Lexzur

تحسين إدارة الممارسات القانونية: خفض التكاليف بنسبة 30% وزيادة الإنتاجية بنسبة 20%

بدر البصيّص المطيري

المؤسس والشريك الإداري، Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants

تُعد شركة Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants من الجهات البارزة في القطاع القانوني في المملكة العربية السعودية منذ عام 2006. يقع مقرها في المملكة، وتعمل بفريق أساسي مكوّن من 9 أعضاء دائمين، مدعومين بشبكة واسعة من المستشارين الخارجيين والخبراء. وتُعرف SB Lawyers بخبرتها متعددة التخصصات وتوجهها الدولي، حيث تتخصص في التقاضي، والتحكيم، والعقود، وعمليات الاندماج والاستحواذ (M&A)، والتجارة الخارجية، وهيكلة الشركات، والامتياز التجاري.

في أغسطس 2020، اعتمدت الشركة إصدار Enterprise Edition من Lexzur، والذي جمع مجموعة متكاملة من قدرات إدارة الممارسات القانونية ضمن منصة واحدة، بما في ذلك الفوترة، وتتبع المصروفات، وإدارة إدخالات الوقت، بالإضافة إلى تكامل سلس مع البريد الإلكتروني عبر Google Connect وOutlook Connect.

القطاع
الخدمات القانونية
الموقع

KSA

المنتج

Lexzur Enterprise Edition، Google Connect، Outlook Connect

تاريخ بدء استخدام Lexzur
أغسطس 2020

التحدي

قبل تطبيق Lexzur، واجهت SB Lawyers تعقيدًا متزايدًا في العمليات. كانت ملفات القضايا موزعة عبر أنظمة متعددة، كما كانت إدارة المستندات غير متسقة. وتمت إدارة الفوترة بشكل منفصل عبر أداة محاسبية خارجية، مما أدى إلى وجود فجوات بين سير العمل القانوني والمالي.

“واجه مكتبنا تحديات كبيرة في إدارة ملفات القضايا وتنظيم المستندات الأساسية. كانت البيانات موزعة عبر مصادر متعددة، كما كانت الفوترة تتم من خلال برنامج محاسبي منفصل.”

د. بدر البصيّص

الحل

حل Lexzur لإدارة الشؤون القانونية المؤسسية

من خلال Lexzur، قامت الشركة بتوحيد جميع وظائفها الأساسية، بدءًا من إدارة القضايا وتخزين المستندات وصولًا إلى تتبع الوقت وإصدار الفواتير.

أهم الميزات المستخدمة:

  • إدارة القضايا والدعاوى القضائية
  • تسجيل الوقت وتتبع المصروفات
  • وحدة الفوترة: إصدار الفواتير، إدارة المصروفات، التقارير المالية
  • إدارة الملفات
  • التكامل مع Google وOutlook (10 مستخدمين لكل منهما)
“يتمثل الأثر الرئيسي لاستخدام Lexzur في تحقيق زيادة ملحوظة في الكفاءة وسير العمل التنظيمي. ومن خلال توحيد مختلف جوانب العمل القانوني، يساعد النظام على تبسيط العمليات وتقليل الوقت المستغرق في إدارة القضايا.”

د. بدر البصيّص

النتائج

خفض التكاليف التشغيلية بنسبة تزيد عن 30%

من خلال التخلص من الأدوات المتفرقة وتوحيد العمليات، حققت الشركة وفورات ملموسة في التكاليف.

زيادة الإنتاجية بنسبة 20%

أدى الوصول المركزي إلى الملفات والفوترة المتكاملة إلى تمكين الفريق من العمل بسرعة ودقة أكبر.

تحسين الانضباط في سير العمل

أصبحت المهام تُدار ضمن بيئة واحدة، مما عزز الاتساق في إدارة العملاء والقضايا.

“يُعد هذا الحل منصة متكاملة لإدارة جميع جوانب العمل القانوني، بما في ذلك إدارة العملاء، والقضايا، والملفات، والفوترة. ”

د. بدر البصيّص

تجربة الإعداد والدعم

على الرغم من التحديات الأولية خلال مرحلة الإعداد، ساهمت جلسات التدريب المخصصة التي قدمتها Lexzur، إلى جانب الوثائق الغنية بالموارد، في تسهيل عملية التعلم. كما أن الوصول المستمر إلى دعم فني سريع الاستجابة عبر قنوات متعددة مكّن الشركة من استخدام المنصة بكفاءة عالية.

“كان من الصعب في البداية البدء باستخدام برنامج Lexzur، إلا أن الدورات التدريبية المقدمة في مرحلة الإطلاق كانت ممتازة وقد منحتنا أساسًا قويًا.”

د. بدر البصيّص

نصيحة لمكاتب المحاماة الأخرى

“Lexzur هو حل برمجي متكامل للمكاتب القانونية، يعمل على تبسيط سير العمل وتعزيز بيئة عمل أكثر انضباطًا لأعضاء الفريق.”

د. بدر البصيّص

نظرة مستقبلية

من خلال Lexzur، تمكنت Al Suwaiket and Al Busaiyes Lawyers and Legal Consultants من تحقيق تخفيضات ملموسة في التكاليف وزيادة في الإنتاجية، مع توحيد عملياتها الأساسية. وبالاستناد إلى هذه النتائج، أصبحت الشركة في موقع يمكنها من تعزيز انضباط سير العمل بشكل أكبر، ودعم شبكة المستشارين الخارجيين، وتوسيع نطاق أعمالها مع تحقيق مستوى أعلى من التحكم المالي والكفاءة التشغيلية.