Lexzur

كيف حققت شركة Akuerdos Abogados زيادة في الإنتاجية بنسبة 30٪ باستخدام Lexzur

تبسيط العمليات القانونية من خلال منصة موحدة

سانتياغو أوربي

المؤسس، Akuerdos Abogados

تُعد Akuerdos Abogados شركة محاماة متعددة التخصصات تُقدم الاستشارات القانونية في مجالات القانون الإداري، والعمالي، والشركات، والعقارات. أسسها سانتياغو أوربي، وتجمع الشركة بين خبرات واسعة من القطاع العام ونهج عملي لمعالجة التحديات القانونية الحديثة. وبفضل التزامها بتقديم دعم قانوني واضح ومنظم، تخدم الشركة المنظمات غير الحكومية، والشركات الخاصة، والأفراد في مختلف أنحاء الإكوادور.

القطاع

الخدمات القانونية

الموقع

كيتو، الإكوادور

منتجات Lexzur المستخدمة

Core، Contra، Client Portal، Outlook Connect

تاريخ بدء الاستخدام

مارس 2023

التحدي

مع نمو الشركة، ازداد تعقيد العمليات القانونية. كان لكل محامٍ أسلوب مختلف في إدارة القضايا والعقود، مما أدى إلى ظهور فجوات تنظيمية وانخفاض في الكفاءة داخل الفريق.

“لكل محامٍ طريقته في العمل. كنا ملتزمين بدمج جميع العمليات في نظام واحد—وهذا أمر رائع.”

— سانتياغو أوربي

كان الفريق بحاجة إلى وسيلة للتخلص من الإدخال اليدوي للبيانات، وتحسين التنسيق، ومركزة الأعمال القانونية، دون فقدان الطابع الإنساني لممارستهم القانونية.

التحول مع Lexzur

لمعالجة التعقيدات التشغيلية المتزايدة، لجأ سانتياغو إلى Lexzur بوصفها حلاً مركزياً لتوحيد سير العمل القانوني داخل الشركة.

“وفرت لنا Lexzur منصة متكاملة تُركز على إدارة القضايا، وإدارة دورة حياة العقود (CLM)، وأتمتة المهام—مما سهّل التحضير وقلل الأخطاء.”

تم اعتماد Lexzur بسلاسة من قبل الفريق.

“سهولة التصميم في Lexzur، إلى جانب الفيديوهات التعليمية المفيدة، جعلت من السهل علينا البدء بسرعة دون أي تعقيدات.”

كما لعب التطبيق المحمول دوراً أساسياً في تعزيز تواصل الفريق أثناء التنقل.

“أحببت ذلك. جميع المحامين يدخلون المعلومات في نظام واحد الآن. يمكنني رؤية ما يحدث في شركتي القانونية في الوقت الفعلي—حتي عندما أكون خارج المكتب.”

الأثر

منذ تطبيق Lexzur، شهدت الشركة تحسناً ملموساً في الإنتاجية والكفاءة التشغيلية:

زيادة الإنتاجية بنسبة 30٪

قامت Lexzur بزيادة الإنتاجية العامة بنسبة 30٪ من خلال تبسيط العمليات وتقليل المهام اليدوية التي تستهلك الكثير من الوقت.

مركزية إدارة القضايا سواء في التقاضي أو أعمال الشركات

وحّدت Lexzur إدارة القضايا القضائية والتجارية ضمن منصة واحدة، مما عزز الرقابة وكفاءة العمليات التشغيلية.

أتمتة تتبع المهام، مما قلل من المتابعات اليدوية

ألغت Lexzur الحاجة إلى المتابعات اليدوية من خلال تتبع المهام بشكل آلي، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية بأقل جهد ممكن.

تسهيل التنسيق وتقليل الخطأ البشري في سير العمل

قامت Lexzur بتبسيط وتنسيق سير العمل وقلّلت بشكل كبير من مخاطر الأخطاء البشرية من خلال الأتمتة الذكية والعمليات المنظمة.

تواصل آمن وسهل الاستخدام مع العملاء عبر Client Portal

عزّزت Lexzur تفاعلات العملاء من خلال بوابة Client Portal الآمنة وسهلة الاستخدام، مما أسهم في تعزيز الثقة وتحسين كفاءة التواصل.

رؤية فورية وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول للإدارة أثناء التنقل

وفّرت Lexzur رؤى فورية وإمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة، مما مكّن الفرق من إدارة القضايا بفعالية حتى أثناء التنقل.

كما أكد سانتياغو على جودة الدعم الفني الذي تقدمه Lexzur:

“تجربتنا مع فريق دعم Lexzur كانت ممتازة. يتمتعون بسرعة الاستجابة والتعامل الاستباقي—مما يضمن استمرار عملياتنا بسلاسة في جميع الأوقات.”

نصيحة للشركات الأخرى

يشجع سانتياغو شركات المحاماة—خصوصاً في أمريكا اللاتينية—على اعتبار Lexzur حجر أساس في إحداث تغيير تشغيلي حقيقي:

“نوصي بشدة باستخدام Lexzur لأي شركة قانونية تسعى للتحديث. فهي تُبسط سير العمل، وتعزز الإنتاجية، وتُقلل التكاليف. إنها حل مرن وقابل للتوسع لإدارة جميع العمليات القانونية.”

نظرة إلى المستقبل

مع Lexzur، نجحت شركة Akuerdos Abogados من تحسين الكفاءة والدقة ورضا العملاء. ومع الأدوات المناسبة والدعم الفعّال، أصبح المكتب في موقع مثالي لتحقيق نمو مستدام في المستقبل.

لمعرفة كيف يمكن لـ Lexzur دعم عملياتك القانونية، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني لـ Lexzur.