يكافح بعض المهنيين القانونيين لخلق توازن المهام الدورية والمهام التقنية مع ممارساتهم القانونية. وعلى الرغم من قدرة كافة الصناعات الاخرى في استغلال التنقيات التكنولوجية لخلق بيئة عمل أسهل وآداء أكثر كفاءة داخل المؤسسات، فإن التيار القانوني لايزال متأخرًا في تبني التكنولوجيا ودمجها في نظام العمل اليومي.
ولكن السنوات الأخيرة قد شهدت المزيد من الشركات القانونية والمهنيين الذين يعتمدون على برامج التكنولوجيا القانونية ، وخاصة أنظمة إدارة الممارسات القانونية لجعل سير العمل أكثر بساطة وتنظيمًا.
الفرق بين برامج إدارة الممارسة وبرامج إدارة المستندات هو أول الأمور التي تحتاج إلى تفسيرها لاختيار الحل الأنسب لمؤسستك.
يوفر برنامج إدارة المستندات القانونية حلاً مركزيًا لجميع المستندات ، سواء كان ذلك في شكل رسائل بريد إلكتروني أو اتصالات أو أي مستند آخر متعلق بالقضية. أما برنامج إدارة الممارسة فهو أشمل من ذلك بكثير. يساعد برنامج إدارة الممارسة في تبسيط العمليات الروتينية والتقنية ، وبالتالي يجعل عمل المحامين أسهل وأكثر بساطة.
للتلخيص ، برنامج إدارة الممارسة يعتني بكل شيء بدءًا من التوثيق والمواعيد والتتبع والفواتير وحفظ الوقت والمحاسبة بدون إدارة القضايا. تكامل كلتا الوظيفتين يساعد في تحسين أداء وإنتاجية المهنيين القانونيين والمنظمات القانونية بشكل كبير.
فوائد برامج إدارة الممارسات القانونية
يدير برنامج إدارة الممارسات القانونية وظائف شاملة للمحامي بدءًا من دمج المهام الدورية والتقنية لإدارة الوظائف القانونية الأساسية. عند اختيار برنامج إدارة الممارسات القانونية الصحيح ، يمكنك مضاعفة الإنتاجية والفعالية وجودة خدمة العملاء. دعونا نلقي نظرة على بعض الفوائد التي يحققها لك برنامج إدارة الممارسات القانونية للمحامين:
- إدارة مركزية ووصول إلى جميع المسائل المتعلقة بالقضايا القانونية مثل مستندات العميل ، وإنشاء التقارير ، وإنشاء المستندات.
- خدمة عملاء محسنة وسرية وتواصل بأكثر من وسيلة.
- الوقت الفعلي وتتبع النفقات بالإضافة إلى إدارة الفواتير.
- إنشاء فواتير فورية ومخصصة.
- حماية البيانات بشكل مضاعف والتخزين (المستند إلى السحابة) والنسخ الاحتياطي.
- مراجعة جماعية أسهل للعقود.
- قوالب إنشاء البيانات الآلية للقضايا.
- إدارة شؤون التقاضي بشكل أفضل.
- تقليل الأخطاء في العقود والاتفاقيات.
- إنتاجية وربحية أعلى مع توفير الوقت والجهد.
- أتمتة العمليات أو المهام الروتينية والمتكررة.
- إدارة أفضل للفريق وتعزيز التواصل بين أفراده.
- دعم أفضل للعملاء يساعد في الاحتفاظ بالعملاء الحاليين بالإضافة إلى اكتساب عملاء جدد.
- إمكانية العمل عن بعد من خلال منصة سير عمل رقمية بالكامل.
إن لم تكن قد استخدمت برنامج إدارة الممارسات القانونية ، فقد يصعب عليك اختيار الشريك المناسب لمتطلباتك. عليك أن تختار بحكمة لأنك تستثمر في حل قد يغير مؤسستك كليًا. Lexzur تقدم أحدث برامج إدارة الممارسات القانونية Lexzur Core الذي يتولى جميع المهام الروتينية اليومية للمحامي ، سواء كانت دورية أو تقنية تحت مظلة واحدة. يعتبر حل شامل لإدارة الممارسات القانونية ، يساعد الشركات القانونية والممارسين الفرديين على إدارة القضايا من البداية إلى النهاية. فهو ينظم تفاصيل القضية ويبسط العمليات الموحدة ويتيح إدارة تجربة استثنائية للعملاء.
دعونا نلقي نظرة على ما يجعل Lexzur Core الحل الأكثر شمولاً لإدارة الممارسات القانونية:
إدارة المهام
تسمح المهام الدورية من خلال تتبع المهام والحفاظ على تواصل أفراد الفريق وإخطارهم بآخر التطورات من خلال إشعارات البريد الإلكتروني.
إدارة الوقت
تتبع كل دقيقة قابلة للفوترة ، ويسجل ساعات العمل ، وحافظ على المواعيد النهائية وتواريخ القضايا من خلال تعيين تذكيرات آلية حتى لا يفوتك أي تاريخ أو موعد نهائي.
إدارة مالية
تساعد التكنولوجيا المتكاملة الشركات والممارسين القانونيين على تتبع جميع النفقات ، وإنشاء الفواتير عن بعد ، وتسهيل التدقيق ، والمسائل المالية الأخرى. تساعد وحدة الفوترة المدمجة جنبًا إلى جنب مع ميزات المحاسبة الكاملة في زيادة الإيرادات والفعالية إلى أقصى حد.
إدارة العملاء
يساعد بوابة إدارة العملاء المركزية والأكثر انسيابية والمتكاملة داخل برنامج الشركات والممارسين القانونيين الأفراد على تقديم تجربة محسّنة للعميل وتواصل فائق مع العميل ويضمن سهولة الوصول إلى بيانات العميل والتحديثات.
إدارة الوثائق
يتيح التخزين السحابي المركزي تخزين جميع المستندات والبيانات داخل منصة واحدة ، مما يسهل الوصول والمشاركة والتحرير السريع وتحديد المستندات.
إدارة العقود
تسمح الوحدة المركزية للمستخدمين بإدارة إنشاء العقود وتنفيذها وتحليلها ويقلل من أخطاء العقد ويزيد من الأداء التشغيلي.
إدارة الملكية الفكرية
تتبع جميع حقوق الملكية الفكرية بما في ذلك العلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر وبراءات الاختراع وأشكال الملكية الفكرية الأخرى.
الإبلاغ
قم بإنشاء تقرير سهل وعن بعد ، أو قدم تحليل أداء سير العمل ، وتتبع الوقت والبيانات.
نظام الإخطار
استقبل إشعارات فورية بالتحديثات والتنبيهات وكن على اطلاع وتحقق من جميع المهام القانونية في الوقت المحدد.
إدارة الشركات
يساعد في بناء شركة أكثر تعاونًا وسهولة التواصل بين أفرادها وكفاءة سير العمل باستخدام برامج إدارة الممارسات الفائقة.
إدارة القضايا
تتبع القضايا وقم بدارتها من خلال مستودع تخزين المستندات الموحد والعمليات المبسطة ويوفر رؤية أفضل للأداء العام للشركة.
التقاضي وإدارة جلسات الاستماع
واحدة من أكثر الميزات في برنامج إدارة الممارسة Lexzur. إنه يدمج كل المعلومات ذات الصلة بالدعاوى والقضايا ، في منصة واحدة سهلة الاستخدام وبسيطة الإدارة.
لقد أصبحت التكنولوجيا بمثابة نعمة للمجال القانوني لأنها طورت صناعات أخرى كثيرة. على الرغم من التأخر في الاعتماد على التكنولوجيا ، فقد أدرك المحامون الإمكانات التي توفرها لهم التكنولوجيا. وقد أدى ذلك أيضًا إلى زيادة الاعتماد التكنولوجيا في الممارسات القانونية. ظهرت Lexzur بالفعل كخيار مميز بين المحترفين والشركات القانونية على مستوى العالم من خلال عروضها التكنولوجية التي لا مثيل لها لعملائها في المجال القانوني. لتعزيز الكفاءة وتقديم تجربة معززة.
“لقد ساعدتنا Lexzur على استخدام التكنولوجيا القانونية. لقد أثبت أنه حل متطور ساعدنا بشكل كبير في تطوير ممارستنا القانونية “. – مستخدم Lexzur.
“باستخدام Lexzur ، نحن قادرون على مركزية جميع البيانات القانونية بما في ذلك البيانات المتعلقة بالشركات والمعاملات والتقاضي في نظام أساسي واحد وضمان مستويات أمان أعلى.” – مستخدم Lexzur.
إذا كنت تفكر في دمج حل إدارة الممارسة القانونية لشركتك القانونية أو حتى كممارس فردي ، نقدم لك Lexzur Core كحل من الطراز عالي الجودة.
أترك تعليقاََ