Lexzur

Reach تحقق كفاءة استثنائية مع Lexzur

تقليص جذري للوقت والتكاليف

تارين هينتون

رئيسة الشؤون القانونية في Reach Digital Health

لقد دفعت Reach Digital Health باستمرار حدود الابتكار في مجال الصحة العالمية، حيث يعمل موظفوها في جنوب إفريقيا وموزمبيق وأوغندا وصربيا والمملكة المتحدة ونيجيريا. وكان توفير المعلومات الصحية الأساسية عبر تطبيق واتساب لأكثر من 100 مليون مستخدم تحدياً كبيراً من حيث إدارة العمليات القانونية والتعاقدية. ومن خلال فهمها العميق للبيئة القانونية الخاصة بالمنظمات غير الربحية، وكيفية توظيف هذا الفهم في سياق رسالة Reach وعملياتها، أدركت Taryn الحاجة إلى حل ي streamline سير العمل، يضمن الامتثال الإقليمي، ويُبقي المعلومات المتعلقة بالممولين والشركاء والمتعاقدين من الباطن محدثة باستمرار، وذلك لأغراض العناية الواجبة وتعزيز الحوكمة المؤسسية الرشيدة.

 

القطاع

المنظمات غير الربحية – التقنية الصحية

الموقع

إفريقيا وأوروبا

المنتجات

Practice & Contra

تاريخ بدء استخدام Lexzur

أيلول 2023

الخلفية والتحديات

بصفتها رئيسة الشؤون القانونية في Reach Digital Health، تُعد Taryn Hinton جزءاً من فريق متنوع وديناميكي ملتزم بدفع عجلة الصحة العالمية من خلال التكنولوجيا المبتكرة. وقد شكّلت إدارة المتطلبات القانونية والتعاقدية لمنظمة غير ربحية مقرها في جنوب إفريقيا والولايات المتحدة، ولها امتداد عالمي وعمليات في عدة دول، مهمة معقدة وصعبة.

كانت المستندات موزعة عبر منصات مختلفة مثل Google Drive و AWS، مما جعل الرؤية الشاملة والامتثال أكثر تعقيداً. ومن خلال هذا التحدي، أدركت Taryn الحاجة الملحة إلى حل يُمكّن من مركزة العمليات، وتبسيط سير العمل، وتوفير إشراف شامل على جميع المشاريع الجارية.

تنفيذ سلس ونتائج قابلة للقياس

تم دمج Lexzur بسرعة في سير عمل Reach، مما ساعد بشكل فعّال على ضمان الامتثال لأعلى معايير حماية البيانات، إضافةً إلى مركزة الوظائف القانونية بعيداً عن الأنظمة الشائعة الاستخدام مثل Google Drive. وقد أتاح هذا النظام المركزي رؤية شاملة بزاوية 360 درجة لجميع المشاريع، بما يضمن عدم إغفال أي تفاصيل.

وأكدت Taryn Hinton على الأثر التحويلي الذي أحدثه Lexzur في عمليات Reach، موضحةً كيف أسهم في تعزيز الكفاءة والحوكمة عبر مختلف المستويات التشغيلية.

“لقد كان التعامل مع المستندات عبر Google Drive أمراً معقداً. أما مع Lexzur، فأصبح لدينا رؤية شاملة بزاوية 360 درجة للمشاريع والممولين، مما يضمن الامتثال القانوني، ويسرّع الاستجابات، ويزيد من مستوى المساءلة بين أعضاء الفريق، وفي النهاية يوفّر المال والوقت والأرواح. لقد شكّلت التذكيرات الآلية الخاصة بإنهاء العقود والمخرجات نقطة تحول، حيث أصبح بإمكاننا تتبّع المخرجات بسهولة وضمان ألّا نجد أنفسنا يوماً خارج إطار عقد.”

الخصائص الرئيسية الداعمة للنجاح

لقد كان لعدد من الخصائص المحورية في Lexzur دور أساسي في دعم نجاح Reach:

الرؤية الشاملة بزاوية 360 درجة

وفّرت إشرافاً متكاملاً على جميع المشاريع، مما سهّل إدارة فعّالة وتتبعاً دقيقاً.

التذكيرات الآلية

ضمنت اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب بخصوص مواعيد إنهاء العقود والمخرجات، مما ساعد على تبسيط العمليات.

توحيد المستندات

فرضت اعتماد توثيق موحّد عبر جميع المشاريع، مما عزّز الامتثال القانوني.

“ لقد كان التعامل مع المستندات عبر Google Drive تحدياً كبيراً. يمنحنا Lexzur رؤية شاملة بزاوية 360 درجة للمشاريع والممولين، بما يضمن الامتثال القانوني، ويسرّع الاستجابات، ويعزّز المساءلة بين أعضاء الفريق، وفي النهاية يوفّر المال والوقت والأرواح. لقد كانت التذكيرات الآلية الخاصة بإنهاء العقود والمخرجات نقطة تحول حقيقية، إذ مكّنتنا من تتبّع المخرجات بسهولة وضمان ألّا نجد أنفسنا يوماً خارج إطار عقد. ”

التغلب على التحديات التشغيلية

أدى دمج Practice و Contra في Lexzur إلى إنشاء منظومة موحّدة بسّطت التواصل والعمليات القانونية في Reach. يعمل Practice كمركز رئيسي لجميع البيانات القانونية للمشاريع، ويتيح لمديري المشاريع الوصول إلى بيانات قانونية مخصّصة ومرتبة تتعلق بمشاريعهم، مع ضمان المساءلة عن المواعيد النهائية والمخرجات ومتطلبات الدفع. أما Contra، فيُسهّل إدارة العقود بكفاءة عالية.

ما وراء التكنولوجيا القانونية

بالنسبة إلى Taryn و Reach، لم يعد Lexzur مجرد أداة تكنولوجيا قانونية، بل أصبح مشروعاً استراتيجياً طويل الأمد، إذ مكّن من الحفاظ على النزاهة والخبرة المتأصلة في كل مشروع، بغضّ النظر عن تغيّر الموظفين أو تعيين مدير مشروع جديد، مما ضمن استمرارية العمليات وانسيابيتها داخل الفريق.

لقد تحوّل الأمر إلى ما يشبه “التوصيل والتشغيل” (plug-and-play)، حيث يمكن لأي عضو جديد في الفريق متابعة العمل بسلاسة من حيث انتهى العضو السابق. كما أن مرونة المنصة منحت Taryn القدرة على منح أو سحب صلاحيات الوصول داخلياً، بما مكّن Reach من الحفاظ على معاييرها العالية وكفاءتها التشغيلية.

تعظيم الكفاءة مع Lexzur

من خلال اعتماد Lexzur، شهدت Reach تحولاً جذرياً في عملياتها القانونية. كما أتاح إدارة البيانات المركزية تعاوناً سلساً بين الفرق، مما أزال العوائق الناجمة عن تجزؤ المعلومات والتي كانت تعيق الكفاءة سابقاً.

تعزيز الكفاءة والإنتاجية

تحسين ملحوظ في وقت الإنجاز والإنتاج

دعم وتدريب لا مثيل لهما

أشادت Reach بالدعم الاستثنائي الذي يقدمه Lexzur، ولا سيما سرعة استجابتهم وتطويرهم الاستباقي لخصائص مخصّصة لتلبية احتياجات Reach الفريدة. وقد اعتبرت Taryn أن التزام فريق الدعم كان عاملاً محورياً في تكييف Lexzur ليتناسب مع المتطلبات التشغيلية الخاصة بـ Reach.

“لقد كان فريق الدعم سريع الاستجابة ومتوفراً بشكل استثنائي، حيث عالج باستمرار أي استفسارات أو مخاوف كانت لدينا بشأن النظام أو خصائصه.“

الخلاصة: شراكة من أجل النجاح

تُبرز الشراكة بين Reach و Lexzur قوة التكنولوجيا القانونية المبتكرة في تعزيز العمليات وتبسيطها. فمن خلال معالجة تحديات إدارة المستندات وضمان الامتثال القانوني، أصبح Lexzur أداة لا غنى عنها لـ Reach، مكّنت المنظمة من مواصلة تحقيق أهدافها في مجال تقنيات الصحة العالمية بكفاءة أعلى.

لمزيد من المعلومات حول كيف يمكن لـ Lexzur تحويل عملياتك القانونية، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني لـ Lexzur.

احجز عرضاً توضيحياً