أكثر الأولويات أهمية بالنسبة للمحاميين هي العثور على الجدولة المناسبة وبرامج الفوترة لمهام عملهم ، سواء كانوا أفراد أو أثناء العمل عن بعد أو للعمل داخل شركة محاماة.
تحاسب معظم شركات المحاماة على وقتها بزيادات قدرها 15 دقيقة ، مما يعني أنها تتقاضى رسومًا مقابل كل 15 دقيقة تعمل في قضية ما. يتضمن ذلك الوقت الذي تقضيه على الهاتف وفي الاجتماعات وحتى الوقت الذي يقضيه في العمل على القضية. قد تكون هذه طريقة مكلفة للغاية لدفع الفاتورة ، وهي أحد الأسباب التي تجعل الرسوم القانونية مرتفعة. تتبنى أيضًا العديد من الشركات حد أدنى للرسوم وهو أقل مبلغ تفرضه مقابل خدماتها. عادة ما يكون حوالي 100 دولار وهذا يعني أنه حتى إذا كانت الشركة تعمل فقط على قضية لبضع دقائق ، على العميل تحمل مبلغ 100 دولار.
تعرف على الفاتورة المجدولة زمنيًا
فواتير الجدول الزمني هي طريقة لدفع الفواتير عن مقدار الوقت الذي تقضيه الشركة في العمل نيابة عن السادة الموكلين. يمكن استخدام هذا النوع من الفواتير من قبل الشركات من جميع الأحجام ، ولكن يتم استخدامه بشكل شائع من قبل شركات المحاماة وشركات المحاسبة وشركات الخدمات المهنية الأخرى. عند استخدام فواتير الجدول الزمني، تقوم الشركات بتتبع مقدار الوقت المستغرق في العمل على كل مشروع ثم إصدار فاتورة للعميل بناءً على هذا المقدار من الوقت. يمكن أن يفيد هذا النوع من الفواتير الشركات لأنه يسمح لهم بتتبع تكاليفهم وفواتير عملائهم وفقًا لذلك بشكل أكثر دقة.
كيف يعمل نظام فوترة الجدول الزمني في شركات المحاماة؟
هذا النظام يساعد على العمل بكفاءة أكبر على إرسال الفواتير للموكلين، ستلاحظ الفارق الكبير إن كنت تتعامل بطرق أخرى للفوترة.
الخطوة الأولى هي تتبع وقت العمل. تستخدم العديد من الشركات برامج تتبع الوقت ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام جدول بيانات بسيط. تأكد من تتبع كل دقيقة تعمل فيها ، بما في ذلك المكالمات الجماعية والأبحاث والبريد الإلكتروني.
بمجرد أن يكون لديك نظام جيد لتتبع وقتك ، فأنت بحاجة إلى بدء فوترة وقتك بشكل صحيح. الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب الوقت هي بالساعة. قد تحتاج إلى دفع الفاتورة باليوم أو حتى بالأسبوع. تأكد من أن شركتك تريد منك حساب وقتك قبل بدء العمل على المشروع.
كيف تستفيد مكاتب المحاماة الصغيرة من الفوترة المجدولة زمنيًا
داخل شركة محاماة صغيرة ، من المتوقع أن يعمل كل محامي عدد معين من الساعات المدفوعة كل عام بناءً على حجم وإيرادات الشركة. إذا كان لدى شركة محاماة صغيرة عشرة محامين وتدر إيرادات قدرها 5 ملايين دولار ، فمن المتوقع أن ينتج كل محامي 500000 دولار لعدد ساعات مدفوعة الأجر. إذا لم يستوف المحامي شرط الساعة المدفوعة ، فقد يُطلب منه مغادرة الشركة.
كيف يمكن استخدام برامج الفواتيرداخل شركات المحاماة؟
هناك العديد من الفوائد لبرامج الفواتير الزمنية لشركات المحاماة. ربما تكون الميزة الأكثر وضوحًا هي أنه يمكن أن تساعد الشركة على أن تعمل بشكل أكثر كفاءة وتنظيمًا في عملية إعداد الفواتير الخاصة بها. مما يؤدي إلى مدفوعات أسرع من الموكلين وعمل أقل لموظفي المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد برامج إعداد الفواتير على تحسين العلاقات مع السادة الموكلين. عندما يتمكن الموكل من رؤية فاتورة مفصلة توضح كل رسوم ، فإنه غالبًا ما يكون أكثر رضا عن الخدمات التي تلقاها. أخيرًا ، يمكن أن تساعد برامج الفواتير الزمنية أيضًا شركات المحاماة على تجنب المشكلات الأخلاقية المحتملة من خلال ضمان تسجيل جميع الساعات المدفوعة والإبلاغ عنها بدقة.
منصات تنيظم الوقت/الفواتير لشركات المحاماة
هناك اختلاف كبير بين برامج تنظيم الفواتير والوقت لشركات المحاماة ، لكن لديهم جميعًا هدفًا واحدًا مشتركًا: مساعدة الشركة على تتبع ساعات الفوترة وإنشاء فواتير للموكلين. قد تسمح أبسط الأنظمة للمحامين بتتبع وقتهم بزيادات مدتها 15 دقيقة ، بينما قد توفر الأنظمة الأكثر تطوراً ميزات مثل تتبع الموكل لشئون عمله لدى المكتب وإدارة المهام وتتبع النفقات. تم تصميم بعض الأنظمة خصيصًا للممارسين الفرديين ، بينما يناسب البعض الآخر الشركات الأكبر حجمًا. بغض النظر عن حجم أو نوع شركة المحاماة التي لديك ، هناك نظام للوقت والفواتير يمكن أن يلبي احتياجاتك.
كيفية اختيار أفضل برامج الفواتير والوقت القانوني لشركات المحاماة؟
هناك بعض الأشياء التي يجب اعتبارها عند اختيار برامج الوقت والفوترة لشركات المحاماة. أولاً ، يجب تصميم البرنامج خصيصًا للمحامين وشركات المحاماة. ثانيًا ، يجب أن يكون سهل الاستخدام وأن يسمح للمحامين بتتبع وقتهم بسهولة. ثالثًا ، مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن تخصيصها لكل شركة محاماة. أخيرًا ، يجب أن يكون معقول التكلفة وأن يقدم نسخة تجريبية مجانية حتى يتمكن المحامون من تجربتها.
أفضل برامج الوقت والفواتير لشركات المحاماة
هناك العديد من برامج الوقت والفواتير المتاحة لشركات المحاماة. سيعتمد أفضل برنامج لشركتك على حجم شركتك واحتياجاتك الخاصة. يأتي Lexzur على رأس أنظمة الوقت والفواتير الأكثر شيوعًا.
- Lexzur هو نظام واحد لكل المهام – مصمم لجميع أحجام مكاتب المحاماة.
- يقدم ميزات متقدمة لإدارة القضايا والمسائل القانونية.
- معالجة العقود والوثائق القانونية الكترونيًا ، وأتمتة إدارة المهام الكترونيًا
- تتبع الوقت ، الفواتير ، التوقيعات الإلكترونية
- إدارة الموكلين وبوابة الموكل المتقدمة للتواصل بسهولة بين المحامين وموكليهم.
- يمكن استضافتها على Domain – Cloud
- متعدد اللغات والعملات
- يقدم نسخة تجريبية مجانية
أترك تعليقاََ