Contra هو برنامج إدارة حياة العقود وأتمتة المستندات المرن والشامل، والذي يسهل عملية صياغة جميع أنواع المستندات وإدارتها والتعاون فيها. يتضمن ذلك إنشاء المستندات بسرعة من القوالب ، وتخصيص سير العمل ، وأتمتة المهام والتذكيرات ، والحفاظ على أرشيفات رقمية آمنة وقابلة للبحث ، والتكامل مع جميع الأدوات والتطبيقات الشائعة للتعاون السلس والتواصل المركزي والتوقيعات الإلكترونية والمزيد.
ما هو سير عمل إدارة المستندات؟
سير عمل إدارة المستندات هي العملية التي تستخدمها مؤسستك لإدارة المستندات وتنظيمها وتخزينها وتحريرها والموافقة عليها ومشاركتها. هي المبادئ التوجيهية أو مراحل العمليات لإكمال دورة حياة المستند. مع Contra ، لا يتعلق الأمر فقط بإنشاء المستندات وإدارتها ، بل يستطيع المستخدمون أيضًا أتمتة المهام والتذكيرات ، وجعل الاتصال مركزيًا بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، واستخراج بيانات مفيدة حول التقدم مع الرؤية الكاملة والشفافية.
لماذا تحتاج إلى برنامج سير عمل DMS؟
العديد من المزايا التي لا تعد لاستخدام نظام إدارة المستندات وبرنامج أتمتة سير العمل. تعلم كيفية تحسين سير عمل إدارة المستندات له تأثير كبير على الإنتاجية والكفاءة. أهمها مذكورة أدناه؛
تمركز جميع البيانات في مكان واحد
يعد إنشاء ممارسات تخزين متسقة للعقود أمرًا ضروريًا. من خلال استخدام مستودع مستندات مركزي محدد وقابل للبحث يمكنك الوصول إليه من أي مكان ؛ تأكد من أن جميع المستندات المهمة الخاصة بك على بعد نقرة واحدة.
تقليل التكاليف والأخطاء
إن قيادة سير العمل الذكي وأتمتة دورة حياة الاتفاقية من البداية إلى النهاية هي نهاية ضغط العمل والأخطاء البشرية والمهام الإدارية المتكررة. توحيد العمليات التجارية. تخلص من الأخطاء والمخاطر. الوصول بأمان وإجراء التغييرات على العقود من أي مكان وعلى جميع الأجهزة.
تبسيط التعاون وإعادة التخطيط
زيادة الامتثال بين أصحاب المصلحة والقدرة على الحصول على رؤية كاملة لمن يعمل على ماذا. يتيح تتبع دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة.
تقليل وقت صياغة المستند
بناء وتخصيص القوالب لإنشاء وإنشاء عقود خالية من الأخطاء في دقائق. هذا يوفر الوقت والمال مع تقليل عبء العمل وتبسيط العملية. خاصة للأقسام التي لديها الكثير من العقود والوثائق المتكررة.
اختر نظام إدارة المستندات المناسب لمؤسستك
إن كنت تستثمر في برنامج لإدارة المستندات ، فأنت تريد التأكد من أنك تختار حلاً يغطي كل جانب من جوانب سير عمل المستند ، وتحتاج إلى أن يكون قابلاً للتكوين. تريد أيضًا التأكد من أنه يحتوي على بعض الأتمتة ؛ سيوفر هذا الكثير من الوقت والجهد على المدى الطويل. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج DMS ، مثل Contra
- مسودة وتحميل وإنشاء المستندات من القوالب
- التعاون في العقود بأمان
- تكوين مهام سير العمل ومركزية الاعتماد
- تنفيذ العقود والتوقيع الإلكتروني
- أرشفة في مستودع يمكن البحث فيه
- إنشاء المقاييس والتقارير المخصصة
تعرف على المزيد حول Contra هنا https://www.lexzur.com/contra/
أترك تعليقاً