برنامج إدارة قانونية متكامل لشركات المحاماة الصغرى والناشئة

بحسب الترتيب التقريبي لما تشعر به الشركات أولًا:

إدارة القضايا والمسائل، مع الجلسات والمواعيد النهائية على السجل. تسجيل الوقت أثناء العمل نفسه لا في نهاية الشهر. الفوترة والمحاسبة ضمن النظام نفسه الذي يسجّل الوقت. إدارة المستندات مع التحكم في الإصدارات والتوقيع الإلكتروني. استلام العملاء دون أن يصل عبر البريد الإلكتروني. تقارير تُظهر الوضع الفعلي للمسائل.

تغطي Lexzur هذه العناصر الستة جميعها. لكن الأهم من القائمة نفسها هو ما إذا كانت الأداة تناسب طريقة عمل شركتكم الحالية بالفعل — وهذا بالضبط ما تخدمه التجربة المجانية.

تعني المنصة المتكاملة لشركة بهذا الحجم نظامًا واحدًا يجمع القضايا والوقت والفوترة والمستندات والتواصل مع العملاء؛ بدلًا من أداة للقضايا، مضافًا إليها برنامج محاسبة، ومحرك مشترك، وبريد إلكتروني منفصل.

يغطي PRACTICE من Lexzur ذلك بالكامل: المسائل والقضايا بمراحلها وجلساتها الخاصة، ومؤقّت يسجّل الوقت مقابل المسألة من المتصفح أو Outlook أو الهاتف، والفوترة والمحاسبة الأمانية (trust accounting) على السجل نفسه، وإدارة المستندات مع التحكم في الإصدارات والتوقيع الإلكتروني، وبوابة عملاء للتحديثات. ويقرأ LEXA كل ما يصل — فيستخرج التفاصيل من مرفقات العميل عند الاستلام، ويلخّص الملفات، ويستخرج المواعيد النهائية.

ما ينبغي التحقق منه عند المقارنة: هل الفوترة موجودة فعليًا ضمن النظام نفسه الذي يسجّل الوقت، وهل بوابة العملاء مشمولة أم مرخّصة بشكل منفصل، وهل تعمل الأداة بالطريقة التي تعمل بها شركتكم بالفعل قبل الالتزام بها.

يعتمد الأمر على حجم أعباء قضاياكم أكثر من اعتماده على حجم شركتكم.

إذا كنتم تتابعون جلسات في عدة محاكم، أو تفوترون بأكثر من طريقة، أو تنسّقون مع محامين خارجيين، فإن Lexzur تُثبت جدارتها حتى مع عدد قليل من المستخدمين — إذ تدعم باقة Basic ما يصل إلى خمسة مستخدمين. وعادة ما تشعر الشركات الصغيرة بفائدتها أولًا في تقويم الجلسات، حيث يكلّف تأجيل واحد فائت أكثر بكثير من تكلفة البرنامج نفسه.

أما الممارسة التي يديرها شخص أو شخصان بأعباء قضايا بسيطة ضمن ولاية قضائية واحدة، فستستخدم جزءًا يسيرًا فقط مما تقدّمه المنصة. ابدأوا بالتجربة المجانية لتعرفوا أي الحالتين تنطبق عليكم.

تدعم Lexzur الفوترة بالساعة، والأتعاب الثابتة، والفوترة المسقوفة، مع تحديد الأسعار على مستوى المستخدم أو المسألة أو العميل. وتُطبَّق الأتعاب الثابتة على مستوى كل مسألة على حدة — وتجدر الإشارة إلى أنه بمجرد تحويل مسألة إلى نظام الأتعاب الثابتة، لا يمكن إعادتها إلى نظام الفوترة بالساعة.

يُسجَّل الوقت أينما جرى العمل: عبر مؤقّت في المتصفح أو Outlook أو الهاتف، مسجَّلًا مقابل المسألة أو المهمة أو الجلسة. وتعمل الفوترة والتحصيل والمحاسبة الأمانية ضمن النظام نفسه، بحيث لا داعي لإعادة بناء الوقت القابل للفوترة في نهاية الشهر.

لا تُدعم حاليًا أتعاب الاحتفاظ (retainer) ولا الأتعاب المشروطة بالنتيجة (contingency) كنماذج فوترة.

نعم، كلاهما. يتم استلام العملاء عبر نموذج تبنونه بأنفسكم، ويستخرج LEXA التفاصيل من أي مرفقات يرسلها العميل بدلًا من أن يعيد أحدهم كتابتها يدويًا في المسألة.

تشمل المحاسبة الفوترة والتحصيل والحسابات الأمانية والتقارير، مع دليل حسابات كامل وفوترة إلكترونية. ويجتمع الاستلام والمسألة والوقت المسجَّل عليها والفاتورة الناتجة عنها كلها في سجل واحد.

نعم، من خلال بوابة العملاء (Client Portal). إذ يقدّم العملاء طلباتهم، ويتابعون مسائلهم، ويطّلعون على الجلسات إن سمحتم بذلك، ويتعاونون على المستندات — دون أي وصول إلى أي شيء آخر داخل الشركة.

تُحدَّد الخصوصية لكل مسألة ولكل مجلد على حدة، وتتحكم الصلاحيات حقلًا بحقل بما يمكن للعميل رؤيته. وتقدّم بوابة المستشارين (Advisor Portal) الأمر نفسه للمحامين الخارجيين، الذين يمكنهم إضافة المهام، وتغيير مراحل التقاضي، وإضافة الجلسات، وتسجيل الوقت على المسائل المُسنَدة إليهم.

وتُرخَّص كلتا البوابتين لكل مستخدم على حدة، إضافة إلى باقتكم الأساسية.

إنه يُغني عن عملية المطابقة اليدوية. فبدلًا من قائمة قضايا في Excel، ومستندات في محرك مشترك، وساعات عمل في دفتر ملاحظات، وفواتير في برنامج محاسبة منفصل، يحتفظ سجل واحد بالمسألة وكل ما يتصل بها.

وفي Lexzur، يعني ذلك أن القضية ومراحلها وجلساتها ومستنداتها والوقت المسجَّل عليها والفاتورة الناتجة عنها كلها ضمن السجل نفسه — بحيث لا حاجة لمطابقة أي شيء لاحقًا، وتنبثق التقارير من العمل نفسه لا من سهرة أحدهم في المكتب.

أولًا، حدّدوا التحديات التي تُبطئ عمل فريقكم، كالفوترة، أو مسارات عمل العقود، أو تخزين المستندات. ثم ابحثوا عن حل لإدارة الممارسة القانونية لشركات المحاماة يلبي هذه الأهداف، وسهل الاستخدام، ويمكنه النمو مع مؤسستكم.

من خلال أتمتة المهام اليومية، وتسجيل كل ساعة قابلة للفوترة، وتحسين التعاون، تساعد Lexzur الشركات على العمل بكفاءة أعلى. وهذا يمنحكم مزيدًا من الوقت لدعم العملاء، وبناء علاقات ذات معنى، وتنمية أعمالكم. جرّبوا Lexzur مجانًا، أو حدّدوا عرضًا توضيحيًا مخصصًا لمعرفة كيف يمكنها مساعدة أعمالكم.