إدارة دورة حياة العقود وأتمتة المستندات بالذكاء الاصطناعي

CONTRA هي منصة Lexzur لإدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي. الطلب، الصياغة، التفاوض، الاعتماد، التوقيع، الأرشفة، والمتابعة؛ كل ذلك في سجل واحد لكل عقد، من الطلب الأول وحتى التجديد.يقوم LEXA، الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur، بقراءة العقود وتحليلها داخل هذا السجل. ويعمل كل من الفريق القانوني والمشتريات والمبيعات والموارد البشرية والمالية على العقود نفسها، بصلاحيات مختلفة.

عند هذا الحجم من العقود، تكون الأدوات الجديرة بالاهتمام هي تلك التي توجّه العقود، لا تلك التي تكتفي بتخزينها فقط.إدارة المستندات تحتفظ بالملفات. أما إدارة دورة حياة العقود فهي تُحرِّكها.اختبروا أربعة أمور: نموذج طلب يمكن لفرق الأعمال استخدامه دون تدخّل الفريق القانوني، وتوجيه الاعتماد بحسب القيمة ونوع العقد، والالتزامات وتواريخ التجديد محفوظة على السجل لا في جدول بيانات، والبحث ضمن العقود الموقّعة بحسب البند لا باسم الملف. يوفّر CONTRA هذه العناصر الأربعة جميعها: نماذج طلب مخصصة لكل نوع عقد، وقواعد Automation Hub التي توجّه العقود وتتابعها حتى إغلاقها، وLEXA (الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur) الذي يستخرج الالتزامات والتواريخ الرئيسية فور وصول العقود. وتفيد الفرق التي تتعامل مع أحجام كبيرة من العقود على CONTRA بأن إنشاء العقود أصبح أسرع بنسبة 65%، وأن ما يصل إلى 99% من خطوات الاعتماد أصبحت مؤتمتة بالكامل.

يُجري LEXA (الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur) 12 عملية فحص بالذكاء الاصطناعي على العقد، تشمل تحديد المخاطر، وتحليل البنود، والصياغات الغامضة، والامتثال، والتعويضات، والالتزامات، والقانون الحاكم. ويمكن إجراء المراجعات عند الطلب أو تلقائيًا من خلال Automation Hub.وبدلًا من الاكتفاء بتقديم درجة مخاطر فقط، يشير LEXA إلى البنود المعنية، ويشرح الأساس المنطقي وراء ذلك، ويقارن صياغة الطرف الآخر ببنود قوالبكم وسياساتكم بندًا بندًا. يدعم LEXA عملية المراجعة، بينما يبقى القرار القانوني النهائي بيد فريقكم.

يتعامل CONTRA مع الأمرين كمسألتين منفصلتينتصل العقود باللغة التي يستخدمها الطرف الآخر. ويتولى LEXA (الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur) قراءتها وترجمتها ومقارنة القانون الحاكم عبر الولايات القضائية المختلفة، بحيث تُراجَع العقود العربية أو الفرنسية بنفس معايير مراجعة العقود الإنجليزية — دون انتظار من يجيد تلك اللغة. أما الواجهة نفسها فتدعم اللغات الإنجليزية والعربية والفرنسية والإسبانية وغيرها، بحيث تعمل الفرق الإقليمية بلغتها الخاصة على السجل نفسه.تبقى قيمة العقد بعملتها الأصلية. وتُحدَّد حدود الاعتماد لكل كيان بعملته الخاصة — 50 ألف يورو في فرانكفورت، وبالريال السعودي في الرياض — ويُوجَّه كل منها بشكل مستقل دون أي تحويل بينهما.

تُعد اتفاقيات عدم الإفصاح عادةً أول مرشح لذلك، ويمكن أن تسير بشكل شبه تلقائي بالكامل.تُنشئون نموذج طلب لكل نوع عقد بحقولكم الخاصة والإجابات المطلوبة، ثم تنشرونه لفرق المبيعات أو المشتريات أو الموارد البشرية. يجيب المستخدم على الاستبيان، فتتم صياغة العقد تلقائيًا من قالبكم المعتمد، ويصل إلى الفريق المعني. ويمكن تقييد الرؤية بحسب القسم.يأتي قالب اتفاقية عدم الإفصاح جاهزًا منذ البداية. ويمكن لـ Automation Hub تشغيل مراجعة LEXA (الذكاء الاصطناعي الوكيلي في Lexzur) فقط عندما يكون نوع العقد اتفاقية عدم إفصاح، ثم توجيهها بحسب القيمة أو الطرف الآخر. ومدى الاعتماد على الأتمتة الكاملة يتوقف على الحد الذي تضعونه لتدخّل الإنسان.

لستم بحاجة إلى التخلي عن أي شيء. يعمل CONTRA جنبًا إلى جنب مع iManage وDocuSign والأدوات التي يستخدمها فريقكم بالفعل.بفضل أكثر من 20 تكاملًا، يتصل CONTRA بـ Word وOutlook وأنظمة إدارة المستندات ومزوّدي التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign وAdobe Sign. ويمكن للفرق الصياغة والتعديل في Word، والاحتفاظ بالمستندات ضمن هيكلتها الحالية، مع إعادة النسخ الموقّعة وسجلات التدقيق تلقائيًا إلى سجل العقد.يحلّ CONTRA محل المتابعة اليدوية المحيطة بتلك الأنظمة: سلاسل الاعتماد في صناديق البريد، وجداول بيانات التجديد، وتحديثات حالة العقود المتفرقة.

نعم، من خلال Automation Hub. كل قاعدة تتكون من محفّز (trigger) وشروط وإجراءات: التوجيه بحسب القيمة أو النوع أو الكيان؛ تذكيرات متكررة حتى الإغلاق؛ قفل الحقول عند الاعتماد؛ إعادة الإسناد؛ ربط عبر webhooks بأنظمة أخرى؛ وتشغيل مراجعة LEXA.يقوم المسؤول بإعداد كل شيء من إعدادات النظام دون الحاجة إلى أي برمجة أو دعم تقني. وتصل الفرق التي تعتمد على Automation Hub إلى أتمتة ما يصل إلى 99% من خطوات الاعتماد لديها. وهذه الميزة متاحة في باقات المؤسسات (Enterprise).

نعم. يشفّر CONTRA بيانات العقود أثناء النقل والتخزين، ويفرض المصادقة متعددة العوامل، ويدعم تسجيل الدخول الموحّد عبر Azure AD وSAML 2.0. وهو مصمّم للامتثال لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في تخزين بيانات العقود ومعالجتها.يمكن نشر CONTRA على السحابة أو على خوادمكم الخاصة، وهو ما يمكّن المؤسسات ذات الالتزامات المتعلقة بمكان تخزين البيانات من إبقاء بيانات العقود داخل ولاية قضائية محددة.شاهدوا CONTRA وهو يعمل على مسار عقودكم الخاص.سجّل مجانًا | احجز عرضًا توضيحيًا