عن الدكتورة غادة محمد درويش كربون

الدكتورة غادة درويش هي مؤسسة وشريك إداري في شركة غادة درويش كربون للمحاماة منذ عام   2012. تًعد شركة غادة درويش واحدة من أكثر الشركات الرائدة في تقديم الخدمات القانونية المتنوعة في كافة أفرع القانون. لديها اهتمام كبير بقضايا تمكين المرأة وخاصة الشابات. وهي حاصلة على درجة الماجستير في القانون العام والبكالوريوس في الشريعة والقانون، كما أنها تعمل الآن على رسالة الدكتوراة في القانون الإداري.

لماذا اخترتم نظام آب فور ليغال؟ 

إدارة الوثائق والمستندات القانونية واحدة من أسس مكاتب وشركات المحاماة. ذلك يشمل السندات والأصول الورقية لكل شيء بالإضافة الى السجلات والعقود والأوراق المختلفة. ونظراً لأهمية الحفاظ على هذه المستندات ومدى الضغط على هذا الجزء في ارشفة وترتيب وتنظيم كل المستندات كنا نبحث عن نظام إدارة قانونية مرن وسهل الاستخدام لإدارة الدعاوى والمستندات. بحيث يمكننا إيجاد المستندات بسهولة وأتمتة إدارة المستندات ومسائل الشركات.

التحديات

كما تعلمون في المستندات ركيزة أساسية في أعمال المحامين، وعادة ما تظهر العديد من المشاكل عند البحث عن المعلومات وتحديثها، وذلك نتيجة لعدم تنظيم الملفات وكثرة عددها باستمرار. هذا كله يُسبب  إضاعة الكثير من الوقت وكذلك المجهود في البحث عن البيانات والملفات التي نحتاج إليها، فضلًا عن الاخطاء الواردة والمكلفة أثناء عرض النسخ القديمة من المستندات لوجود تشابه في الوثائق. هناك تحد آخر وهو احتمالية تلف أو فقدان العديد من الملفات الورقية مع مرور الوقت.

كيف ساعد النظام في حل مشكلة إدارة المستندات والأرشفة الإليكترونية؟ 

النظام كان بمثابة اداة فعالة للغاية فيما يتعلق بإدارة المستندات وحفظ وتنظيم الملفات وأرشفتها إلكترونيا. يمتاز البرنامج بإمكانية حفظ ومعرفة التعديلات التي تمت على أية مستند إضافة إلى منح اذونات مستخدمين لتعزيز التعاون وكذلك حفظ كل ملف بتنظيم مًحدد وفقًا للقضية أو الجلسة ذات الصلة.

إنجاز الوقت وسرعة الوصول للمستندات

بالتأكيد. ساعدنا النظام كثير في توفير الوقت والمجهود المتعلق بإدارة المستندات والقضايا والبحث عن أدق التفاصيل. هناك العديد من أدوات البحث التي نستخدمها في إيجاد أدق تفاصيل القضايا والمستندات ذات الصلة. من خلال البرنامج بات بإمكاننا توفير إدارة كاملة للمستندات بشكل مرتب مع سهولة البحث عن الدعوى والملفات ذات الصلة والمستجدات من خلال البحث باستخدام النصوص أو رقم القضية او الجلسة مما يجعل الوصول للمستندات أمر بالغ السهولة في أي وقت ومن أي مكان.

كيف تغير العمل بعد استخدام اب فور ليغال “الفارق“

بالتأكيد تغير العمل نحو الأفضل. ساعد النظام على تعزيز التعاون ومضاعفة الإنتاجية من خلال سهولة إدارة الدعاوى والمسائل وتسجيل مستجدات الجلسات فور حدوثها والبحث السريع عن المستندات وإمكانية التعاون مع الزملاء داخل الشركة واستعراض كافة التعديلات التي طرأت على مستند ما مع بيان من قام بتعديل هذا المستند وتاريخ التعديل.

كيف ساعدكم آب فور ليغال في رحلتكم نحو التحول الرقمي؟

في الماضي اعتدنا على قضاء وقت كبير في البحث عن المعلومات داخل ملفات القضايا والجلسات. لذا أردنا أن نكون من أول شركات الممارسة القانونية التي تتخذ خطوات جادة نحو التحول الرقي الشامل. وذلك بهدف تحقيق الفعالية والدقة وتوفير الوقت والمجهود والنفقات والأهم أيََضا توفير خدمة أفضل للموكلين.  نحن من أول الشركات التي بدأت رحلة التحول الرقمي،  اب فور ليغال كان شريكنا الأساسي في رحلتنا. وما زال امامنا الوقت لتعلم الكثير عن البرنامج. نعلم ان النظام به العديد من المزايا الاخرى التي لا نعلم عنها بعد. سنواصل معًا رحلتنا نحو التحول الرقمي ومعرفة المزيد عن البرنامج.

هل ترشح Lexzur

نعم بالتأكيد. أرشح النظام بشدة. فهو سهل للغاية ومرن جدا في إدارة الجلسات والملفات واضافة كافة المستجدات والتحديثات التي تطرأ على تفاصيل القضايا والجلسات.