مع اتجاه التحول الرقمي المتصاعد ، من الآمن أن نقر بأننا نتجه نحو اختراق تكنولوجي مع جميع المزايا التي أتيحت لنا بفضل هذا التحول. على هذا النحو ، فقد واكبت الصناعة القانونية هذا الاتجاه وتبين أنها أكثر فاعلية وموفرة للوقت لجميع المحامين. ومع ذلك ، نظرًا لوفرة التحول الرقمي ، ينشأ القلق بشأن العثور على نظام إدارة القضايا القانونية النهائي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بمسائل الفعالية ، وعوائد الاستثمارات ، والمزيد.
ستشرح هذه المدونة نظام إدارة القضايا القانونية ، وأهم ميزاته وأصوله ، وما يجب مراعاته عند الحصول على برنامج إدارة القضايا ، مما يضمن عائد استثمار مرتفع مع الحصول على أفضل الخدمات.
ما هي أنظمة إدارة القضايا القانونية؟
تهدف برامج إدارة القضايا إلى تحسين العمل القائم على المعرفة والإجراءات العامة لتحسين النتائج. نظام إدارة القضايا هو عمل التسجيل والمراقبة والتحليل في عمليات البيانات والإجراءات والمحتوى المتعلق بقضية معينة. للإضافة ، فإن إدارة القضايا هي استراتيجية أكثر شمولاً لإدارة العمل والإجراءات التي لا تتكرر ، على عكس إدارة الأعمال (BPM) ، والتي تركز بشكل خاص على سير العمل والعمليات المتكررة.
لماذا يجب أن تستثمر في نظام إدارة القضايا القانونية الشامل؟
تقدم العديد من الشركات حلول إدارة القضايا. قد يكون من الصعب تحديد النظام الذي يناسبك في مثل هذا السوق المزدحم. سيدعم نظام واحد إجراءاتك بينما سيحل محله نظام آخر. على هذا النحو ، يتم الاحتفاظ بعبء عمل مكتب المحاماة من خلال تتبع الأحداث والتحقيق في الاحتيال ومراقبة التمييز ، ولكن نظام إدارة الحالة الصحيح يمكن أن يساعد في الكثير من الأعمال. قد تساعد برامج إدارة القضايا الفعالة المحققين وفرق الموارد البشرية على العمل بشكل أكثر ذكاءً وفعالية ، مما يوفر لك الوقت والمال والجهد.
السمات الرئيسية لأنظمة إدارة القضايا القانونية
تقدم أنظمة إدارة القضايا العديد من الميزات ، مثل قاعدة البيانات المركزية ، والوصول متعدد المستخدمين ، والوصول المستند إلى الأدوار والعديد من الميزات الأخرى. ومع ذلك ، فإن أبرز الميزات كما يلي:
تقليل الخطأ البشري
يضمن نظام إدارة القضايا أن يتم جمع البيانات الأساسية بدقة ويضمن عدم ضياع هذه المعلومات. ينجز المهام تلقائيًا من خلال النماذج الآلية.
متابعة مواعيد التسليم الخاصة بك
تتبع التسليمات والمواعيد النهائية الخاصة بك ولا تفوت أي موعد مهم بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك إضافة وتحديث المواعيد النهائية المتعلقة بكل قضية ثم تحديثها تلقائيًا.
جمع وتتبع البيانات
تتطلب إدارة بيانات شركة المحاماة تزامن عمليات العمل المعقدة. يتيح ذلك للمهنيين القانونيين تخزين البيانات المتعلقة بالقضايا والاحتفاظ بها في نظام أساسي واحد مرن وآمن دون القلق بشأن وضع أي من المستندات القانونية في غير مكانها.
تنسيق الاتصالات واسترجاع المستندات
ابحث واعثر على معلومات معينة وقتما تشاء. يسهل نظام إدارة القضايا على أكثر من محام التعاون في قضية واحدة ومشاركة المستندات المختلفة بطريقة بسيطة
إمكانية الوصول
يسهل الوصول إلى مستندات العملاء في أي وقت ومن أي مكان. هذه ميزة مهمة ، حيث يمكنك الحفاظ على الإنتاجية وإنجاز عملك أينما كنت.
حماية
يعد Lexzur نظامًا آمنًا للغاية لإدارة الحالات يتبع أحدث اتجاهات الأمان والممارسات التقنية. إنه متوافق مع الإجراءات الأمنية المتقدمة للبنوك ويحظى بثقة الآلاف من الممارسين القانونيين في جميع أنحاء العالم.
كيف تختار أفضل نظام لإدارة القضايا يلبي احتياجات مكتب المحاماة والفريق القانوني الداخلي الخاص بك؟
كما تمت مناقشته سابقًا في المدونة ، توجد العديد من حلول إدارة القضايا ، مما يربك مكاتب المحاماة التي ترغب في القفز على اتجاهات التحول الرقمي ولكنهم يجدون أنفسهم مرتبكين بشأن أنظمة إدارة القضايا التي يجب عليهم الاعتماد عليها. قررنا في app4legal أن نريحك من هذا العبء من خلال تقديم نظام إدارة الحالة النهائي لك مع اجتماع تقييم لتصوير الحزمة المناسبة المناسبة لاحتياجاتك.
لماذا تختار app4legal؟
يقوم المحامون بتصميم Lexzur للمحامين. Lexzur هو نظام شامل لإدارة القضايا القانونية يغطي احتياجات الفرق القانونية وشركات المحاماة من أي حجم. إنها معتمدة من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وآمنة ، وميزاتها معيارية ، مما يجعلها مناسبة لأي نشاط تجاري. النظام مرن للغاية وقابل للتكوين ويناسب أي صناعة أو ولاية قضائية. وهي متوفرة على السحابة وعلى الخادم ويمكن أيضًا استضافتها على SaaS خاصة حسب تفضيلات العميل.
جربه الان مجانا
أترك تعليقاََ