يقدّم إصدار Lexzur V9.22.00 تحديثات رئيسية تشمل Automation Hub وClient Portal والموافقات على المهام وإدارة الجلسات والفوترة وMessenger والمرفقات والتقارير وتفويض صلاحيات المستخدمين، إلى جانب مجموعة من التحسينات والإصلاحات الإضافية.

1. Automation Hub

1.1 محفّزات إنشاء الأشخاص والشركات

يدعم Automation Hub الآن محفّزات إنشاء الأشخاص والشركات، ما يتيح للمسؤولين تشغيل الإجراءات ومسارات العمل تلقائيًا عند إنشاء شخص أو شركة جديدة في النظام.

كما يدعم محفّز إنشاء الأشخاص إعداد الاستبيانات وتوزيعها تلقائيًا، مما يساعد المؤسسات على تبسيط إجراءات الانضمام وجمع البيانات والمتابعة الداخلية.

1.2 محفّزات إنشاء الفواتير والمصروفات

تمت إضافة محفّزات جديدة لإنشاء الفواتير والمصروفات إلى Automation Hub، مما يتيح للمسؤولين أتمتة الإشعارات والتذكيرات والإجراءات عند إنشاء فاتورة أو تسجيل مصروف، وذلك وفقًا لقواعد العمل المحددة.

تسهم هذه المحفّزات في رفع كفاءة مسارات العمل المالية وضمان إخطار أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

2. تحديثات المهام

2.1 إعادة تشغيل مرنة لمسار الموافقة على المهام بعد الرفض

يمكن الآن إعادة تشغيل مسارات الموافقة على المهام، عند رفضها، بدءًا من مُعتمِد محدد أو من مرحلة معينة ضمن مسار الموافقة.

يسهم ذلك في الحد من إعادة العمل غير الضرورية، ورفع كفاءة إجراءات الموافقة، وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع من خلال الإشعارات التلقائية.

2.2 إدارة موحّدة لمرفقات المهام والقضايا

أصبحت مرفقات القضايا مدمجة الآن ضمن قسم المرفقات الرئيسي في المهام، مما يوفر للمستخدمين مساحة مركزية موحّدة لعرض جميع المستندات ذات الصلة وإدارتها.

كما تتوفر خيارات قابلة للتهيئة للتحكم في مستوى ظهور المرفقات ضمن القضايا المرتبطة.

3. إدارة الجلسات

3.1 مسار عمل محسّن لتأجيل الجلسات

أُعيد تصميم عملية تأجيل الجلسات لتشمل إجراءً مخصصًا لتأجيل الجلسة، إلى جانب نافذة منبثقة مخصصة لتنفيذ الإجراء.

يمكن للمستخدمين الآن تتبّع سجل التأجيلات المرتبطة، ومراقبة حالة الجلسة، وإدارة تحديثات قيود الوقت بكفاءة أكبر، مما يوفر آلية أكثر وضوحًا وتنظيمًا لإدارة إعادة جدولة الجلسات.

3.2 حقلا الطابق والقاعة للجلسات

تمت إضافة حقلي رقم الطابق ورقم القاعة إلى بيانات الجلسات، مما يتيح إدارتها بمزيد من التفصيل ويعزز إمكانات إعداد التقارير والتصفية والتصدير في مختلف أجزاء النظام.

4. التقارير

4.1 تقرير جديد بجدول جلسات المحاكم

يوفر تقرير جدول جلسات المحاكم الجديد عرضًا منظمًا للجلسات المقبلة، مع إمكانات محسّنة للتجميع والترتيب والتصفية.

كما يتضمن تفاصيل التأجيلات وبيانات الأشخاص المكلّفين وخيارات التصدير، بما يدعم تخطيط جلسات المحاكم وإدارة القضايا بكفاءة أكبر.

5. Client Portal

5.1 تحديث شامل لتجربة المستخدم في Client Portal

خضع Client Portal لتحديث شامل في تجربة المستخدم، يتضمن إعادة تصميم نماذج المهام وجداولها، وتحسين إدارة التفويضات واستعادة كلمات المرور، وتحديث مسارات التعاون والموافقة.

كما أصبحت الواجهة أكثر اتساقًا وتوافقًا مع أحدث نظام تصميم معتمد.

يوفر هذا التحديث لمستخدمي Client Portal تجربة أكثر حداثة وسهولة وسلاسة.

6. تحديثات الفوترة والعمليات المالية

6.1 إعادة تصميم صفحة سداد الفواتير

أُعيد تصميم صفحة سداد الفواتير لتتوافق مع تجربة سداد فواتير العملاء.

تتضمن الصفحة المحدّثة الآن ملخصًا لبيانات الدفع، وإمكانية تتبّع مستوى تقدّم سداد الفاتورة، وتسجيل الدفعات مباشرة من خلال نافذة منبثقة داخل الصفحة، مما يوفر مسار دفع أكثر سلاسة وكفاءة.

6.2 إعادة تصميم جدول الإشعارات الدائنة

أُعيد تصميم جدول الإشعارات الدائنة بواجهة محسّنة تشمل تطوير الأعمدة وخيارات التصفية وأزرار الإجراءات والتخطيط العام.

يوفر هذا التحديث تجربة أكثر حداثة وكفاءة لإدارة الإشعارات الدائنة.

7. إدارة المستخدمين والصلاحيات

7.1 تفويض صلاحيات مجموعات المستخدمين

يمكن للمستخدمين الآن تفويض صلاحيات مجموعة المستخدمين الخاصة بهم مؤقتًا إلى مستخدم آخر خلال فترة زمنية محددة.

يضمن ذلك استمرارية تغطية المسؤوليات بسلاسة، بينما يحافظ الإلغاء التلقائي للصلاحيات على مستوى التحكم المطلوب بعد انتهاء مدة التفويض.

8. الملاحظات والتعاون

8.1 نظام محسّن لإشعارات الملاحظات

تم تحسين الإشعارات المرتبطة بالملاحظات لضمان إبقاء جميع أصحاب المصلحة المعنيين على اطلاع دائم.

تشمل هذه التحسينات دعم الإشعارات عند تعديل الملاحظات وتوسيع نطاق الإشعارات المرسلة إلى مقدّمي الطلبات والمتابعين في كل من Practice وContra.

8.2 وصول سريع إلى الملاحظات الداخلية في CONTRA

يمكن للمستخدمين الآن عرض الملاحظات الداخلية وإضافتها مباشرة من مركز التوقيع وجداول المستندات بانتظار التوقيع.

يتيح ذلك وصولًا أسرع إلى المناقشات المرتبطة بالتعاون والمستندات، دون الحاجة إلى التنقل بين شاشات متعددة.

9. Messenger

9.1 المحادثات الجماعية في Messenger

يدعم Messenger الآن المحادثات الجماعية، مما يتيح للفرق التعاون والتواصل مع عدة مشاركين ضمن سلسلة محادثة واحدة، مع الحفاظ على وضوح التواصل ومركزيته.

10. تحديثات القضايا

10.1 تحسينات صفحة عرض القضية

تم تطوير صفحة عرض القضية من خلال مجموعة من التحسينات المتعلقة بسهولة الاستخدام والتصميم.

تشمل هذه التحسينات تبسيط الإجراءات، وتطوير إدارة الملاحظات والأوصاف، وتحسين المخططات الزمنية والتعليقات، وتعزيز وضوح المعلومات ذات الصلة، إلى جانب توفير تجربة استخدام أكثر سهولة وسلاسة.

11. تحسينات إضافية

أصبحت عمليات التصدير التي تتضمن أكثر من 10,000 سجل تدعم الآن المعالجة التلقائية على دفعات. ويطلب النظام من المستخدمين تقسيم مجموعات البيانات الكبيرة إلى عدة ملفات لضمان إتمام عمليات التصدير بنجاح وتجنّب انتهاء المهلة الزمنية.

كما أُجريت إصلاحات إضافية لبعض الأخطاء الطفيفة وتحسينات على سهولة الاستخدام في مختلف أجزاء المنصة.

يقدّم Lexzur V9.22.00 تحسينات مهمة تشمل Automation Hub وClient Portal وإدارة الجلسات والموافقات على المهام والفوترة والتعاون وإعداد التقارير وسهولة استخدام الواجهة.

يوسّع هذا الإصدار إمكانات الأتمتة، ويقدّم تجارب استخدام معاد تصميمها، ويحسّن مسارات الموافقات وإدارة الجلسات، ويطوّر الأدوات المالية، ويعزز إمكانات التعاون، مما يجعل العمل اليومي عبر Lexzur أكثر كفاءة وترابطًا.

👉 اطّلع على جميع تفاصيل الإصدار هنا: ملاحظات إصدار LEXZUR v9.22.0.0

المزيد من المقالات

Lexzur V9.22.00 – أبرز مزايا الإصدار