عن مجموعة الزامل
يعود تاريخ تأسيس مجموعة الزامل إلى العشرينيات من القرن الميلادي الماضي، عندما أسس الشيخ عبد الله الحمد الزامل أولى أعماله في التجارة والخدمات في مملكة البحرين. وبحلول عام 1940، توسعت أعماله بنجاح في مجال الاستثمارات العقارية. حافظت مجموعة الزامل على ازدهارها طوال الحقبة الاقتصادية والصناعية للبلاد، وعلى مدار العقود حققت الكثير من الإنجازات البارزة، فقد أصبحت مجموعة الزامل للاستثمار الصناعي أول شركة عائلية يتم إدراجها في السوق المالية السعودية. وفي الوقت الحاضر، تعتبر مجموعة الزامل الشريك التجاري المفضل للأسواق المحلية والدولية بفضل تنوع عملياتها الصناعية ومصالحها التجارية.لمحة عن السيدة نوف عادل الزامل
نوف عادل الزامل هي مديرة قسم التواصل وتقنية المعلومات في مجموعة زامل القابضة. تلعب السيدة نوف دورًا قياديًا في دعم مبادرة التحول الرقمي للشركة منذ عام 2019، حيث قامت بالإشراف على العديد من المهام والوظائف الإدارية لضمان تحقيق أفضل ممارسات التحول الرقمي بما يضمن تحقيق أقصى استفادة للمجموعة في المرحلة الحالية والمستقبلية. كما قادت أيضًا إدارة برنامج تقنية المعلومات وإدارة المخاطر وإدارة التمويل التكنولوجي والاتصالات الشركاتية كجزء من التوجه العام نحو حوكمة تقنية المعلومات.لمحة عن السيد خالد هاشم
يشغل حاليًا منصب المستشار العام لمجموعة الزامل القابضة. يعمل كمستشار قانوني خاص فيما يتعلق بقوانين ولوائح وعقود النفط والغاز والإتصالات. شغل سابقًا منصب رئيس الشئون القانونية لدى مجموعة اكسبريسو للاتصالات. وكان مسئولًا عن كافة الأنشطة القانونية للشركة بما يضمن تطوير العمل القانوني بما يحقق مصلحة الشركة ويضمن الالتزام بكافة العقود والقوانين. إضافة إلى كونه مسؤولًا عن إدارة الأنشطة القانونية والامتثال، كان مسؤولاً أيَضًا عن إدارة مهام الاتصال والعلاقات العامة، بما يساهم في تحسين صورة الشركة وسمعتها وكذلك تطوير أوجه التواصل الفعال ومشاركة البيانات.
قبل انضمامه إلى شركة إكسبريسو في عام 2009 ، عمل لدى شركة شلمبرجير لمدة سبع سنوات، قصى معظمها كمدير قانوني ومدير للتعاقدات في المملكة العربية السعودية والبحرين والكويت وباكستان. ثم عمل كمدير قانوني ومدير للتعاقدات في خدمات حقول النفط في شلمبرجير وحلول معلومات شلمبرجي ، حيث أدار تسع دول من بينها: السودان ومصر وسوريا والأردن والعراق.
تحويل العمليات القانونية: كيف يقود Lexzur النجاح ويعزز الكفاءة في مجموعة الزامل القابضة
كان من دواعي سرورنا إجراء مقابلة مع كل من نوف أديب الزامل، عضو مجلس الإدارة، وخالد هاشم، المستشار العام في مجموعة الزامل. وجدوا Lexzur من خلال البحث عبر الإنترنت عن حل مرن لإدارة المشتريات. بعد إدخال المتطلبات المطلوبة، بعد البحث عن الخيارات المتاحة، وجدوا أن نظام Lexzur هو الأنسب، من حيث المزايا، والتوطين والاستخدام المحلي، وسهولة الوصول والاستخدام.
“نحن منبهرون للغاية بمدى قدرات النظام وخاصة ودعمة للغة العربية. حيث يتوافق Lexzur مع القواعد واللوائح الخاصة بالمنطقة ويدعم تنسيق اللغة العربية والمزايا الوظيفية الأخرى. كما يمكن الوصول إليه بسهولة كمنتج وواجهة المستخدم رائعة! “- نوف أديب الزامل، عضو مجلس الإدارة”
– نوف أديب الزامل، عضو مجلس الإدارة –
“عندما قمنا بمقارنة Lexzur بالعديد من الحلول الأخرى ، وجدنا أنه الأنسب لاحتياجاتنا”
– خالد هاشم ، المستشار العام –
مزايا البرنامج التي تقود نجاح الفريق القانوني في مجموعة الزامل
إدارة دورة العقود والأتمتة
سألنا خالد هاشم عن أنواع المشاكل التي كانوا يواجهونها في مجموعة الزامل قبل استخدام Lexzur. وأكد أن عمليات إدارة العقود الخاصة بهم كانت تتم يدويًا، وهذا من شأنه أن يتسبب في تجاهل بعض مراحل العقد وحدوث بعض الأخطاء أو التأخير.
“في مجموعة الزامل، لدينا بعض إجراءات العمل المتعلقة بإدارة العقود، وتحديداً صياغة العقود ومراجعتها واعتمادها وتوقيعها. اعتدنا على القيام بكل هذه العمليات يدويًا؛ بالطريقة التقليدية. اعتاد بعض الأشخاص على تخطي بعض مراحل العقد والتوقيع عليه في النهاية.
سهّل استخدام Contra by Lexzur الجمع بين جميع المشاركين معًا في مساحة عمل واحدة حيث يمكن للجميع تتبع التقدم والمشاركة في العملية من البداية إلى النهاية. الآن 99٪ من دورة حياة إدارة العقود مؤتمتة باستخدام نظام Lexzur.”
– خالد هاشم، مستشار عام –
الأرشفة الإلكترونية
تتذكر نوف أديب الزامل عندما كانت الأوراق هي الوسيلة الوحيدة لإنجاز الأعمال القانونية في مجموعة الزامل. حيث العمليات التقليدية والمتكررة، والاختناقات، والأخطاء اليدوية التي قد تؤدي دون داع إلى إبطاء انجاز الهام القانونية في كل مرحلة. الآن مع Lexzur ، أصبحت مجموعة الزامل تتجه بقوة نحو الأرشفة الإلكرتونية والتخلي عن المهام الورقية.
“لقد أثر عدم استخدام الورق بشكل كبير على إنتاجيتنا وكفاءتنا. الوقت الذي كنا نضيعه في إرسال الورق! الآن، يمكن لجميع أعضاء مجلس الإدارة الاتصال بالإنترنت في الحال والموافقة على المستندات أو التوقيع عليها بنقرة زر واحدة من أي مكان .”
– نوف أديب الزامل ، عضو مجلس الإدارة –
رؤية شاملة وإدارة أفضل للوقت
يصف كل من خالد هاشم ونوف أديب الزامل مدى سهولة حصول المستشار العام أو قادة الفريق على رؤية شاملة حول سير العمل ومدى تقدم الفريق والوقت المستغرق وغير ذلك من المقاييس المخصصة في الوقت الفعلي لقياس مؤشرات الأداء الرئيسية.
“الآن، على سبيل المثال ، أصبح المستشار العام قادرًا بوضوح على رؤية المهام التي يعمل عليها كل عضو في الفريق ، والمهام التي تم إكمالها، ومعدل الإنجاز. وهذا يسمح بتقييم واضح للوقت اللازم لأعباء عمل محددة ”
– نوف أديب الزامل ، عضو مجلس الإدارة –
“يساعدنا هذا كثيرًا عندما يتعلق الأمر بتحسين سير العمل وتوزيع العمل ، ناهيك عن تعزيز الكفاءة الهائل لاستخراج التقارير التفصيلية وتحليل المقاييس المخصصة.”
– خالد هاشم، المستشار العام –
التنبيهات والإشعارات الآلية
هذه الميزة مهمة للغاية لفريق مجموعة الزامل. هذا يضمن عدم الإغفال أي شيء، وأن كل عضو في الفريق يكون على دراية مسبقة بكافة التواريخ الهامة ومواعيد الاستحقاق ومواعيد الجلسات وما إلى ذلك.
“تجعل التذكيرات من السهل جدًا تتبع ومتابعة جميع التواريخ الهامة ومواعيد الاستحقاقات المختلفة. تُبقي التذكيرات الآلية المرسلة عبر البريد الإلكتروني وداخل التطبيق الجميع على اطلاع بكافة المستجدات، حتى لا يفوتك أي شيء .”
– نوف أديب الزامل، عضو مجلس الإدارة –
دعم وتدريب مخصص للغاية من Lexzur
أبدى فريق مجموعة الزامل إعجابه الشديد بالتدريب والدعم المقدم من Lexzur.