برنامج إدارة العقود ، المعروف أيضًا باسم برنامج إدارة دورة حياة العقود (CLM) ، هو نظام مصمم خصيصًا لتسهيل عملية صياغة العقود والتفاوض بشأنها وتنفيذها. في هذه المدونة ، سنغطي جميع مزايا استخدام برنامج إدارة العقود للأقسام القانونية ، بدءًا من صياغة العقود في ثوانٍ ، إلى مراحل الموافقة القابلة للتكوين والتخزين والتتبع.
لماذا يحتاج قسم الشؤون القانونية إلى برنامج إدارة العقود؟
يمكن أن يكون لاستخدام برنامج إدارة العقود للأقسام القانونية تأثير كبير على عائد الاستثمار والتعاون والكفاءة داخل المؤسسة – طوال دورة العقد بالكامل. ثبت بالتجربة أن هذه الأنظمة توفر الوقت وتزيد الإنتاجية وتقضي فعليًا على الأخطاء. فيما يلي الميزات التي تحقق أكبر قدر من النجاح لشركات المحاماة والفرق القانونية.
معالجة القوالب إلكترونية
يمكن للمستخدمين تكوين قوالب مخصصة للعقود المتكررة. وبالتالي ، السماح لهم بإنشاء العقود تلقائيًا – ببساطة عن طريق ملء المعلومات الأساسية في استبيان قصير. مما يجعل صياغة العقود أسهل من أي وقت مضى – وإنهاء المهمة دون الحاجة إلى تدخل المحامي أو سلسلة الموافقات. علاوة على ذلك ، فإن وجود قالب يساهم في إزالة الأخطاء المرتبطة بإرشادات التصميم ، أو مشكلات التخطيط والتباعد.
إعادة ترتيب سير العمل
في حالة التعامل مع مستندات أكثر تعقيدًا ، تطلب عدة جهات اعتماد أو موقعين ، في مراحل دورة العقد. هنا يأتي دور إعادة ترتيب سير العمل. يستطيع المستخدمون تخطيط دورة العقود بأكملها على مراحل ، وتعيين المعتمدين والموقّعين ، ومعالجة الإخطارات والتذكيرات إلكترونيًا بشكل تلقائي ، وجعل سير العمل عملية مركزية بحيث بدون ضغط أو تكرارات.
المحفوظات الآمنة والمستودعات الذكية
تستخدم الأقسام القانونية هذه الأنظمة لتخزين وتتبع جميع المستندات والعقود الخاصة بهم ، على مدار سنوات. تعد الأرشفة في مستودع آمن أمرًا ضروريًا ، ولكن وجود هذه المساحة بشكل مركزي يجعلها أكث ذكاء وقابلة للتكوين ويمكن البحث فيها بسهولة ويمكن الوصول إليها بأذونات محددة ، يعد أفضل بشكل ملحوظ.
التوقيع الإلكتروني
هل وجدت نفسك تطرح سؤال “كيف يمكنني التوقيع على ملف PDF؟”
يسمح استخدام برنامج العقد القانوني بالتكامل مع أدوات التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign. السماح بالتوقيع الإلكتروني للعقود من أي مكان بشكل آمن.
المقاييس المتخصصة
تابع تفاصيل مئات أو آلاف العقود بدون ملل. يوفر برنامج إدارة العقود نظامًا ذكيًا ومرن لإعداد التقارير يسمح لك بتتبع دورة العقد في لوحة معلومات واحدة قابلة للتخصيص. هكذا يمكنك الحصول على إجابة أي سؤال أو تحليل البيانات بنقرة واحدة.
لماذا تختار Lexzur كمزود الحلول الخاص بك؟
يوفر حل إدارة العقود (CLM) من Lexzur جميع الميزات المذكورة أعلاه ، وأكثر من ذلك بكثير. يتضمن ذلك القدرة على الاندماج بسلاسة مع برنامج إدارة قانونية أكثر قوة (LPMS) ، والذي تقدمه أيضًا Lexzur. يمنحك مساحة عمل مركزية كاملة للبرامج حيث يمكنك إدارة جميع الموكلين وقضاياهم والحالات والعقود والملفات والمهام والتقارير والماديات بكفاءة وفعالية.
لا تضيع وقتك في البحث داخل رسائل البريد الإلكتروني أو تحديث التقويم يدويًا أو نسخ النص ولصقه من قنوات مختلفة لصياغة رسالة بريد إلكتروني متكررة. ابدأ العمل بذكاء اليوم. جرب Lexzur مجانًا!
أترك تعليقاََ